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《人力資源》雜志專訪法大大:企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型之路

 2019-08-02 16:11  來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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近日,法大大聯(lián)合創(chuàng)始人兼執(zhí)行總裁林開輝受訪國(guó)家一級(jí)期刊《人力資源》,圍繞“電子合同助力中國(guó)企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型”展開對(duì)話。

電子合同產(chǎn)生的背景?

電子合同與傳統(tǒng)合同的比較?

如何保障電子合同法律效力?

電子合同的成本優(yōu)勢(shì)?

行業(yè)趨勢(shì)展望?

在7000多字的采訪稿中,林開輝一一闡述了以上行業(yè)熱門話題,以一個(gè)行業(yè)深度觀察者和參與者的身份及視角,為大眾展現(xiàn)了電子合同的基本面貌。

這也是繼《中國(guó)人力資源社會(huì)保障》(勞動(dòng)保障部門唯一工作指導(dǎo)期刊)之后,法大大再度發(fā)聲人力資源領(lǐng)域權(quán)威媒體。

△ 本期《人力資源》雜志封面及正文

值得介紹的是,《人力資源》雜志創(chuàng)刊于1989年,為擁有國(guó)內(nèi)國(guó)際雙刊號(hào)的一級(jí)期刊,被譽(yù)為“中國(guó)人力資源人的從業(yè)手冊(cè)”。雜志以每月近5萬(wàn)冊(cè)的訂閱規(guī)模發(fā)往中國(guó)31個(gè)省市和海外15國(guó)家。截至目前,訂閱人次累計(jì)超五千萬(wàn),學(xué)術(shù)訂閱機(jī)構(gòu)超兩萬(wàn)家,分布于全世界15個(gè)國(guó)家和地區(qū),其中美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館、英國(guó)劍橋大學(xué)、美國(guó)哈佛大學(xué)、英國(guó)牛津大學(xué)、日本中央大學(xué)、新加坡國(guó)立大學(xué)、韓國(guó)建國(guó)大學(xué)等均有訂閱。

電子合同:轉(zhuǎn)型,一直在路上

——對(duì)話法大大聯(lián)合創(chuàng)始人兼執(zhí)行總裁林開輝

文/ 《人力資源》記者 齊向宇

“乙方您好,我已經(jīng)將合同蓋好章,快遞寄出,請(qǐng)您收到合同后,蓋好章再寄回來(lái)。”

“甲方您好,我已收到合同,并找到領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)蓋章,快遞寄出,請(qǐng)您收到合同后,將訂金打入對(duì)公賬戶。”

前后耗時(shí):四天。

“乙方您好,我已將電子合同發(fā)至您郵箱,請(qǐng)確認(rèn)。”

“甲方您好,我們已確認(rèn)無(wú)誤,發(fā)至您郵箱,訂金已打。”

前后耗時(shí):一個(gè)小時(shí)。

這是一個(gè)極好的時(shí)代,新工具的產(chǎn)生,將人們從低效的工作中抽離出來(lái)。當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)與商務(wù)合作中,不僅提升了合作雙方協(xié)同溝通的效率;而且介于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的開放性與共享性,打破了傳統(tǒng)企業(yè)資源壟斷、信息孤立的格局。

簡(jiǎn)而言之,互聯(lián)網(wǎng)+思維在一定程度上為企業(yè)開拓市場(chǎng)、提升效率、減低成本。基于互聯(lián)網(wǎng)+商務(wù)的思維,市場(chǎng)需求的刺激催生了電子合同的產(chǎn)生,進(jìn)而推進(jìn)無(wú)紙化商務(wù)閉環(huán)的建立。

電子合同不僅實(shí)現(xiàn)合同從簽署、傳遞、歸檔等過(guò)程的在線化,同時(shí)還解決了紙質(zhì)合同時(shí)代難鑒定、易損毀等不足。但,僅僅這些嗎?本期對(duì)話嘉賓——法大大聯(lián)合創(chuàng)始人兼執(zhí)行總裁林開輝先生,聽他講講,電子合同的前世今生,以及在人力資源管理中的巨大潛力和前景。

