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眾所周知,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心環(huán)節(jié)。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的良好運(yùn)行,可保障整個(gè)企業(yè)的順利發(fā)展,企業(yè)通過(guò)洞悉每個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的資金流向,可以使業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行,對(duì)企業(yè)其他方面的工作也能起到促進(jìn)作用。然而,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日趨復(fù)雜化,各種業(yè)務(wù)核算對(duì)象越來(lái)越多,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法已不再適應(yīng)企業(yè)日漸多樣化的管理要求。
如何打造更適宜企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式,如何讓財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)發(fā)展壯大的重要推動(dòng)力量?業(yè)界人士指出,現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的持續(xù)滲透,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化手段作為高效的管理工具,是新時(shí)代財(cái)務(wù)模式所需要的。尤其是信息化手段,在實(shí)現(xiàn)工作高效化的同時(shí),也完成了信息分享,這對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理的透明度有很大的提升。另外,信息化管理還有助企業(yè)本身的突破和創(chuàng)新,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的運(yùn)行和發(fā)展。
中國(guó)電信股份有限公司在項(xiàng)目管理研究中,針對(duì)公司面臨的相關(guān)信息化管理問(wèn)題,進(jìn)行了歸納并做出了調(diào)整。據(jù)了解,中國(guó)電信股份有限公司北京研究院隸屬于中國(guó)電信集團(tuán),主要為中國(guó)電信集團(tuán)和各省電信提供戰(zhàn)略決策支持服務(wù)。財(cái)務(wù)管理研究中心為北京研究院二級(jí)部門,主要面向集團(tuán)和省公司提供財(cái)務(wù)領(lǐng)域的決策支持服務(wù)。該公司負(fù)責(zé)人稱,為了加強(qiáng)對(duì)各種信息的管理,更好的處理各類紛繁復(fù)雜的核算對(duì)象,充分發(fā)揮項(xiàng)目信息化管理的優(yōu)勢(shì),在參考了市面上眾多信息化管理工具后,公司最終選擇了選擇勤哲EXCEL服務(wù)器軟件。
“勤哲EXCEL服務(wù)器軟件作為一款功能強(qiáng)大的協(xié)同類辦公軟件,內(nèi)部可設(shè)置模塊眾多,且支持企業(yè)自主定制。相比專業(yè)軟件,EXCEL服務(wù)器軟件學(xué)習(xí)成本較低,一般財(cái)務(wù)人員都能快速上手,再加上該軟件價(jià)格實(shí)惠,性價(jià)比極高。”公司負(fù)責(zé)人說(shuō)道,信息化手段的引入,解決了公司以往財(cái)務(wù)管理中EXCEL數(shù)據(jù)表匯總和審核工作量多且過(guò)程繁瑣,決策支持模型過(guò)于單一等問(wèn)題。另外,勤哲EXCEL服務(wù)器軟件還有助財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,具體體現(xiàn)在:
對(duì)出現(xiàn)的不同財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行不同調(diào)整。勤哲EXCEL服務(wù)器軟件可促使企業(yè)根據(jù)不同環(huán)境的變更對(duì)互聯(lián)網(wǎng)下的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整,從而達(dá)到在發(fā)展中及時(shí)使其變得更為高效,讓企業(yè)自身獲得長(zhǎng)足發(fā)展;
為財(cái)務(wù)管理模式注入新動(dòng)力。隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等科技技術(shù)的不斷應(yīng)用,企業(yè)要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,要嘗試使用新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高管理模式的有效性、目的性。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和匯總統(tǒng)計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門往往要經(jīng)手各類內(nèi)外部數(shù)據(jù)、資源,若能借助現(xiàn)代化信息管理工具,將實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作優(yōu)勢(shì)聯(lián)合,將分散的每個(gè)環(huán)節(jié)整合在一起,通過(guò)合作來(lái)提高整個(gè)企業(yè)的辦公效率,最終達(dá)到提升企業(yè)綜合實(shí)力、提高市場(chǎng)份額的目的。
勤哲EXCEL服務(wù)器軟件在中國(guó)電信股份有限公司財(cái)務(wù)信息化管理的應(yīng)用為:對(duì)格式一致大量的大量報(bào)表進(jìn)行匯總和審核,將定制化的決策模型進(jìn)行系統(tǒng)化。實(shí)驗(yàn)證明,勤哲EXCEL服務(wù)器軟件應(yīng)用后,實(shí)現(xiàn)了浙江電信管理會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)審核,財(cái)務(wù)管理人員擁有基于EXCEL服務(wù)器的作業(yè)成本核算系統(tǒng),擁有基于EXCEL服務(wù)器的作業(yè)成本核算系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖,具體示例見(jiàn)下圖:
勤哲EXCEL服務(wù)器軟件負(fù)責(zé)人認(rèn)為,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化可從三個(gè)方面著手。一是以財(cái)務(wù)管理為中心進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃。按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則,依次開(kāi)發(fā)運(yùn)用財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等系統(tǒng)同步進(jìn)行,并相互牽制;二是轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立以財(cái)務(wù)信息化管理為核心的管理理念;三是做到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)信息集成,為企業(yè)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持等。
作為中國(guó)協(xié)同管理軟件領(lǐng)域的開(kāi)創(chuàng)者和領(lǐng)導(dǎo)者,勤哲EXCEL服務(wù)器軟件憑借多年協(xié)同管理專業(yè)積淀、對(duì)互聯(lián)網(wǎng)新興技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用實(shí)踐,以及對(duì)移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的財(cái)務(wù)思維的深刻的洞察和應(yīng)用解讀,全面參與了企業(yè)戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理和市場(chǎng)營(yíng)銷等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),幫助中國(guó)電信股份有限公司財(cái)務(wù)管理研究中心有效提升了對(duì)信息化管理,人員分配管理,資源調(diào)度管理等。
通過(guò)上述介紹不難看出,中國(guó)電信股份有限公司財(cái)務(wù)管理研究中心通過(guò)使用勤哲EXCEL服務(wù)器軟件,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型已初見(jiàn)成效?;鶎迂?cái)務(wù)更透明,財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和報(bào)表的及時(shí)性也得到了顯著改善;另外,財(cái)務(wù)管理中發(fā)生的事前和事中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力得到了進(jìn)一步加強(qiáng),集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施和相關(guān)政策執(zhí)行在勤哲EXCEL服務(wù)器軟件幫助下更有效。
在財(cái)務(wù)管理3.0時(shí)代,管理創(chuàng)新+轉(zhuǎn)型升級(jí)成為了行業(yè)關(guān)鍵詞。勤哲EXCEL服務(wù)器軟件充分利用了數(shù)字化時(shí)代的新技術(shù),滿足了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化、智能化及專業(yè)化的全面訴求,幫企業(yè)發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理的潛在價(jià)值。
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