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國安部重要提示:這些辦公“黑科技”有失泄密風險 政企辦公如何有效應對?

 2024-08-08 16:53  來源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來投稿 撤稿糾錯

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工作群、文件傳輸助手、圖文識別小程序、AI寫作……如今,諸多線上平臺匯集了強大的即時交流、格式轉化、文件快傳、群組討論等兼顧社會交流和辦公工具屬性的“黑科技”功能,成為廣大上班族處理日常事務的首選。然而,近年來因使用網(wǎng)上辦公程序而導致的失泄密案件屢屢發(fā)生,暴露出一系列風險隱患。為此,國家安全部發(fā)布提醒,這些辦公“黑科技”可能造成泄密風險。

大型政企首選專業(yè)涉密平臺

新時代的保密工作面臨著前所未有的機遇與嚴峻挑戰(zhàn),更給保密要求級別更高的政企用戶敲響了“警鐘”:隨著數(shù)智化轉型的全面提速,選擇更專業(yè)、更保密的辦公IM工具,保證工作協(xié)同的安全保密與高質量發(fā)展同步推進,無疑成為黨政軍、央國企數(shù)智化轉型中的“重中之重”。

那么,專業(yè)合規(guī)的涉密辦公協(xié)同平臺,是如何在高效辦公的同時,又能時刻繃緊保密防范之弦?

1)全流程密級管理

以符合國家保密標準要求,獲得涉密信息系統(tǒng)產品檢測證書(證書編號:國保測  2024C14865)的360織語涉密即時通信系統(tǒng)為例,擁有完善的全流程密級管理功能,可對平臺、組織、人員、消息、文件等逐級限定密級,嚴格分級管理。如,單位和人員密級包括核心、重要、一般、內部、非密;消息密級分為絕密、機密、秘密、內部、公開。

工作時,整個平臺完全按照“高密低流管控”的規(guī)則——組織成員有嚴格的密級區(qū)分,消息、文件、圖片等將自動匹配密級跟蹤,只允許向下兼容設定密級,“高密級”消息都不能流向“低密級”的崗位人員,確保了不同密級的工作信息在創(chuàng)建、傳輸、查看、處理、存儲過程中的安全合規(guī)。

而360織語也同時支持與涉密單位的密標系統(tǒng)相結合,對密級文件的線上傳遞進行分級控制,可阻斷涉密文件和非涉密人員之間的通道,以確保涉密文件只在相應保密級別的人員中傳遞。

2)三員分立 閉環(huán)管理

在保密管理方面,360織語涉密即時通信平臺堅持實施系統(tǒng)管理員、安全保密員、安全審計員“三員”制度,按照“相互配合、相互制約”原則共同承擔安全保密管理職責。

此外,360織語更為多租戶模式用戶特設了兩級三員管理架構,不僅讓平臺安全管理邏輯更嚴謹,并且可確保“三員”相互之間分工、權限明確,互相監(jiān)督制衡,為系統(tǒng)提供最安全嚴謹?shù)墓芾眢w系。

3)海量日志 全面記錄

在支持敏感詞/操作審計等功能的基礎上,360織語涉密即時通信平臺不僅全面記錄業(yè)務用戶的關鍵操作日志,對三方應用調用開放平臺、系統(tǒng)管理員、安全保密員的各類操作日志也進行全面記錄。此外,涉密系統(tǒng)還具備完善的安全存儲、安全訪問、防篡改等能力,可對日志進行加密存儲和打開保護,以及必要的日志脫敏。

360織語進一步加強了對組織全員安全管理的篩查、記錄和審計,讓用戶的一切操作都有跡可循、有據(jù)可查,確保組織數(shù)據(jù)資產安全。

多維度防泄密技術 0泄密 、 更合規(guī)

360織語100%本地化部署,可確保數(shù)據(jù)和信息、文件等都只在政企內部流轉, 值得一提的是,整個平臺支持在涉密信創(chuàng)環(huán)境中部署使用,并已經(jīng)多個部委辦局、央國企中得到了落地應用。

作為360旗下的即時通訊及協(xié)同平臺產品,360織語具備多維度、一體化的安全防泄密體系,平臺的安全管控能力也不斷升級——在業(yè)內領先推出了高密低流管控、內外網(wǎng)穿透、明暗雙重水印、文件不落地等安全功能和技術,從源頭上把控工作信息安全。

同時,360織語也是獲得權威合規(guī)資質最齊全的政企辦公協(xié)作平臺之一, 連續(xù)通過國家保密科技測評中心首批“涉密即時通信系統(tǒng)”認證、中國信通院辦公即時通訊軟件安全能力最高等級“卓越級”認證、公安部等保三級和武器裝備質量管理體系等權威認證。

360織語獲得多項權威安全保密認證

360織語的安全團隊一直不懈努力,用成熟的技術積累對整個平臺進行加強和完善,目前,360織語已經(jīng)形成了基于信創(chuàng)+國密+安全能力的立體化安全防護解決方案。有效幫助黨政軍、央國企打造符合安全保密要求、互聯(lián)互通的辦公IM及工作門戶平臺,嚴防信息泄密,筑牢安全底座。

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