1、電子合同產(chǎn)生的背景

關(guān)鍵點(diǎn):政治經(jīng)濟(jì)文化

記者:電子合同,一開始是作為電子商務(wù)合同的概念被世界所認(rèn)識(shí)的。從聯(lián)合國(guó)《電子商務(wù)示范法》、世界各國(guó)頒布的電子交易法和我國(guó)《合同法》的有關(guān)規(guī)定來(lái)看,電子合同是以電子的方式訂立的合同,它主要是指在網(wǎng)絡(luò)條件下當(dāng)事人為了實(shí)現(xiàn)一定的目的,通過(guò)數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種電子協(xié)議。在您看來(lái),電子合同是基于怎樣的背景產(chǎn)生的?

林開輝:電子合同的產(chǎn)生離不開政治、經(jīng)濟(jì)、文化三方面的背景。上個(gè)世紀(jì)90年代,隨著全球電子商務(wù)的發(fā)展,相關(guān)的法律沖突越來(lái)越多,亟需一套統(tǒng)一、有效的規(guī)范對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行解決。

國(guó)際上,1996年12月16日,聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)第85次全體大會(huì)通過(guò)了《電子商務(wù)示范法》,該法是世界上第一個(gè)電子商務(wù)的統(tǒng)一法規(guī),其目的是向各國(guó)提供一套國(guó)際公認(rèn)的法律規(guī)則,以供各國(guó)法律部門在制定本國(guó)電子商務(wù)法律規(guī)范時(shí)參考,促進(jìn)使用現(xiàn)代通信和信息存儲(chǔ)手段。

在國(guó)內(nèi),2004年8月,作為“中國(guó)第一部電子商務(wù)法律”和“中國(guó)首部真正意義上的信息化法律”的《中華人民共和國(guó)電子簽名法》正式通過(guò),并在2005年4月得到施行。

上述法條和現(xiàn)行法規(guī)中雖然都沒有直接提到和定義電子合同本身,但作為電子合同近義詞的“電子商務(wù)合同”和電子合同要素的“電子簽名”都已經(jīng)有了較為清晰的概念或定義。這是電子合同產(chǎn)生的背景,也為國(guó)內(nèi)電子合同的誕生和發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

國(guó)內(nèi)電子合同的發(fā)展經(jīng)歷了幾個(gè)關(guān)鍵的階段。2014至2016年,可以說(shuō)是電子合同的培育起步階段。這一時(shí)期“互聯(lián)網(wǎng)+”風(fēng)潮席卷全球,中國(guó)也出現(xiàn)很多新興的行業(yè)形態(tài)。高頻、分散的交易驟增,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署的弊端凸顯。特別是在2014年左右,國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)金融快速發(fā)展,高頻、跨地區(qū)、小額線上交易大量涌現(xiàn)。為保障投資人的權(quán)益,政府出臺(tái)多種政策及監(jiān)管法規(guī),要求互聯(lián)網(wǎng)金融平臺(tái)使用電子合同。行業(yè)的發(fā)展和政策的支持,讓電子合同在國(guó)內(nèi)迅速積累了一批早期用戶。法大大正是在2014年成立的,這一年也被稱為中國(guó)電子合同應(yīng)用“元年”。法大大一直積極聯(lián)合政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等,持續(xù)開展互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)合規(guī)研討及建設(shè),推動(dòng)從地方到國(guó)家層面出臺(tái)多項(xiàng)合規(guī)風(fēng)控政策。這一階段的特征是用戶更多是基于便捷、合規(guī)的需要,這也是電子合同最基礎(chǔ)的優(yōu)勢(shì)價(jià)值之一。

