6月9日是第十五個(gè)國際檔案日，本屆國際檔案日以“喜迎二十大·檔案頌輝煌”為主題。檔案是歷史的見證和記錄，也對未來發(fā)展具有預(yù)測、指導(dǎo)意義。國際檔案日的設(shè)立，旨在通過開展檔案宣傳，增強(qiáng)社會檔案意識，進(jìn)而不斷推動(dòng)我國檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
在檔案的“十四五”規(guī)劃中，檔案信息化建設(shè)提出“四個(gè)體系”，重點(diǎn)推動(dòng)電子文件歸檔和電子檔案管理實(shí)現(xiàn)突破，加速數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，加大檔案資源共享力度，推進(jìn)共享平臺一體化建設(shè)，實(shí)施檔案信息化強(qiáng)基工程。
海泰方圓在電子檔案領(lǐng)域深耕細(xì)作，推出電子檔案管理系統(tǒng)，助力用戶加速推進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。值此國際檔案日，海泰方圓攜電子檔案管理系統(tǒng)為我國電子檔案高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
海泰電子檔案管理系統(tǒng)是什么
海泰電子檔案管理系統(tǒng)面向政企檔案館(室)用戶，構(gòu)建檔案信息資源管理體系，滿足政企用戶檔案管理需要，通過建設(shè)檔案治理、檔案資源、檔案利用及安全保密四個(gè)體系，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案服務(wù)知識化、管理安全規(guī)范化的現(xiàn)代檔案管理模式，推動(dòng)檔案工作轉(zhuǎn)型升級，為政企跨越式發(fā)展提供有力的檔案信息支撐。
海泰電子檔案管理系統(tǒng)的價(jià)值
1 留存著政企數(shù)字記憶
系統(tǒng)接口基于Web Services規(guī)范，遵循XML數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，便于與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，提高檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取的及時(shí)性和全面性，有效防止信息資源流失。
2 降低數(shù)據(jù)持有成本
系統(tǒng)支持高度定制化，有效降低系統(tǒng)建設(shè)成本;便于運(yùn)行維護(hù)，降低系統(tǒng)運(yùn)維成本;四庫分開，高低碼數(shù)據(jù)分流存儲，降低數(shù)據(jù)存儲成本。
3 提高管理工作效率
系統(tǒng)提供主動(dòng)智能推送機(jī)制，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，變“死檔案”為“活信息”，變“檔案庫”為“知識庫”;多維度的統(tǒng)計(jì)分析功能，增加檔案管理效能，提高工作效率。
4 高安全的數(shù)據(jù)保護(hù)
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)源頭控制和終端管控，保障數(shù)據(jù)資源存儲、利用和傳輸過程安全。
5 細(xì)顆粒度權(quán)限體系
系統(tǒng)采用功能和數(shù)據(jù)兩類權(quán)限劃分，組織機(jī)構(gòu)和崗位級別橫縱交叉賦權(quán)體系，簡化人員職位變更時(shí)賦權(quán)工作，提升維護(hù)效率。
6 減負(fù)運(yùn)維工作量
系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，客戶端無插件設(shè)計(jì)，減輕客戶端電腦負(fù)載，減少系統(tǒng)維護(hù)與升級的工作量，為運(yùn)維部門減負(fù)。
7 安全瀏覽器保護(hù)
數(shù)據(jù)瀏覽不落地，上傳下載的傳輸鏈路加密，防止數(shù)據(jù)被非法竊取。
“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”是檔案工作的神圣職責(zé)，也是檔案管理者的工作準(zhǔn)則，海泰方圓秉承此管理理念，為全面宣傳國際檔案日，全力支撐政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型積極努力。
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