依照《商標法》第40條及《商標法實施條例》第43條的有關規(guī)定，商標注冊人可以通過簽訂商標使用許可合同，許可他人使用其注冊商標。并應當自商標使用許可全同簽訂之日起三個月內(nèi)將合同副本由許可人報送商標局備案。
許可人應當監(jiān)督被許可人使用其注冊商標的商品質(zhì)量。被許可人應當保證其使用該注冊商標的商品質(zhì)量。
被許可人必須在使用該注冊商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地。
需交材料：
1、 商標使用許可合同原件(或加蓋公章的復印件)2份;
2、《商標注冊證》復印件、許可與被許可的《營業(yè)執(zhí)照》復印件(加蓋公章)各2份;
3、《商標代理委托書》(單位需加蓋公章)2份及《商標使用許可合同備案申請書》2份。
商標權是企業(yè)對注冊商標享有的財產(chǎn)權，但要使注冊商標成為一項工業(yè)產(chǎn)權，為企業(yè)創(chuàng)造現(xiàn)實或可得的利益，則必須通過使用。商標的使用首先是指商標直接附著于商品、商品包裝或者容器而行銷于市。此外，在商品交易文書上，或者為了商業(yè)目的將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他業(yè)務活動，同樣構成使用。
商標的使用既可以是商標所有人的自行使用，也可以是商標所有人以外的第三人的被許可使用。商標使用許可是商標所有權中一個非常重要的權利，運用得當，可使企業(yè)獲益多多。對此，企業(yè)應予重視。
商標使用許可合同及法律風險
(1)合同當事人及法律風險 被許可商標必須是注冊商標，許可人必須是注冊商標的所有人。按照相關規(guī)定，使用人用藥品、醫(yī)用營養(yǎng)食品、醫(yī)用營養(yǎng)飲料和嬰兒食品商標的，被許可人需提供衛(wèi)生行政管理部門的證明文件;使用卷煙、雪茄煙和有包裝的煙絲的商標的，被許可人需提供國家煙草主管部門批準生產(chǎn)的證明文件，被許可人是我國內(nèi)地以外的，不需要此類文件。 若合同當事人不符合相關規(guī)定，屬于不具有法定資格的主體不適格，因此導致合同無效的法律風險。
(2)超范圍許可的法律風險 被許可人使用許可商標的商品或服務應當與該商標被商標局核準使用的商品或服務相一致，不得超出商標局核準使用的商品或服務的范圍。一旦超過范圍許可使用，被許可人超范圍使用商標，可能侵犯他人的商標權，被他人追究侵權責任;許可方同樣面臨合同無效、違約等法律風險。
(3)商標使用不當?shù)姆娠L險 按照規(guī)定，一些被許可人為避免商品被認為是貼牌產(chǎn)品，而隱瞞實際的生產(chǎn)人名稱和產(chǎn)地，這種對商標的不當使用，將導致行政法律風險和民事法律風險。按照法律規(guī)定，這種情況被許可人所在地的工商行政管理機關可以責令被許可人限期改正，收繳其商標標識，并可根據(jù)情節(jié)處以5萬元以下的罰款。另外，被許可人違反商標許可合同的正常使用商標的義務，將面臨承擔違約責任的法律風險。
(4)許可合同備案及法律風險 《商標法》第四十三條規(guī)定：“許可他人使用其注冊商標的，許可人應當將其商標使用許可報商標局備案，由商標局公告。商標使用許可未經(jīng)備案不得對抗善意第三人。”《商標法實施條例》第四十三條規(guī)定：“許可他人使用其注冊商標的，許可人應當自商標使用許可合同簽訂之日起3個月內(nèi)將合同副本報送商標局備案。” 通常認為，商標許可合同備案并不是商標使用許可合同生效的條件，僅僅是程序要求。但商標許可合同沒有進行備案，不能產(chǎn)生對抗第三人的效力。在這種時候，若商標權人將商標轉讓，新的受讓人可能排除被許可人使用商標的權利。因此沒有進行備案雖然不影響許可合同的效力，但同樣給被許可人造成法律風險。
以上就是相關回答，將自己的商標給別人使用的時候，這個商標許可證必須要進行備案，這樣在相關部門才可以有記錄，這樣就保護了商標注冊人的權益，但是在商標外接的時候必須要進行充分的審查。
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