從2016年開始,是電子合同的跨行業(yè)滲透階段。借助在互聯(lián)網(wǎng)金融、旅游等行業(yè)形成的規(guī)模效應(yīng)和網(wǎng)絡(luò)輻射效應(yīng),電子合同逐步被更多行業(yè)所認(rèn)識(shí)。企業(yè)對(duì)合同簽署、合同管理的沉睡訴求被喚醒,除了便捷、安全、合規(guī)的需要,企業(yè)開始意識(shí)到可以通過(guò)電子合同實(shí)現(xiàn)提高風(fēng)控能力、提升用戶體驗(yàn),甚至是推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行智能化、智慧化轉(zhuǎn)型的內(nèi)動(dòng)力。越來(lái)越多的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和集團(tuán)性大企業(yè)開始關(guān)注并使用電子合同,這些企業(yè)人員規(guī)模及業(yè)務(wù)規(guī)模相對(duì)比較龐大,流程管理復(fù)雜,合同的電子化、智能化管理需求強(qiáng)烈,這一部分企業(yè)的需求在最近一兩年呈現(xiàn)了高速增長(zhǎng)。

2018年下半年開始,電子合同在人力資源場(chǎng)景應(yīng)用上有了新的爆發(fā)點(diǎn)。集團(tuán)性、連鎖性企業(yè)在處理內(nèi)部員工人事文件的過(guò)程中,需要處理大量的文件簽署、歸檔、調(diào)用工作,紙質(zhì)文件的痛點(diǎn)十分突出,電子合同成為大規(guī)模用工企業(yè)的“剛需”。場(chǎng)景、需求存在,匹配成熟的部署方式及解決方案,電子合同在人力資源管理的應(yīng)用迎來(lái)爆發(fā),法大大在人力資源管理場(chǎng)景也收獲了大批頭部客戶,包括美團(tuán)、攜程、陌陌、58到家、上海外服、CDP等行業(yè)標(biāo)桿,都已經(jīng)啟用法大大電子合同處理內(nèi)部人事文件管理工作。

2、與傳統(tǒng)合同的比較

關(guān)鍵點(diǎn):便捷、安全、合規(guī)

記者:電子合同以高效、低成本等優(yōu)勢(shì)被越來(lái)越多個(gè)人或企業(yè)應(yīng)用于各類簽署場(chǎng)景中。但事實(shí)上,由于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同線下蓋章或簽字的習(xí)慣根深蒂固,雖然電子合同很火,卻依然有一部分人對(duì)電子合同“不來(lái)電”。國(guó)內(nèi)的電子合同推廣已十余年,為何有人”視若珍寶“,有人”冷眼相待“,電子合同與紙質(zhì)合同到底有哪些差異?

林開輝:在電子商務(wù)中,電子合同與紙質(zhì)合同的意義和作用沒有發(fā)生改變,但其形式卻發(fā)生了極大的變化。

第一個(gè)是合同訂立的環(huán)境不同:傳統(tǒng)合同的訂立發(fā)生在現(xiàn)實(shí)世界里,交易雙方可以面對(duì)面進(jìn)行協(xié)商;而電子合同的訂立發(fā)生在虛擬空間中,交易雙方一般不需要見面,通過(guò)實(shí)名認(rèn)證等技術(shù)手段即可確認(rèn)身份;在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于電子合同減免了面簽、快遞等環(huán)節(jié),發(fā)起、簽署、存儲(chǔ)、調(diào)閱、管理全部在線上進(jìn)行,要約與承諾的發(fā)出和收到的時(shí)間較傳統(tǒng)合同更快,因此總體效率更高。

第二個(gè)是合同的形式不同:電子合同所載信息是數(shù)據(jù)電文,不存在原件與復(fù)印件的區(qū)別,簽名與簽章通過(guò)數(shù)據(jù)電文的形式進(jìn)行。

第三個(gè)是當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)發(fā)生了變化:在電子合同中,既存在由合同內(nèi)容所決定的實(shí)體權(quán)利義務(wù)關(guān)系,又存在由特殊合同形式產(chǎn)生的形式上的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,如數(shù)字簽名法律關(guān)系。在實(shí)體權(quán)利義務(wù)法律關(guān)系中,某些在傳統(tǒng)合同中不很重視的權(quán)利義務(wù)在電子合同里顯得十分重要,如信息披露義務(wù)、保護(hù)隱私權(quán)義務(wù)等。

隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子合同相較紙質(zhì)合同的優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)指數(shù)級(jí)凸顯,總結(jié)起來(lái)就是3個(gè)關(guān)鍵詞:便捷、安全、合規(guī)。以法大大為例,除了在線操作、流程簡(jiǎn)化的合同全線上生命周期管理外,還提供了合同碎片化安全存儲(chǔ)機(jī)制、多云部署、文印安全解決方案等產(chǎn)品和技術(shù)能力,保障合同文件安全。

雖然已有明文規(guī)定和保障電子簽名的法律效力,但現(xiàn)實(shí)中我們?nèi)詴?huì)被經(jīng)常問(wèn)到,電子合同在實(shí)踐中的證據(jù)效力怎么樣?

事實(shí)上大家去裁判文書網(wǎng)檢索下就能發(fā)現(xiàn),截至2018年底,全國(guó)各級(jí)法院引用《電子簽名法》的案件總計(jì)2248件,涵蓋全國(guó)30個(gè)省自治區(qū),其中各級(jí)法院依據(jù)法大大電子合同做出的判決,2018年就達(dá)188起。

作為首批接入杭州互聯(lián)網(wǎng)法院司法區(qū)塊鏈的用戶,以及首批獲得境內(nèi)區(qū)塊鏈信息服務(wù)備案的平臺(tái),我們很欣喜地看到法大大正在成為越來(lái)越多企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型的一個(gè)節(jié)點(diǎn),通過(guò)電子合同幫助它們?cè)陲L(fēng)控與合規(guī)方面走得更穩(wěn)健更長(zhǎng)遠(yuǎn)。

電子合同和紙質(zhì)合同在形式上雖然有著本質(zhì)的變化,但無(wú)論從法律效力來(lái)看,還是從實(shí)際判例來(lái)看,二者效力并無(wú)區(qū)別。我們也能看到政府機(jī)構(gòu)對(duì)電子簽名和電子合同持有越來(lái)越開放和鼓勵(lì)的態(tài)度,比如今年《電子簽名法》雷厲風(fēng)行的最新修訂,擴(kuò)大了電子簽名的適用范圍;來(lái)自國(guó)務(wù)院、財(cái)政部、移民局、交通運(yùn)輸部見諸正式文件內(nèi)對(duì)電子簽名應(yīng)用的認(rèn)可和支持等。

另外還有一個(gè)概念需要厘清,“傳統(tǒng)方式蓋章或簽字”并不單單指紙質(zhì)合同和簽章,還包括自動(dòng)生成的電子協(xié)議文檔,雖然無(wú)需線下簽署,但它仍然有存在于自有平臺(tái)且無(wú)防篡改技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)也是我們需要注意的。

3、保障電子合同法律效力

關(guān)鍵點(diǎn):法律科技

記者:任何一種合同,只有其符合法律的要求,才能受到法律的保護(hù),才能具備有效性和和可執(zhí)行性。各國(guó)立法對(duì)合法形式的規(guī)范主要是要求采用書面形式,而電子合同區(qū)別于傳統(tǒng)合同的最大特點(diǎn)恰恰是無(wú)紙化,那么我們?cè)撊绾伪U想娮雍贤姆尚ЯΓ?/p>

林開輝:電子簽名的法律效力來(lái)源于《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第十四條規(guī)定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”同樣是該法的第十三條明確了4個(gè)有效要件,每個(gè)要件都存在不同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),法大大都逐一提供了相應(yīng)的防微杜漸的策略:

第一,真實(shí)身份:人臉生物科技識(shí)別、運(yùn)營(yíng)商要素、銀行卡要素等多重技術(shù)手段實(shí)名認(rèn)證,確保頒發(fā)電子簽名為本人專有。

