如何通過(guò)看板系統(tǒng)大幅提高生產(chǎn)力？

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我們都有過(guò)這樣的經(jīng)歷：努力提高生產(chǎn)力，并改善我們的工作方式。如果你正在尋找方法來(lái)限制從同事的“在制品”情況處受到的影響，同時(shí)期望取得更好的成績(jī)，那么你可以嘗試使用看板。

什么是看板？

看板是一種可視化工具，有助于大量信息的輕松傳達(dá)，使流程管理和工作流變得更容易，這兩者對(duì)于幫助業(yè)務(wù)順利開(kāi)展非常重要。

看板使用卡片、顯示列、顏色、圖標(biāo)和其他視覺(jué)指標(biāo)，幫助人們更好地理解和記住信息。大多數(shù)使用看板的團(tuán)隊(duì)都會(huì)開(kāi)發(fā)自己獨(dú)特的配置。

為什么使用看板？

看板可以幫助你和你的團(tuán)隊(duì)： 最小化耗功(例如部分完成的工作、額外的功能、任務(wù)切換) 確?？焖夙憫?yīng)變化和問(wèn)題 掌控你的任務(wù) 跟蹤活動(dòng)并優(yōu)化每個(gè)活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間 專注于最重要的任務(wù)

如何構(gòu)建和使用看板？

從你目前正在做的事入手，確定項(xiàng)目/產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的主要階段。最簡(jiǎn)單的看板包含3列： 待做 進(jìn)行中 已完成

看板如何提高生產(chǎn)力？

1、限制在制品(WIP)

對(duì)于每個(gè)特定的活動(dòng)，限制價(jià)值流(即看板揭示的流程)中每個(gè)步驟的任務(wù)數(shù)。在每個(gè)階段將它們從一欄拖拽到另一欄。這樣，團(tuán)隊(duì)就不會(huì)超負(fù)荷，而且可以輕松識(shí)別瓶頸。你可以在便利貼中添加其他信息。例如，提及誰(shuí)是活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，以及具體行動(dòng)持續(xù)了多少小時(shí)。

使用看板，你可以直觀地看到工作如何在系統(tǒng)中流動(dòng)。針對(duì)你的產(chǎn)品構(gòu)建具有代表性的看板，同時(shí)限制在制品，你很快就會(huì)看到工作何時(shí)不在系統(tǒng)中移動(dòng)。例如，如果工作在某個(gè)階段開(kāi)始堆積，那么是時(shí)候深入研究造成瓶頸的可能原因。

2、明確的規(guī)則和準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)則是團(tuán)隊(duì)的承諾，即將工作拖入下一列之前，完成特定的活動(dòng)列表。為任務(wù)和活動(dòng)識(shí)別和定義規(guī)則和準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。確保特殊任務(wù)也能很好地整合到流程中。

當(dāng)團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)改進(jìn)系統(tǒng)的機(jī)會(huì)，這些知識(shí)將“寫進(jìn)”看板。這樣，你就可以輕松捕獲和保存組織性學(xué)習(xí)?？窗逑蚶﹃P(guān)系人明確傳達(dá)期望，幫助你解開(kāi)誤解，建立更多更強(qiáng)大的信任關(guān)系。

3、管理活動(dòng)流程

監(jiān)控和衡量活動(dòng)的周期時(shí)間。周期時(shí)間表示工作項(xiàng)從開(kāi)始到完成所花費(fèi)的時(shí)間(不包含任務(wù)在看板上的等待時(shí)間)。這個(gè)間隔是從工作項(xiàng)的角度來(lái)衡量的，它是否在等待什么都無(wú)關(guān)緊要，周期時(shí)間還是會(huì)過(guò)去。

因此，你應(yīng)該在項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)入“進(jìn)行中”列時(shí)，開(kāi)始測(cè)量周期時(shí)間，不要提早。

4、反饋與持續(xù)改進(jìn)

團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該談?wù)撃男┯行?，哪些無(wú)效。根據(jù)看板，確定瓶頸并找到解決問(wèn)題的方法。如果允許團(tuán)隊(duì)退后一步，檢查他們?nèi)绾卫觅Y源和勞動(dòng)力，他們就能輕松發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)。

創(chuàng)新的看板系統(tǒng)

在急于提高生產(chǎn)率和保持同步方面，看板可以輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。直觀、簡(jiǎn)單、易懂，一眼就能提供大量信息，看板無(wú)疑是你和你的團(tuán)隊(duì)樂(lè)于使用的工具。

8Manage 看板擺脫舊式固化的企業(yè)管理軟件的束縛，采用可視化及有廣度、深度和智能化企業(yè)管理功能，能夠快速提升你及團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力。

看板為不同類型的企業(yè)提供了針對(duì)他們特定需要工作的不同看板，具有更大的靈活性。開(kāi)拓性的系統(tǒng)也使復(fù)雜的工作流能夠得到適當(dāng)?shù)慕M織和優(yōu)先排序。這樣有助于提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作的透明度，混亂也更少了，每個(gè)成員可以更好地操作和交付。

除了現(xiàn)代企業(yè)管理軟件必備的高度可視化和易學(xué)易用特點(diǎn)外，看板另一個(gè)創(chuàng)新之處在于具備業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)的高度結(jié)構(gòu)性和完整性。整個(gè)工作的完成進(jìn)度、遇到的問(wèn)題、完成時(shí)限等情況都實(shí)時(shí)跟蹤，一目了然，既方便了管理者進(jìn)行統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)，又對(duì)工作承接人產(chǎn)生一定的心理壓力，這樣才能有效減少團(tuán)隊(duì)馬虎偷賴和腐敗等問(wèn)題，有助工作迅速推進(jìn)。

否則，不良行為就會(huì)受到碎片化數(shù)據(jù)和不良數(shù)據(jù)的保護(hù)，等同于鼓勵(lì)人們不負(fù)責(zé)，甚至是不誠(chéng)實(shí)，從而削弱項(xiàng)目管理者的判斷能力和管理能力，使企業(yè)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力不斷降低。

可以說(shuō)，采用看板，可以最大限度的趨利避害，更大程度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人的能力和潛質(zhì)，大幅提高生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)1+1>2的巨大效益。

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