薪人薪事 X 全式金生物 | 傳統(tǒng)科技企業(yè)的人力資源信息化升級(jí)

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疫情爆發(fā)初期，有這樣一家民族企業(yè)，第一時(shí)間為抗“疫”前線提供彈藥，其自主研發(fā)的新冠檢測(cè)試劑盒，成功取得歐盟CE認(rèn)證并列入商務(wù)部白名單，國(guó)內(nèi)疫情平息后，繼續(xù)馳援全球抗疫，目前物資往來70余個(gè)國(guó)家。

在疫情中，他們展現(xiàn)的技術(shù)實(shí)力和社會(huì)責(zé)任，再一次有力地證明了中國(guó)的崛起。他們就是薪人薪事優(yōu)秀客戶「北京全式金生物技術(shù)有限公司」 。

全式金成立于2006年，是一家專業(yè)從事分子生物學(xué)、細(xì)胞生物學(xué)產(chǎn)品研發(fā)/生產(chǎn)/銷售，提供實(shí)驗(yàn)技術(shù)服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。公司面積近10000平方米，建有GMP生產(chǎn)車間、基因擴(kuò)增檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室，業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó)，并與30多個(gè)國(guó)家建立合作，銷售網(wǎng)絡(luò)幾乎遍布幾個(gè)大洲。

憑借全球領(lǐng)先的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)豐富的管理團(tuán)隊(duì)，全式金在生物技術(shù)領(lǐng)域取得了優(yōu)異成績(jī)，并以“打造中國(guó)人自己的生物試劑品牌” 為目標(biāo)，倡導(dǎo)“自主創(chuàng)新、民族品牌、產(chǎn)業(yè)報(bào)國(guó)” 的企業(yè)精神，堅(jiān)持自主研發(fā)，因此，全式金十分重視人才培養(yǎng)和留存。

本次，我們有幸邀請(qǐng)到全式金市場(chǎng)總監(jiān)趙振東、HRD王倩、信息部部長(zhǎng)勞俊峰為我們分享全式金的人才培養(yǎng)和人力資源建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

全式金的人力資源建設(shè)

科研能力是生物技術(shù)企業(yè)的第一生產(chǎn)力，所以科研人才的留存對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。但因企業(yè)間人才競(jìng)爭(zhēng)激烈、人才穩(wěn)定性差等原因，生物技術(shù)行業(yè)的人才流失率也非常高。為了留存和補(bǔ)充人才，全式金制定了一套完整的組織建設(shè)方案：

1、體系化的人才引進(jìn)策略。 全式金的研發(fā)技術(shù)人員占員工總數(shù)的40%，50%以上是研究生，對(duì)人才要求高，需求大，所以采用了人才引進(jìn)的分層策略：外部引進(jìn)高級(jí)管理和技術(shù)人才(管理人才提高管理水平，技術(shù)人才引導(dǎo)技術(shù)創(chuàng)新);校招、社招引進(jìn)中堅(jiān)力量。

2、緊抓人才培養(yǎng)。 引入人才后，全式金堅(jiān)持“1對(duì)1傳幫帶”的人才培養(yǎng)方式，體系化地舉辦組織文化、專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)。除此之外，全式金搭建了非常完善、公平的晉升選拔機(jī)制，為優(yōu)秀員工提供更優(yōu)的晉升通道和發(fā)展平臺(tái);

3、用工具提高人效。 隨著公司不斷壯大，全式金更加重視信息化建設(shè)，旨在用信息化系統(tǒng)服務(wù)替代基礎(chǔ)工作，提升人效和員工體驗(yàn)，同時(shí)，打造更專業(yè)的企業(yè)形象。

經(jīng)過對(duì)公司背景、技術(shù)實(shí)力、服務(wù)響應(yīng)速度、產(chǎn)品功能滿足度和產(chǎn)品體驗(yàn)等方面的全盤評(píng)估，全式金最后選擇與薪人薪事達(dá)成合作，提升全式金人力資源信息化建設(shè)。

薪人薪事助力全式金完善信息化建設(shè)

1、標(biāo)準(zhǔn)化在線審批，以系統(tǒng)落地管理制度

全式金總部位于北京，在上海、廣州、深圳、天津擁有分部，經(jīng)銷商覆蓋全國(guó)，并與30多個(gè)國(guó)家達(dá)成合作，業(yè)務(wù)范圍和人員分布非常廣，日常的招聘審批、假勤申請(qǐng)、入轉(zhuǎn)調(diào)離、報(bào)銷等業(yè)務(wù)量大，線下處理周期長(zhǎng)。