這里存在幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),也是所有要件中隱患點(diǎn)最多的。風(fēng)險(xiǎn)一是,申請(qǐng)意愿表達(dá)不合規(guī)。向CA機(jī)構(gòu)申請(qǐng)數(shù)字證書是使用基于PKI體系的數(shù)字簽名的第一步。CA機(jī)構(gòu)的CPS(電子認(rèn)證業(yè)務(wù)規(guī)則)中都會(huì)寫明申請(qǐng)人同意CA機(jī)構(gòu)協(xié)議是批準(zhǔn)簽發(fā)證書的其中一個(gè)必要條件,即確認(rèn)本人申請(qǐng)數(shù)字證書的意愿。法大大通過(guò)擬定好的嚴(yán)格的證書申請(qǐng)和個(gè)人信息使用協(xié)議,結(jié)合驗(yàn)證后的申請(qǐng)人本人手機(jī)號(hào)回填短信驗(yàn)證碼或人臉識(shí)別的方式,確認(rèn)申請(qǐng)人的證書申請(qǐng)意愿。

風(fēng)險(xiǎn)二是,身份查驗(yàn)主體不合規(guī)。電子簽名法第二十條規(guī)定,電子認(rèn)證服務(wù)提供者收到電子簽名證書申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)人的身份進(jìn)行查驗(yàn),并對(duì)有關(guān)材料進(jìn)行審查。CA機(jī)構(gòu)是法定的負(fù)責(zé)申請(qǐng)人身份查驗(yàn)的主體。但基于CA機(jī)構(gòu)的CPS,CA機(jī)構(gòu)能夠授權(quán)RA(注冊(cè)機(jī)構(gòu))接受申請(qǐng)人證書申請(qǐng)和對(duì)其進(jìn)行身份查驗(yàn)。目前法大大取得5家CA機(jī)構(gòu)授權(quán)成為其RA,更全資收購(gòu)了一家CA機(jī)構(gòu),從而作為責(zé)任主體提供接受證書申請(qǐng)和進(jìn)行身份查驗(yàn)。

風(fēng)險(xiǎn)三是,身份查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不合規(guī)。法律為保證適用性不會(huì)規(guī)定詳細(xì)的身份查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),但CA機(jī)構(gòu)的CPS中會(huì)進(jìn)行相應(yīng)規(guī)定。盡管各家規(guī)定會(huì)有少許出入,但一般而言均要求包括(1)身份信息;(2)身份證明材料;(3)本人;(4)可信數(shù)據(jù)源比對(duì)。法大大至少采用三要素與人臉識(shí)別結(jié)合的方式進(jìn)行身份查驗(yàn),并比對(duì)公安部全國(guó)公民身份信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

第二,真實(shí)意愿:使用預(yù)留手機(jī)隨機(jī)動(dòng)態(tài)密碼及人臉識(shí)別比對(duì),確保簽署行為為簽署人控制。

這里存在的風(fēng)險(xiǎn)是,簽署意愿表達(dá)不合規(guī)。手寫簽名因?yàn)槎际窃谑褂脮r(shí)生成,所以簽名行為就能夠體現(xiàn)簽名人意愿。而電子簽名所依賴的數(shù)字證書生成后在有效期內(nèi)都可被調(diào)用,因此如果數(shù)字證書脫離簽署人控制被隨意調(diào)用進(jìn)行電子簽名,就無(wú)法證明簽名人知曉并認(rèn)可數(shù)據(jù)電文內(nèi)容。

法大大電子簽名過(guò)程需要驗(yàn)證簽名人本人手機(jī)號(hào)短信驗(yàn)證碼或刷臉簽署,從而確保是本人意愿。如果需要免驗(yàn)簽署,法大大提供授權(quán)簽署方案,即在法大大系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)證書調(diào)用授權(quán)管理,平臺(tái)可在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)用。具體形式和實(shí)現(xiàn)可參考支付寶/微信免密支付和互金平臺(tái)接入存管銀行。

第三,簽名未改:國(guó)家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)簽發(fā)證書,并確保證書指紋唯一性,使得證書本身是防偽造的。

這里存在簽名被篡改或不合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)此,法大大采用非對(duì)稱加密算法、PKI(公開密鑰基礎(chǔ)設(shè)施)、與取得工信部電子認(rèn)證服務(wù)許可證的CA機(jī)構(gòu)合作等策略進(jìn)行防范。

