一、許可人和被許可人在許可合同簽訂之日起三個月內(nèi)，將許可合同副本分別送交深圳市工商局商標(biāo)處存查，并由許可人報送國家工商總局商標(biāo)局備案。
二、申請商標(biāo)使用許可合同存查，應(yīng)當(dāng)提供下列書件：
(一)商標(biāo)使用許可合同副本;
(二)許可使用商標(biāo)的注冊證復(fù)印件;
(三)雙方的營業(yè)證明或身份證明。
人用藥品商標(biāo)使用許可合同存查，應(yīng)當(dāng)同時附送被許可人取得的衛(wèi)生行政管理部門的有效證明文件。
卷煙、雪茄煙和有包裝煙絲的商標(biāo)使用許可合同存查，應(yīng)當(dāng)同時附送被許可人取得的國家煙草主管部門批準(zhǔn)生產(chǎn)的有效證明文件。
外文書件應(yīng)當(dāng)同時附送中文譯本。
三、商標(biāo)使用許可合同至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：許可使用的商標(biāo)及其注冊證號;許可使用的商品范圍;許可使用期限;許可使用商標(biāo)的標(biāo)識提供方式;許可人對被許可人使用其注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量進行監(jiān)督的條款;在使用許可人注冊商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。
四、商標(biāo)使用許可合同存查書件齊全，符合《商標(biāo)法實施細則》、《商標(biāo)使用許可合同備案辦法》有關(guān)規(guī)定的，工商局予以存查，發(fā)給《商標(biāo)使用許可合同存查通知》;不符合存查要求的，予以退回并說明理由。
五、有下列情形之一的，工商局不予存查：
(一)許可人不是被許可商標(biāo)的注冊人的;
(二)許可使用的商標(biāo)與注冊商標(biāo)不一致的;
(三)許可使用商標(biāo)的注冊證號與所提供證號不符的;
(四)許可使用的期限超過該注冊商標(biāo)的有效期限的;
(五)許可使用的商品超出了該注冊商標(biāo)核定使用的商品范圍的;
(六)商標(biāo)使用許可合同缺少上述第三條所列內(nèi)容的;
(七)存查申請缺少上述第二條所列書件的;
(八)存查申請中的外文書件未附中文譯本的;
(九)其他不予存查的情形。
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