實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)不僅僅是一個簡單的信息管理系統(tǒng),它實現(xiàn)了對實驗室人(人員)、機(設(shè)備)、料(樣品、材料)、法(方法、質(zhì)量)、環(huán)(環(huán)境、設(shè)施)等全方位資源的有效管理,是一套完整的實驗室信息化綜合管理系統(tǒng)。
然而,在尚未采用LIMS系統(tǒng)前,實驗室通常會遇到如下問題:
1. 效率低下
傳統(tǒng)的實驗室管理方式可能依賴于紙質(zhì)文檔和人工操作,這會導(dǎo)致工作效率低下,數(shù)據(jù)錄入和存儲不便。
2. 數(shù)據(jù)難以追溯
沒有系統(tǒng)的支持,實驗數(shù)據(jù)和樣品信息的追溯變得困難,難以保證數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
3. 質(zhì)量控制困難
缺乏有效的質(zhì)量控制手段,難以對實驗過程進行全面監(jiān)控和管理,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤差和質(zhì)量問題。
4. 資源管理不善
人員、設(shè)備、樣品和材料等資源的管理可能存在疏漏,可能導(dǎo)致資源的浪費或使用不當。
隨著信息化的發(fā)展和各行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,LIMS在實驗室數(shù)據(jù)管理方面有著廣泛的應(yīng)用。為方便用戶使用,深耕檢驗檢測信息化領(lǐng)域二十余年的三維天地自主研發(fā)了實驗室信息管理系統(tǒng)(SW-LIMS)。
SW-LIMS提供了以下解決方案:
01
首先針對效率低下的問題,可以在SW-LIMS中錄入實驗數(shù)據(jù),如儀器使用記錄、物料使用記錄、環(huán)境溫濕度等信息,系統(tǒng)會自動保存。
通過SW-LIMS還可以直接申請復(fù)測等流程,針對實驗結(jié)果,系統(tǒng)實現(xiàn)了自動采集和存儲,避免了手動錄入的繁瑣性和易錯性,實驗人員只需在系統(tǒng)中選擇對應(yīng)的采集功能,SW-LIMS可按照配置好的規(guī)則自動采集數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中,大大地高了實驗人員的工作效率。
SW-LIMS還可以對實驗數(shù)據(jù)進行快速查詢,通過系統(tǒng)提供的查詢功能模塊,實驗人員可以方便地查找到所需要的實驗數(shù)據(jù),節(jié)省了查找紙質(zhì)文檔和詢問其他人員的時間。
圖:數(shù)據(jù)采集
圖:數(shù)據(jù)查詢
02
針對數(shù)據(jù)難以追溯的問題,使用人員可以通過SW-LIMS的查詢和檢索功能輕松查詢數(shù)據(jù),查看各個環(huán)節(jié)的歷史信息。每個實驗步驟、操作人員、操作時間等信息都被系統(tǒng)詳細記錄,保證了數(shù)據(jù)的可追溯性和可靠性。如果出現(xiàn)任何問題或偏差,實驗人員可以迅速定位到問題所在,并進行相應(yīng)的調(diào)查和處理。
圖:操作記錄
03
針對質(zhì)量控制難的問題,SW-LIMS會記錄實驗過程,確保實驗操作的規(guī)范性和準確性。系統(tǒng)將完整記錄實驗過程中的關(guān)鍵步驟和數(shù)據(jù),以及實驗環(huán)境、設(shè)備狀態(tài)等,以便及時發(fā)現(xiàn)問題。
還可以通過事先定義檢測方法的標準或閾值,如低限、高限等值,這樣SW-LIMS就可以對實驗數(shù)據(jù)進行自動分析,這也有助于實驗人員及時發(fā)現(xiàn)問題,也提高了數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
此外,SW-LIMS還可以針對實驗室的需求提供數(shù)據(jù)分析功能,實驗室人員可以通過該功能查看實驗數(shù)據(jù)的趨勢、穩(wěn)定性等信息。
圖:方法管理
圖:歷史結(jié)果
04
針對資源管理不善的問題,SW-LIMS可以對人員、設(shè)備、樣品、材料等資源進行統(tǒng)一管理。SW-LIMS還建立了詳細的臺賬信息,實驗室人員可以通過臺賬信息方便地查詢和獲取所需資源的狀態(tài)、使用情況和維護保養(yǎng)等信息,避免了資源的浪費。
圖:物料臺賬
圖:設(shè)備臺賬
圖:文件管理
對于實驗室而言,采用三維天地實驗室信息管理系統(tǒng)(SW-LIMS)可顯著提升管理效率。SW-LIMS通過整合實驗室資源、規(guī)范操作流程、顯著提高了數(shù)據(jù)可靠性,為實驗室提供了一個高效、規(guī)范和科學(xué)的管理平臺。
首先,SW-LIMS能夠自動化地收集、分析和存儲實驗數(shù)據(jù),減少了人工操作和數(shù)據(jù)錄入的繁瑣工作,降低了人為錯誤的風(fēng)險。通過自動化數(shù)據(jù)采集和整理,實驗室人員可以更加快速地獲取準確的數(shù)據(jù),提高工作效率。
其次,SW-LIMS優(yōu)化了實驗室的工作流程。系統(tǒng)將實驗操作流程自動化,包括樣品管理、實驗計劃、數(shù)據(jù)分析和報告生成等環(huán)節(jié)。這減少了重復(fù)和不必要的步驟,縮短了實驗周期,提高了實驗室的運營效率。
同時,SW-LIMS通過標準化管理、完備性驗證和準確性校驗等手段,提高了實驗數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可靠性。SW-LIMS對數(shù)據(jù)進行嚴格的質(zhì)量控制,確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,為實驗室的科研和生產(chǎn)提供了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
此外,SW-LIMS可全面管理實驗操作、數(shù)據(jù)記錄和實驗人員等信息。通過系統(tǒng)對實驗過程和數(shù)據(jù)的追蹤和管理,實驗室可以更好地掌握實驗進展和結(jié)果,提高了管理的規(guī)范化和科學(xué)化水平。
最后,SW-LIMS還注重實驗結(jié)果的安全保護和合規(guī)性檢查。系統(tǒng)對實驗數(shù)據(jù)和結(jié)果進行安全存儲和備份,確保數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。同時,SW-LIMS符合相關(guān)法規(guī)和標準的要求,幫助實驗室順利通過各種審核和認證。
綜上所述,三維天地自主研發(fā)的SW-LIMS可顯著提升實驗室的管理效率。通過自動化、標準化和科學(xué)化的管理方式,SW-LIMS將助力實驗室實現(xiàn)更高效、更規(guī)范和更為可靠的管理,從而更好地滿足科研和生產(chǎn)制造等領(lǐng)域的需求。同時,SW-LIMS還可以助力企業(yè)提升管理效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量,進一步增強企業(yè)實驗室的綜合競爭力。
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