第四,原文未改:合同文檔轉(zhuǎn)換為防篡改PDF,加蓋內(nèi)嵌可信時(shí)間戳的電子簽名,并由權(quán)威司法鑒定中心、法大大雙方聯(lián)合存證,合同真實(shí)性可校驗(yàn)。

為了防止合同內(nèi)容被篡改的問(wèn)題,法大大通過(guò)摘要算法和非對(duì)稱加密算法進(jìn)行針對(duì)性保障,一旦內(nèi)容有任何篡改,即可被快速識(shí)別驗(yàn)真。

4、電子合同的成本優(yōu)勢(shì)

關(guān)鍵點(diǎn):降本增效

記者:通過(guò)您的講解,我們發(fā)現(xiàn),電子合同優(yōu)于紙質(zhì)合同的,不僅在于能大量節(jié)省合同打印,快遞、存儲(chǔ)和管理成本,更在于合同電子化后,能大幅提升交易效率,降低交易成本,推動(dòng)協(xié)作和價(jià)值交換,推動(dòng)資源的優(yōu)化配置。作為企業(yè),最先考慮的一定是成本問(wèn)題。您能從成本的角度分析一下電子合同的優(yōu)勢(shì)嗎?

林開輝:總體來(lái)說(shuō),電子合同在成本方面相較于紙質(zhì)合同的優(yōu)勢(shì)在于三大方面,物質(zhì)成本、風(fēng)控成本、時(shí)間成本。

其中物質(zhì)成本包括打印、快遞、倉(cāng)儲(chǔ)、人力等,其中前三者在簽署電子合同的環(huán)境下可以說(shuō)為零,人力方面也不過(guò)是跟紙質(zhì)合同一樣需要有人去進(jìn)行相應(yīng)的歸檔調(diào)閱等管理工作,但由于電子合同是全線上進(jìn)行,因此這些程序都可以通過(guò)線上完成,甚至通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊和簡(jiǎn)單的搜索就能滿足需求,如果說(shuō)有些大型企業(yè)需要設(shè)置專崗來(lái)做合同管理工作的話,電子合同無(wú)疑可以為企業(yè)壓縮甚至免除這方面的人力。

風(fēng)控成本,這個(gè)我在前面回答如何保障電子合同法律效力的時(shí)候已經(jīng)解釋過(guò),紙質(zhì)合同存在的一些風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)電子合同可以得到極大的避免,企業(yè)因而可以最大化回避風(fēng)險(xiǎn)、控制損失,與此同時(shí)減少相應(yīng)的人力、財(cái)力和時(shí)間消耗,并且是從源頭發(fā)力。

時(shí)間成本,這個(gè)很好理解,紙質(zhì)合同所必需的線下面簽或快遞簽署,以及倉(cāng)儲(chǔ)管理等物理?xiàng)l件,不可避免地會(huì)導(dǎo)致整個(gè)簽署時(shí)間和管理時(shí)間的增加,電子合同在這方面突破了地域和時(shí)間的限制,隨發(fā)隨傳、隨傳隨達(dá)、線上管理,都在一定程度上節(jié)省了紙質(zhì)合同會(huì)耗費(fèi)的時(shí)間成本。

△ 電子合同與紙質(zhì)合同的9大對(duì)比,見諸《電子合同一本通》

以法大大的客戶,某跨國(guó)集團(tuán)為例,其高管曾公開表示,引入電子簽名平臺(tái)的無(wú)紙化員工雇傭周期管理,不僅支持環(huán)保,而且為集團(tuán)節(jié)省了374,000次打印、8,600小時(shí)的文件整理時(shí)間和兩個(gè)雇員、374,000美元的內(nèi)部成本。

5、是趨勢(shì)更是未來(lái)

關(guān)鍵點(diǎn):滿足企業(yè)需求

記者:縱觀電子合同市場(chǎng)近幾年的發(fā)展趨勢(shì),電子合同產(chǎn)品與服務(wù)突破觀念與技術(shù)的阻礙,實(shí)現(xiàn)從無(wú)到有。從其在國(guó)內(nèi)興起、發(fā)展、普及的生長(zhǎng)軌跡不難預(yù)見,電子合同在企業(yè)數(shù)字化管理合同的進(jìn)程中不斷朝智能化、精細(xì)化、輕量化方向發(fā)展。而在未來(lái),電子合同應(yīng)用形式將產(chǎn)生怎樣的變化、電子合同服務(wù)商在電子合同產(chǎn)品與服務(wù)上將帶來(lái)怎樣的轉(zhuǎn)變與驚喜呢?