薪人薪事的在線審批流程、自選審批人、微信/App通知功能，讓業(yè)務(wù)響應(yīng)更快速，審批更省心 。原來全國(guó)業(yè)務(wù)審批需2人勞動(dòng)力，現(xiàn)在只需半個(gè)人就能搞定。

同時(shí)，薪人薪事的審批流程十分規(guī)范，節(jié)省了HR的培訓(xùn)宣導(dǎo)壓力 ，只需明確入口，員工就能按照系統(tǒng)引導(dǎo)，根據(jù)要求快速準(zhǔn)確地提交申請(qǐng)。比如病假超過2天需提交病假證明、超過3天需更高一級(jí)Leader審批、審批結(jié)果需通知部門HRBP等政策，統(tǒng)統(tǒng)在審批流中體現(xiàn)，一次設(shè)置即可免去大量的溝通成本。

2、AI替代人工算薪，算出聰明的成本賬

生物技術(shù)行業(yè)年平均流失率超過30%，行業(yè)整體流失率高。為了解決員工留存難題，增強(qiáng)員工穩(wěn)定性，全式金快速調(diào)整了薪酬結(jié)構(gòu)、提高員工薪酬待遇，因此，新的薪酬結(jié)構(gòu)也為HR的算薪工作帶來了一定壓力。

全式金通過薪人薪事薪酬模塊與員工、考勤模板的聯(lián)動(dòng)，自動(dòng)調(diào)取員工的工作城市、崗位、職級(jí)和社保、考勤信息，靈活設(shè)置了多個(gè)匹配公司薪酬規(guī)則的薪酬公式，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)精準(zhǔn)算薪、人力資源與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步， 大大減輕人力和財(cái)務(wù)的核算、核對(duì)時(shí)間。

全式金網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng)勞俊峰在評(píng)價(jià)薪酬模塊時(shí)說道：“以前一到月底，HR和財(cái)務(wù)每天都加班算工資。我們算過一筆賬，整年下來，系統(tǒng)費(fèi)用遠(yuǎn)低于支付的加班費(fèi)，非常節(jié)省企業(yè)成本。”

3、不僅僅是一套系統(tǒng)，更是工作方式的升級(jí)

全式金生物以往使用云之家OA系統(tǒng)管理考勤，算薪時(shí)需要HR下載、整合數(shù)據(jù)。使用薪人薪事后，HR可免去上傳下載的繁雜工作，節(jié)省精力。

薪人薪事可直接打通云之家， 自動(dòng)讀取云之家考勤數(shù)據(jù)，同步至薪人薪事考勤模塊自動(dòng)算薪。除此之外，薪人薪事還可生成考勤報(bào)表，并在管理員APP端顯示團(tuán)隊(duì)成員每天的考勤情況，幫助業(yè)務(wù)leader及時(shí)了解員工近況和團(tuán)隊(duì)情況，做好團(tuán)隊(duì)管理。

全式金的“上薪經(jīng)驗(yàn)”

薪人薪事的人力資源系統(tǒng)幫助全式金加強(qiáng)了企業(yè)的信息化建設(shè)，勞部長(zhǎng)也分享了他們?cè)谶x擇人力資源云系統(tǒng)時(shí)的思考：

我們對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用的要求是非?？量痰?。

首先，平臺(tái)開放性要強(qiáng)。 我們要求系統(tǒng)能打通云之家、企業(yè)微信，實(shí)現(xiàn)人事、財(cái)務(wù)高效協(xié)作，以達(dá)到上市公司人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性;并且出于長(zhǎng)期考慮，需要系統(tǒng)有較強(qiáng)的開放性，能接入我們自己研發(fā)的軟件;

第二，考察產(chǎn)品本身。 重點(diǎn)考量技術(shù)實(shí)力、產(chǎn)品穩(wěn)定性與迭代速度，以不斷滿足我們發(fā)展的最新需求，所以我們當(dāng)時(shí)嚴(yán)格背調(diào)了薪人薪事的團(tuán)隊(duì)背景和技術(shù)能力，非常符合我們的高要求：技術(shù)硬，產(chǎn)品穩(wěn)定性高;

第三，一定要有成功的客戶案例。 在了解薪人薪事時(shí)，銷售顧問也為我們提供了薪人薪事在許多知名公司的成功案例和經(jīng)驗(yàn)。

人力資源管理是一項(xiàng)體系化的工作，區(qū)別于單一模塊服務(wù)，薪人薪事覆蓋了人力資源六大模塊工作，致力于提升人力資源全局協(xié)同效率，并秉承“客戶第一”的服務(wù)理念，為客戶提供更及時(shí)、專業(yè)的服務(wù)，以高效協(xié)同推動(dòng)企業(yè)成長(zhǎng)，以數(shù)據(jù)服務(wù)助力客戶成功 。

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