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勤哲EXCEL服務器自動生成工程監(jiān)理管理系統(tǒng)

 2024-08-05 10:36  來源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來投稿 撤稿糾錯

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近日,召開“AI賦能產(chǎn)業(yè)煥新”中央企業(yè)人工智能專題推進會。會上,“人工智能”及“新質(zhì)生產(chǎn)力”兩大關(guān)鍵詞再次成為會議的關(guān)注焦點。人工智能作為新質(zhì)生產(chǎn)力的代表,不僅是推動數(shù)實深度融合的核心要素,更是促進傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的強大引擎,能夠為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造提升注入新的活力。

以建筑工程業(yè)為例,作為我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),建筑工程業(yè)當前的發(fā)展水平卻無法滿足我國國民經(jīng)濟與社會高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略的需求。根據(jù)麥肯錫全球研究院出具的報告顯示,在全球行業(yè)數(shù)字化指數(shù)排行中,建筑工程業(yè)在所有行業(yè)中的數(shù)字化應用水平居倒數(shù)第二位。在數(shù)字經(jīng)濟飛速發(fā)展的大環(huán)境下,建筑業(yè)數(shù)字化迫在眉睫。

在中國建筑工程業(yè)向信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程中,四川昌正工程咨詢有限公司憑借其在工程監(jiān)理領(lǐng)域多年的深耕細作以及在全過程工程咨詢管理的豐富經(jīng)驗,率先開始了信息化探索之路。據(jù)介紹,四川昌正工程咨詢有限公司是專業(yè)從事房建、市政公路檢測領(lǐng)域內(nèi)施工監(jiān)理與檢測、工程咨詢中介服務的高技術(shù)咨詢企業(yè)。公司組織機構(gòu)健全,規(guī)章制度完善,檢測試驗設備齊全,技術(shù)力量雄厚,在四川省公路工程領(lǐng)域內(nèi)具有極高的影響力。隨著公司業(yè)務的發(fā)展,在公路工程試驗檢測、市政監(jiān)理、房建監(jiān)理等相關(guān)領(lǐng)域,受到業(yè)界的一致好評。

由于業(yè)務的多變性和項檢測過程中不確定性因素,造成檢測數(shù)據(jù)不同步,無法及時共享通知,為了避免檢測數(shù)據(jù)的滯后、簡化管理流程,四川昌正工程咨詢有限公司開始接觸一些專業(yè)的項目管理的軟件,結(jié)果使用效果差強人意。公司總結(jié)下來這類軟件有幾方面問題:

1 、報表內(nèi)容不能修改,要么過于簡單、要么過于復雜。2 、功能不能說不強大,但總有些小欠缺。3 、既然是電腦管理就想著把公司的方方面面都管理起來結(jié)果卻不可行。后來,四川昌正工程咨詢有限公司在網(wǎng)上無意中看到可以用勤哲EXCEL 做系統(tǒng),工作關(guān)系平時業(yè)務也都是用EXCEL 在做,仔細看過網(wǎng)上的教學經(jīng)過試用發(fā)現(xiàn)這正是要找的軟件。負責人表示,勤哲EXCEL 服務器的功能非常強大,主要是靈活,雖然自己設計辛苦些,但軟件的功能卻非常適合公司的業(yè)務需要。

實際上,勤哲EXCEL 服務器系統(tǒng)的應用是需要一個過程的。好在軟件使用簡單、容易掌握,主要還是軟件的靈活性很強大,平時工作中的方方面面都可以管理起來。目前,勤哲EXCEL 服務器先完成簡單基礎性功能包括:監(jiān)理部分、各種統(tǒng)計表、公司的規(guī)章制度行政辦公管理,以及財務工資等。

監(jiān)理部分:

目前監(jiān)理部分主要用途是保存和收集數(shù)據(jù)階段。還未涉及工作流的審核所以比較簡單,等后續(xù)會陸續(xù)增加流程審批功能。

項目管理部分:

統(tǒng)計報表:

表間公式的功能非常好,可以自己設置條件,運用軟件提供的函數(shù)可以實現(xiàn)自動計算匯總、的數(shù)據(jù)分析功能。一些高能查詢功能需要不斷的學習就能掌握。

固定資產(chǎn)的查詢:

寫公式累些但比較簡單、書寫格式都是標準格式,每一步都有數(shù)據(jù)的驗證防止錯誤。其中篩選條件部分比較難些,里面需要有復雜的語法表達式。好在有文檔教程可供參考,同時勤哲經(jīng)理也會提供幫助

接下來是一些日常管理方面的功能:

車輛維修記錄卡:

水電氣物業(yè)管理費登記卡

請假單:

公司管理制度:

如何才算是好的系統(tǒng)軟件,不是說軟件的功能有多強大、多全面;主要還看是否能最大程度滿足使用者的要求,勤哲EXCEL 服務器的靈活性、易用性都非常的不錯。使用電子表格做設計環(huán)境直觀易懂,把公式的定義和流程審核用圖形化的方式表現(xiàn)出來讓我們能更快的掌握操作方法,通過自己設計可以把單位中各方面的業(yè)務都管理起來。通過這種簡單的方式我相信一套完整的系統(tǒng)不久就會實現(xiàn)。

小結(jié):

值得關(guān)注的是,除專注于企業(yè)技術(shù)能力的提升外,四川昌正工程咨詢有限公司也在持續(xù)關(guān)注行業(yè)的發(fā)展和未來,通過積極參與各類標準化建設工作,帶動行業(yè)乃至產(chǎn)業(yè)完成蛻變升級。四川昌正工程咨詢有限公司表示,公司將持續(xù)依托勤哲EXCEL 服務器豐富的項目經(jīng)驗和強大的技術(shù)實力,緊跟國家數(shù)字新基建的戰(zhàn)略步伐,在信息化監(jiān)理領(lǐng)域開拓更廣闊的天地,擦亮“信息化監(jiān)理工程代表公司”的金字招牌。

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