林開輝:任何工具的產(chǎn)生,都是以需求為前提的。法大大也是以服務(wù)企業(yè)為目標(biāo),貢獻(xiàn)著自己的價(jià)值。以國(guó)內(nèi)某大型制造型企業(yè)為例,借助法大大電子簽章服務(wù)的成功實(shí)施,客戶的集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)了勞動(dòng)合同簽署從紙質(zhì)合同往電子合同的順利過(guò)渡,支持?jǐn)?shù)千人級(jí)別的同時(shí)在線簽約及在線辦理入職手續(xù)。法大大電子簽章服務(wù)為客戶帶來(lái)了全新的線上辦公體驗(yàn),加強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)于勞動(dòng)合同簽署流程的安全性把控、合規(guī)性把控和業(yè)務(wù)靈活性。

在使用法大大以前,客戶在合同簽署方面面臨的挑戰(zhàn)是,員工入職時(shí)間密集,勞動(dòng)合同簽署量大,員工入職過(guò)程周期較長(zhǎng);由于集中入職員工眾多,合同簽署真實(shí)性難以得到保障;招聘人員投入較大,需要數(shù)十人集中幫助辦理入職手續(xù)。

至于客戶為什么選擇法大大?關(guān)于這一點(diǎn)我們可以很自豪地說(shuō),因?yàn)榉ù蟠箅娮雍炚路?wù),高性能、高安全、高靈活度與客戶業(yè)務(wù)要求高度匹配;在前期需求溝通及功能測(cè)試環(huán)節(jié),體現(xiàn)了非常高的專業(yè)度及可靠性;先進(jìn)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念及豐富的HR行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)成為該企業(yè)服務(wù)供應(yīng)商選擇的重要參考指標(biāo)。

法大大電子簽章服務(wù)給客戶帶來(lái)的收益在于,此后HR管理人員可以在線批量發(fā)起勞動(dòng)合同,員工批量在線簽署,實(shí)現(xiàn)員工入職全線上化;勞動(dòng)合同簽署時(shí)間節(jié)省90%以上;簽約成本降低87%以上;徹底解決企業(yè)勞動(dòng)合同簽署合規(guī)性、真實(shí)性及意愿性要求??梢酝嘎兜钠渲幸粋€(gè)細(xì)節(jié)是,法大大讓客戶實(shí)現(xiàn)了30分鐘即可完成上千名工人合同的簽署和歸檔,并且信息精準(zhǔn),無(wú)需人工核對(duì)。

法大大主要為金融、房地產(chǎn)、汽車、人力資源服務(wù)、教育、保險(xiǎn)、第三方支付、旅游、醫(yī)療、物流、供應(yīng)鏈、B2B、B2C線上交易平臺(tái)等行業(yè)以及政府機(jī)構(gòu)提供電子合同、電子文件簽署和證據(jù)保全服務(wù),同時(shí)整合提供司法鑒定和律師服務(wù)等增值服務(wù),目前我們跟騰訊、微軟(中國(guó))、阿里巴巴、美團(tuán)、攜程這些行業(yè)龍頭都有合作。

以人力資源領(lǐng)域?yàn)槔?,上海外服、中智、CDP、任仕達(dá)、埃摩森、紅??萍?、人瑞、易路軟件等也都是法大大的合作伙伴或客戶。人力資源領(lǐng)域是電子合同可發(fā)揮價(jià)值空間特別大的一個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,我們一直在倡導(dǎo)和積極推進(jìn)勞動(dòng)合同的電子化,或者說(shuō)電子勞動(dòng)合同。

