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談?wù)剛€(gè)人站長(zhǎng)的時(shí)間管理

 2011-01-26 15:50  來(lái)源: http://www.yidao5.com/   我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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近段時(shí)間,很多站長(zhǎng)談得比較多的就是執(zhí)行力的問(wèn)題。有些站長(zhǎng)總是抱怨說(shuō),自己的執(zhí)行力還可以,但就是常常覺(jué)得時(shí)間不夠用,導(dǎo)致無(wú)法完成所定的計(jì)劃。本文所有講的,就是談?wù)剛€(gè)人站長(zhǎng)的時(shí)間管理的問(wèn)題。談到管理,很多人第一時(shí)間想到的往往的對(duì)人力和物力這方面的管理,但往往忽視了時(shí)間的管理。其實(shí),時(shí)間才是最重要的資源,也是對(duì)每個(gè)人都公平的資源。作為一個(gè)個(gè)人站長(zhǎng),無(wú)論從人力、物力上都無(wú)法跟團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)比拼,只有時(shí)間這一項(xiàng)資源是我們可以把握的。因此,個(gè)人站長(zhǎng)的時(shí)間更顯得十分重要,關(guān)乎網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)的成敗問(wèn)題。下面談一談我對(duì)時(shí)間管理這方面的一些不成熟看法:

我覺(jué)得要做好時(shí)間管理,以下幾點(diǎn)一定要注意:

(1) 克服辦事拖拉的習(xí)慣。人都有惰性,習(xí)慣性的拖拉,是很多人的缺點(diǎn),要想自己的網(wǎng)站有好的表現(xiàn),一定要克服這個(gè)缺點(diǎn)。當(dāng)遇到棘手的問(wèn)題的時(shí)候,很多人不能果斷解決,也是一直拖著的辦法,希望有一天能夠自然解決。這也是一種非常不好的拖拉習(xí)慣,雖然等待有時(shí)候也是一種解決問(wèn)題的策略。但如果是漫無(wú)目的的等待,問(wèn)題不但不能夠解決,而且每等待一個(gè)小時(shí),你的內(nèi)心也被這件事情困擾一個(gè)小時(shí),那么在這一個(gè)小時(shí)內(nèi),你做其他事情也是做不好的,所以,快刀斬亂麻,是一個(gè)解決棘手問(wèn)題的好辦法。

(2) 時(shí)間使用要有計(jì)劃。

首先要養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣,熬夜晚起是很多站長(zhǎng)的不良。個(gè)人站長(zhǎng),有時(shí)候夜間工作是必須的,比如網(wǎng)站程序的升級(jí)和服務(wù)器的維護(hù),夜間工作可以把對(duì)用戶的影響減到最小,但這只是偶爾的時(shí)候。碰到這種情況,我一般會(huì)在事前做好詳細(xì)的計(jì)劃和方案,能夠白天完成的工作盡量白天完成,然后調(diào)好鬧鐘,夜晚再起來(lái)把該夜晚做的事情盡快完成,然后盡快回去睡覺(jué),平常時(shí)間一般不熬夜。

計(jì)劃好每個(gè)周期的時(shí)間安排。一年之計(jì)在于春,一天之計(jì)在于晨。事不預(yù)則不立。我每天的工作流程大概如下:

第一件事情就是打開統(tǒng)計(jì)和并查詢網(wǎng)站相關(guān)指標(biāo),了解網(wǎng)站的情況。

第二件事就是打開Foxmail和QQ,看看有沒(méi)有有處理的郵件或者消息,不是太急的話也不太急于回復(fù),先記錄下來(lái)。

第三件事就是根據(jù)統(tǒng)計(jì)到的流量和關(guān)鍵詞變化情況寫出當(dāng)天要完成的工作,例如當(dāng)天要處理的事情,更新多少內(nèi)容,做多少外鏈等,學(xué)習(xí)什么內(nèi)容等等,分輕重緩急,寫個(gè)列表。

第四件事情,就是按照計(jì)劃一個(gè)一個(gè)列表完成了。

在完成這些計(jì)劃的時(shí)候,有一個(gè)要注意的就是要高效溝通,注意時(shí)間的集中管理。很多站長(zhǎng)個(gè)習(xí)慣,打開電腦之后QQ就一直掛著,一邊維護(hù)更新網(wǎng)站或忙其他事性,一邊跟朋友有一句沒(méi)一句的閑聊。結(jié)果一天下來(lái)你會(huì)發(fā)現(xiàn),工作效率極低,做的工作很少,原定的計(jì)劃完不成了,這也是很多朋友時(shí)間不夠用的原因之一。我每天一開電腦,都會(huì)開一下QQ和郵件,看完之后如果接下來(lái)的工作不需要QQ或者郵件,我就會(huì)馬上關(guān)掉或者是隱身。這樣才能夠保證工作不被聊天的信息干擾,才能保證高效的完成當(dāng)天的計(jì)劃。集中時(shí)間和精神做一件事情的時(shí)候成效是最高的。就拿我維護(hù)易道算命網(wǎng)的例子來(lái)說(shuō)明,我計(jì)劃每天給這個(gè)網(wǎng)站更新10篇文章。原來(lái)我是也是一邊聊天一邊更新,結(jié)果一個(gè)上午過(guò)去了,才能勉強(qiáng)更新完,效果也不是很好,身心疲憊,還時(shí)常感到時(shí)間不夠用。后來(lái)注重了時(shí)間的管理,堅(jiān)持把心集中在更新網(wǎng)站這種事情上,現(xiàn)在不用1個(gè)小時(shí)就完成了這個(gè)網(wǎng)站的內(nèi)容更新這項(xiàng)工作。

做完了上面四件事情之后,一天的網(wǎng)站的維護(hù)任務(wù)也就基本完成了。這時(shí)候有時(shí)間再打開常上的網(wǎng)站和QQ,跟朋友交流一下,從中可以激發(fā)自己的靈感,有了靈感就馬上記錄下來(lái),用在網(wǎng)站上。

(3) 時(shí)間管理工具的使用。使用一些好的時(shí)間管理工具,可以方便快捷的使用好你的時(shí)間。目前這方面的工具很多,很多郵箱都附帶這方便的功能如gmail或live的郵箱都有,或者是Office Outlook軟件等也都有相關(guān)的功能可以使用。

(4)定好了計(jì)劃就不要輕易改變。有些朋友開始的時(shí)候往往由于經(jīng)驗(yàn)不足,會(huì)訂出不切實(shí)際的計(jì)劃。但在執(zhí)行的時(shí)候往往覺(jué)得任務(wù)太重,無(wú)法完成。這時(shí)候,也不要輕易改變這個(gè)計(jì)劃,一定要堅(jiān)持完成,這正是考驗(yàn)自己執(zhí)行力的時(shí)候。當(dāng)你完成了一個(gè)難以完成的作務(wù)之后,你會(huì)感覺(jué)心情很愉快。并且,往后你的計(jì)劃會(huì)越來(lái)越合理,執(zhí)行力也會(huì)越來(lái)越高。如果輕易的改變計(jì)劃,那么也說(shuō)明你的執(zhí)行力不夠強(qiáng),對(duì)個(gè)人信心的樹立和網(wǎng)站的推廣都是大忌。

時(shí)間管理和執(zhí)行力是緊密聯(lián)系的,一個(gè)管不好時(shí)間站長(zhǎng),想要自己的網(wǎng)站有很好的表現(xiàn)那是很難的的。所以作為個(gè)人站長(zhǎng),良好的時(shí)間管理是成功的重要保證。

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