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現(xiàn)在，社會分工越來越細化，企事業(yè)單位的財務核算也越來越復雜化、專業(yè)化。據(jù)了解，我市的代理記賬公司，主要從事服務中小微企業(yè)的代理記賬業(yè)務。與此同時，也有不少人鉆代理記賬的空子，以私人名義且兼職的方式為小微企業(yè)兼職從事會計記賬和核算業(yè)務，而一些小微企業(yè)的老板只圖短期效益，忽視私人兼職記賬所帶來的長期風險。小美從維護小微企業(yè)長遠利益的角度，談談代理記賬公司(以下簡稱公司代理)與私人兼職代理(以下簡稱私人代理)的異同。
1、工作職能方面
公司代理記賬是依據(jù)中華人民共和國財政部第27號令《代理記賬管理辦法》，經(jīng)財政部門批準并領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書，依據(jù)中華人民共和國公司法在工商行政管理部門注冊登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的合法機構(gòu)。公司代理記賬的工作職能是中華人民共和國會計法第五章第三十六條、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二章第八條和《代理記賬管理辦法》第十一條賦予的;而取得或未取得會計從業(yè)資格證書的私人代理是否合法合規(guī)，由《代理記賬管理辦法》第二十四條明確答復:“對于未經(jīng)批準從事代理記賬業(yè)務的，由縣級以上人民政府財政部門責令其改正，并予以公告。”因此，私人代理屬于違規(guī)行為。
2、權(quán)益保障方面
公司代理，首先要與委托單位簽訂《代理記賬委托合同書》，明確委托范圍、甲乙雙方的責任和義務、收費和有效期限以及違約責任;而私人代理則與委托單位簽訂《代理記賬委托合同書》，若以私人身份簽訂了《代理記賬委托合同書》，也是無效合同，不受法律保護。原因在于代理記賬的工作職能國家賦予的是代理記賬公司，而私人沒有這種工作職能，所以簽訂了也沒有法律效力。
3、降低風險方面
公司代理有固定的服務場所，擁有整套的服務性資產(chǎn)和固定的員工，在不斷打造自己的品牌。公司代理，從業(yè)務流程上來看與私人代理的共同點是同為人工做賬，不同點在于公司代理是獨立承擔法律責任的法人單位，雙方合作是在合同的約束下開展的，并具備法律效力。更為重要的一點是公司代理與企業(yè)合作，表面上看只是一項工作內(nèi)容的外包合作，但從更深層次來看，則是一種企業(yè)風險的轉(zhuǎn)嫁與承擔。而私人代理則不屬于企業(yè)內(nèi)部員工，風險完全由企業(yè)自己承擔。更有些私人代理會計人員遇到問題時還會選擇逃避。
4、社會貢獻方面
公司代理可向小微企業(yè)提供正規(guī)合法的服務，促進小微企業(yè)的健康發(fā)展。而且還為社會安置大、中專畢業(yè)生和無業(yè)的財會人員，給財會畢業(yè)生無償提供實習場所;而私人代理不會為社會分憂，只是謀求私人利益，考慮私人得失，大大的擾亂了代理記賬市場。
5、職業(yè)道德方面
職業(yè)道德是職業(yè)品質(zhì)、工作作風和工作紀律的統(tǒng)一，公司代理在《代理記賬業(yè)務規(guī)范》中對從業(yè)人員規(guī)定了應遵循的道德規(guī)范，公司代理的人員構(gòu)成是由具有財會理論的大中專畢業(yè)生和具有豐富財會經(jīng)驗的會計人員。他們的執(zhí)業(yè)是在公司“從業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范”下進行的，受公司規(guī)章制度的約束;而從事代理記賬的私人大部分是大企業(yè)干不了，小企業(yè)不想干，不學業(yè)務、不守紀律、工作應付，愛好懶散的流浪會計。
6、業(yè)務規(guī)范方面
公司代理從事代理記賬有一整套《代理記賬業(yè)務規(guī)范》，《代理記賬業(yè)務規(guī)范》在從業(yè)人員的職業(yè)道德、業(yè)務操作及會計核算流程、業(yè)務質(zhì)量控制、業(yè)務檔案管理、會計工作交接、會計電算化操作管理方面做出了具體規(guī)定;而私人代理主要出于應付稅務部門檢查，沒有規(guī)范的操作程序，工作是隨心所欲、推托應付，會給委托人帶來不應有的損失。
7、專業(yè)水平方面
代理記賬公司實行規(guī)?；?jīng)營，在人員配備上具有全面性、專業(yè)性、綜合性等優(yōu)點，是一支精通財務、稅務、審計等各項業(yè)務的專業(yè)化團隊。公司還經(jīng)常組織員工進行日常業(yè)務學習，派出進修，不斷在提高團隊的業(yè)務水平;而從事代理記賬的私人，只顧賺錢，對培訓不投資，知識不更新，業(yè)務水平逐漸低下，由于受知識結(jié)構(gòu)的限制，影響會計核算質(zhì)量，給委托人造成賬務不規(guī)范。公司代理還可為企業(yè)的財務分析、診斷、規(guī)劃能力提供服務，而私人代理難以做到。
8、資料交接方面
公司代理按照《代理記賬管理辦法》第十三條第三款的規(guī)定建立了會計資料傳遞程序和原始憑證簽收制度。代理記賬公司每月對委托人送達的原始憑證要填制原始憑證簽收明細表，防止原始憑證丟失，導致雙方發(fā)生糾紛，保護委托人對代理記賬公司的可信性;而私人代理記賬不履行這種程序，一旦給委托人造成原始資料丟失，究竟責任屬誰，真是難以辨別。
9、委托成本方面
委托代理記賬公司代理記賬，代理記賬服務費低于私人代理記賬收費。山西省中小企業(yè)局支持全省服務機構(gòu)的發(fā)展，對服務機構(gòu)進行業(yè)務獎勵，而私人代理決不會享受到這些補助。私人不僅在代理記賬收費上高于公司代理，而且辦公設備(包括電腦、打印機等)也要求委托單位提供，財務軟件、電腦耗材、設備維修等全由委托單位分攤。經(jīng)調(diào)查獲悉，私人代理記賬收費高于公司代理20-50%之間。公司代理只收取代理記賬服務費，擁有自有的服務性資產(chǎn)，電腦耗材、設備維修、交通費用等全由公司負擔，讓委托單位可以以最低的成本享受到最專業(yè)的服務。
10、依法納稅方面
代理記賬公司是合法的法人單位，取得代理記賬收入依法繳納各項稅費，實現(xiàn)應納稅所得額，依據(jù)企業(yè)所得稅法繳納企業(yè)所得稅，并向委托方提供合法的發(fā)票;而私人代理取得代理記賬收入，不向稅務部門繳納稅費，不向委托單位提供合法發(fā)票。有些私人以工資形式領(lǐng)取委托方代理記賬服務費，一般來說，私人代理以工資形式取得的月代理記賬服務費遠遠超過3500元以上，又不向稅務部門繳納個人所得稅，易造成偷稅行為。
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