據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì),2018年,國(guó)內(nèi)勞動(dòng)年齡人口總量近9億,就業(yè)人口總量達(dá)7.8億,勞動(dòng)力資源豐富、第三方專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)多元化的同時(shí),推動(dòng)人力資源服務(wù)體系專業(yè)化、信息化、產(chǎn)業(yè)化、國(guó)際化也是法大大作為第三方電子合同平臺(tái)、《中國(guó)人力資源社會(huì)保障》副理事長(zhǎng)單位的使命。

事實(shí)上,我們與相關(guān)領(lǐng)域合作伙伴一致持有的態(tài)度是,從國(guó)家政策信號(hào)到實(shí)踐落地,再到司法事實(shí)判例,電子勞動(dòng)合同已在事實(shí)上愈發(fā)受到來(lái)自政府、司法機(jī)構(gòu)及企業(yè)的關(guān)注和認(rèn)可。未來(lái)隨著相關(guān)法律法規(guī)的不斷完善,基于功能等同原則,“電子勞動(dòng)合同與書面勞動(dòng)合同有同等效力”將成為無(wú)需強(qiáng)調(diào)而潛移默化的共識(shí),電子勞動(dòng)合同的普及將是大勢(shì)所趨。

記者評(píng)論:轉(zhuǎn)型未必等于顛覆

搬家等于扔?xùn)|西。但是有些物件真心舍不得扔掉,比如擱置已久的單反相機(jī)。曾經(jīng)聽過(guò)一個(gè)笑話:再新款的佳能相機(jī)也不上手機(jī)的拍照功能,因?yàn)樗鼪]有美顏。不知道從何時(shí)起,手機(jī)再也不是一個(gè)普通接打電話的工具了,它可以拍照、可以錄音、可以支付、可以辦公,它不知道顛覆了多少個(gè)行業(yè)。然而細(xì)想,果真是顛覆嗎?拍照時(shí)依然需要按快門,支付時(shí)花的還是自己的錢。

一間可以俯瞰湖面的西餐廳,我們和一家行業(yè)協(xié)會(huì)的高管們共進(jìn)午餐,他們向我們自豪地介紹,“在我們的輔助下,已經(jīng)有近百家會(huì)員單位實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型”。我好奇地發(fā)問(wèn):“數(shù)字化轉(zhuǎn)型意味著什么。”我得到了好幾款答案:意味著戰(zhàn)略和架構(gòu)的調(diào)整、抓住了技術(shù)帶來(lái)的機(jī)會(huì)。

對(duì)于許多企業(yè)管理者而言,數(shù)字化轉(zhuǎn)型意味著顛覆,追加技術(shù)投資,從實(shí)體轉(zhuǎn)向線上。以出租車行業(yè)為例。優(yōu)步出現(xiàn)時(shí),出租司機(jī)認(rèn)為生計(jì)受到了威脅,但直到今天,出租汽車公司依然向前發(fā)展。同樣,Airbnb出現(xiàn)時(shí),也曾有人預(yù)言,酒店將要消亡。然而萬(wàn)豪卻依然專注自己最大的優(yōu)勢(shì)——打造一流酒店。

其實(shí),數(shù)字化轉(zhuǎn)型,更多意味著通過(guò)漸進(jìn)式的措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的核心價(jià)值主張。在與法大大林開輝先生聊到電子合同時(shí),他不止一次講,數(shù)字化工具,會(huì)更好地滿足顧客需求,但是不會(huì)改變企業(yè)的立身之本。

那些認(rèn)為數(shù)字化顛覆需要徹底重塑公司核心業(yè)務(wù)的管理者,最終會(huì)迷失方向。管理者重點(diǎn)是勾畫出理想化的客戶旅程,如何通過(guò)轉(zhuǎn)型盤活企業(yè)的業(yè)務(wù)。更好的做法是,一邊使用先進(jìn)工具變革核心,一邊開發(fā)并抓住先進(jìn)工具帶來(lái)的新機(jī)遇。成功的關(guān)鍵在于關(guān)注客戶需求,保持機(jī)構(gòu)靈活,尊重漸進(jìn)式變革。

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