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AOFAX招生熱線客服電話呼叫中心解決方案

 2021-06-15 16:20  來(lái)源:A5企業(yè)專欄  我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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一年一度的高考剛剛過去,又到了各大高校招生工作繁忙期。各院校在向招生對(duì)象及相關(guān)人員提供招生信息咨詢服務(wù)的過程中,暴露出的問題比較突出。 主要體現(xiàn)如下方面:

1.電話咨詢業(yè)務(wù)在招生錄取階段比較集中導(dǎo)致話務(wù)量驟增,而服務(wù)手段單一,全部局限于人工受理,致使招辦工作人員超負(fù)荷工作,加之沒有有效的服務(wù)監(jiān)控手段,無(wú)法保障服務(wù)效率及服務(wù)質(zhì)量。

2.某些業(yè)務(wù),如:成績(jī)查詢、錄取狀態(tài)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、招生簡(jiǎn)章、院校簡(jiǎn)介等比較統(tǒng)一規(guī)范的信息,無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查詢服務(wù),全部由人工解答,無(wú)法提高效率。

不能提供24小時(shí)全天候服務(wù),受人力資源限制,僅限于工作時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)服務(wù),造成大量生源的流失。

3.招生信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分散,數(shù)據(jù)共享較差,提供的信息不統(tǒng)一、不準(zhǔn)確及不完整,致使不同的人員或相同的人在不同的時(shí)間提供的服務(wù)信息和質(zhì)量有所不同。

4.所有電話通話均無(wú)進(jìn)行錄音,投訴事件產(chǎn)生時(shí),無(wú)法還原現(xiàn)場(chǎng),致使責(zé)任區(qū)分難度加大。

5.提供的業(yè)務(wù)服務(wù)沒有統(tǒng)一、規(guī)范登記管理,業(yè)務(wù)登記數(shù)據(jù)分散且不完整,不能對(duì)業(yè)務(wù)咨詢及受理的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地挖掘分析及決策管理

為此AOFAX為高校招生提供了成熟的解決方案:

招生熱線呼叫中心系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通訊、信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)管理等信息技術(shù)和手段,建立一套“全天候”、“一口對(duì)外”的現(xiàn)代化服務(wù)體系,即考生只要通過統(tǒng)一的特服號(hào)碼,利用高效的自助服務(wù)與人工服務(wù)有機(jī)結(jié)合的服務(wù)體系,為考生提供一整套方便、實(shí)用、全面、標(biāo)準(zhǔn)及高效的現(xiàn)代化服務(wù)手段,實(shí)現(xiàn)招生咨詢及受理、考生信息查詢、信息創(chuàng)建、回訪反饋、錄取通知、投訴舉報(bào)、統(tǒng)計(jì)分析及決策等整體解決方案,實(shí)現(xiàn)招生過程控制的信息化、流程化、精細(xì)化和可視化管理,大大降低招生成本、提升服務(wù)形象。

2.建立的招生熱線呼叫中心系統(tǒng),提供電話、傳真、短信、E-Mail等多種高效的服務(wù)渠道。系統(tǒng)提供7×24招生熱線服務(wù),極大地改善了以前的招生咨詢電話難以打進(jìn)和人工服務(wù)態(tài)度差的老大難問題,把以前學(xué)校招生部門的咨詢?nèi)藛T從日常煩瑣的咨詢中地解放出來(lái),提供良好的服務(wù),極大提高了學(xué)院的形象,更重要的是為學(xué)院帶來(lái)更大的生源。

3.AOFAX招生熱線電話呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)院信息化和公共咨詢服務(wù)工作,提高了公共服務(wù)水平,向用戶提供一個(gè)統(tǒng)一、高效的咨詢服務(wù)平臺(tái)。

4.此外,AOFAX招生熱線呼叫中心系統(tǒng)還可以提供接口便于與其他辦公軟件系統(tǒng)對(duì)接做二次開發(fā)工作。

AOFAX招生熱線呼叫中心系統(tǒng)架構(gòu)主要包括:通訊統(tǒng)計(jì)與控制平臺(tái)、ACD排隊(duì)及話務(wù)分配、IVR交互式自動(dòng)語(yǔ)音、mp3錄音與留言、AutoFax 自動(dòng)傳真、PBX智能交換、Email郵件服務(wù)、SMS短信息、Web服務(wù)、DB數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等構(gòu)成。

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