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奧創(chuàng)工作手機(jī)管理系統(tǒng):一號(hào)多聊幫助教育行業(yè)高效提高溝通效率

 2019-05-20 17:58  來(lái)源:A5企業(yè)專欄  我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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微信客服系統(tǒng)核心點(diǎn)是什么?其實(shí)就在于實(shí)現(xiàn)微信引流來(lái)的客戶與微信客服之間的無(wú)障礙溝通,提高成交率,把線上流量迅速變現(xiàn)。

對(duì)于教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)而言,大部分的學(xué)員想報(bào)名參加培訓(xùn)之前,往往有許多不了解的地方,學(xué)員通過(guò)各個(gè)渠道的廣告發(fā)現(xiàn)我們,添加我們的微信,進(jìn)行了解咨詢。

今天我們就一起看看北京某教育機(jī)構(gòu)利用奧創(chuàng)微信客服系統(tǒng)如何速效提升學(xué)院轉(zhuǎn)化率?

一、 一號(hào)多聊,快速對(duì)接客戶

北京這家教育機(jī)構(gòu),客服人員100余人,微信號(hào)有300多個(gè),一名客服監(jiān)管三個(gè)微信號(hào)。該教育機(jī)構(gòu)通過(guò)各個(gè)渠道的客戶不會(huì)直接分配給客服人員,而是先加到公司特定的幾個(gè)營(yíng)銷微信號(hào)上,然后通過(guò)奧創(chuàng)微信客服系統(tǒng),按事先設(shè)置的規(guī)則規(guī)則隨即分配到員工的微信號(hào)里繼續(xù)跟進(jìn)。將客戶先集中監(jiān)管然后再分配出去,分配出去的客戶,客服只有聊天權(quán)限沒(méi)有客戶的持有權(quán),相當(dāng)于打造了一個(gè)客戶公海,建立了一個(gè)自有流量池。當(dāng)微信客戶咨詢高峰期時(shí),或客服臨時(shí)有事時(shí),可以將客戶轉(zhuǎn)接給其他客服繼續(xù)跟進(jìn),無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)多客服對(duì)接一個(gè)微信號(hào)上的客戶。

二、快捷回復(fù),速效溝通

其次企業(yè)可以在奧創(chuàng)工作手機(jī)系統(tǒng)后臺(tái)預(yù)先編輯好問(wèn)候語(yǔ)、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品功效等多種文本類型,客服遇到相同的問(wèn)題時(shí)就能直接發(fā)送文本內(nèi)容來(lái)解答。很多客戶的問(wèn)題是重復(fù)的,快捷回復(fù)功能對(duì)提高客服效率幫助很大。同時(shí)支持消息自動(dòng)回復(fù),防止員工回復(fù)不及時(shí)給客戶不好體驗(yàn)7*24小時(shí)機(jī)器人在線,解決消息過(guò)多和員工休息時(shí)無(wú)人接待的問(wèn)題。

三、分組精細(xì)化監(jiān)管

該公司通過(guò)奧創(chuàng)工作手機(jī)系統(tǒng)為每個(gè)客戶添加標(biāo)簽,根據(jù)每個(gè)客戶的年齡、性別、職業(yè)、公司、消費(fèi)能力、喜好、需求等進(jìn)行多維度標(biāo)簽監(jiān)管,然后針對(duì)不同標(biāo)簽進(jìn)行分組監(jiān)管,定時(shí)批量精準(zhǔn)推送消息、朋友圈等等,避免對(duì)客戶造成騷擾的同時(shí),更能戳中客戶痛點(diǎn),促進(jìn)銷售,提高轉(zhuǎn)化率。

四、實(shí)時(shí)監(jiān)管員工微信一舉一動(dòng)

員工在微信上的所有聊天記錄、收發(fā)紅包轉(zhuǎn)賬、增刪好友、手發(fā)名片、發(fā)送位置、語(yǔ)音通話、刪除聊天記錄等等,監(jiān)管員在后臺(tái)看的一清二楚,員工一有敏感操作,后臺(tái)第一時(shí)間預(yù)警并通知,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免意外發(fā)生。

五、信息加密,保護(hù)客資

該公司利用奧創(chuàng)工作手機(jī),把所有微信客戶的微信號(hào)、手機(jī)號(hào)、昵稱、通話記錄,全部隱藏,員工無(wú)權(quán)查看,員工想要私加客戶微信走私單、帶走客戶資源,讓他做夢(mèng)去吧。

對(duì)于教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),找到合適的微信客服系統(tǒng),既能提高客服對(duì)話接待質(zhì)量,又能提升客服工作效率,同時(shí)最大限度開發(fā)和挖掘用戶保護(hù)客戶資源。

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工作手機(jī)

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