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AOFAX生產(chǎn)營銷型電話客戶管理服務(wù)解決方案

 2021-09-17 15:37  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯

  域名預(yù)訂/競價,好“米”不錯過

AOFAX呼叫中心電話客服系統(tǒng)是一款非常適合企業(yè)銷售和售后服務(wù)部門業(yè)務(wù)的具體需要的,呼叫中心系統(tǒng),該系統(tǒng)能與前臺業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成,形成一個整體的企業(yè)客戶服務(wù)解決方案。

系統(tǒng)平臺具有良好開放性及強(qiáng)大的集成整合能力,可方便實現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部原業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM、OA等)及用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的完美集成。

與企業(yè)辦公管理系統(tǒng)二次對接開發(fā)后課實現(xiàn),來電自動彈出客戶/企業(yè)詳細(xì)信息、自動跳轉(zhuǎn)查閱客戶過往交易和聯(lián)系記錄、收款記錄等;電話自動錄音??筛鶕?jù)來電號碼對客戶進(jìn)行分類,對不同類別提供不同的服務(wù),進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢、服務(wù)維修、投訴受理等等;系統(tǒng)支持作息時間以及節(jié)假日管理,工作和休息時間來電可以分別接入不同服務(wù)流程。

問卷調(diào)查支持服務(wù)回訪、滿意度調(diào)查以及市場調(diào)研。密切企業(yè)與代理商或客戶之間的交流,從而快速、準(zhǔn)確獲得有效信息,及時采取行動或提供有針對性的服務(wù),同時做好各種信息的收集和處理工作。

該系統(tǒng)將電話、短信、E-Mail、Web,微信,等不同的溝通渠道進(jìn)行集成,實現(xiàn)了在一個平臺和界面進(jìn)行處理的能力。

AOFAX客服電話系統(tǒng)的主要功能特點(diǎn)

來電自動彈出客戶基本資料、以往消費(fèi)記錄、投訴記錄等,第一時間了解客戶及代理商的情況和歷史服務(wù)記錄。

通話全程自動錄音,實時監(jiān)聽通話、查詢錄音等服務(wù)質(zhì)量有效監(jiān)控管理。

來電可根據(jù)語音引導(dǎo)及流程設(shè)置,將不同的服務(wù)轉(zhuǎn)接到對應(yīng)的部門或受理人員。

實現(xiàn)來電轉(zhuǎn)接、保持/恢復(fù)、會議、多方通話、代接、監(jiān)聽、攔截、搶插、強(qiáng)拆、強(qiáng)制示忙/示閑、強(qiáng)制登出等通訊控制。

詳盡的話務(wù)統(tǒng)計分析、業(yè)務(wù)分類統(tǒng)計分析、人員考核、支持決策管理。

全天候24小時接受客戶服務(wù),支持上下班、休息、節(jié)假日等作息時間管理,在工作時間或休息時間播放不同的歡迎引導(dǎo)詞及提供不同的服務(wù)。

來電自動彈出及業(yè)務(wù)受理

座席震鈴或接聽來電時候,根據(jù)來電號碼或者用戶編號立即彈出客戶詳細(xì)資料,跳轉(zhuǎn)頁面了解購買紀(jì)錄,服務(wù)紀(jì)錄等等。使話務(wù)員一目了然,第一時間了解來電的相關(guān)信息。通話轉(zhuǎn)移時相關(guān)信息協(xié)同轉(zhuǎn)移。

客戶管理

對于企業(yè)客戶包括企業(yè)詳細(xì)信息、聯(lián)系資料、客戶類別、資質(zhì)、授信額度,以及銷售記錄,回款記錄,開票記錄等等??蛻粜畔⒖勺远x。

對于個人客戶包括詳細(xì)信息、聯(lián)系資料、客戶類別、購買記錄等等。

查詢功能

可根據(jù)客戶姓名、證件號碼、會員號碼、電話號碼等查找和更新客戶資料,使工作人員能在第一時間找到需要的客戶資料。

來電自動分類受理

客戶來電時,可以根據(jù)來電區(qū)域、購買記錄、客戶類別、會員號等等

自動通知/催繳功能

在數(shù)據(jù)庫里查詢欠費(fèi)用戶,系統(tǒng)會提取所有欠費(fèi)用戶電話,然后自動外撥每個用戶電話,接通以后自動播放催繳通知及最后交費(fèi)日期,也可以通過短信的形式發(fā)送催繳通知。

咨詢投訴管理

咨詢受理功能是座席用于記錄所有客戶的咨詢信息,記錄每個來電的咨詢類別(公司產(chǎn)品分類),并記錄客戶姓名、日期時間、聯(lián)系電話、服務(wù)類型、備注等等相關(guān)信息。投訴處理主要功能是:投訴受理、分發(fā)、處理、批示、跟蹤、催辦、回復(fù),以及有關(guān)統(tǒng)計分析。

全程通話自動錄音

通話實現(xiàn)全程自動錄音,可按通話人員、日期、時間、電話號碼等條件進(jìn)行快速查詢、播放;授權(quán)人員可實現(xiàn)實時監(jiān)聽、標(biāo)注、刪除、備份、轉(zhuǎn)存等操作;系統(tǒng)支持客戶留言,當(dāng)客戶需要留言時,自動啟動留言信箱。

派工與跟蹤監(jiān)控管理

根據(jù)送票需求,錄入該客戶的聯(lián)系地址、電話,將派工任務(wù)指派給送票人員,同時生成及打印派工單。通過派工管理可對派工的處理狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,如是否已經(jīng)派工、是否已經(jīng)上門、是否已經(jīng)反饋服務(wù)結(jié)果信息等等,同時可實時了解上門人員是否已經(jīng)出發(fā)、服務(wù)的單位、目的地、是否返回等信息,實現(xiàn)對外出人員的有效監(jiān)控及調(diào)度。

滿意度調(diào)查(服務(wù)評價)管理

系統(tǒng)支持滿意度調(diào)查管理;客戶與客戶代表通話后系統(tǒng)自動提示用戶通過按鍵選擇對該服務(wù)

質(zhì)量給出評價,評價結(jié)果記錄入數(shù)據(jù)庫,可以進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量考核、統(tǒng)計分析等管理。如:滿意請按1;一般請按2;不滿意請按3……。

短信關(guān)懷和短信服務(wù)

手機(jī)短信可作為客戶關(guān)懷的輔助手段,如節(jié)假日、生日祝福的關(guān)懷等,客戶提醒,如最新的優(yōu)惠活動、最新政策等??芍苯舆x取客戶名單自動匹配手機(jī)號碼或郵件進(jìn)行群發(fā)。

知識庫管理及信息公告

知識庫是一些常見的用戶知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)知識、技術(shù)支持、公告信息的匯總。它將統(tǒng)一企業(yè)對外的服務(wù)口徑,讓客戶問題的解答趨于標(biāo)準(zhǔn)化。

將各種支持信息分類存儲為知識庫條目,客服人員可以輸入查詢信息,找到解決問題的方法,也可以通過知識庫采編來管理知識庫,工程師也可以發(fā)布疑難問題、技術(shù)難點(diǎn),或者通過系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)考試等。

更多解決電話通信客戶管理服務(wù)解決方案請登錄www.AOFAX88.com

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