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「四季民福」信息化升級(jí),17家連鎖門店實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精準(zhǔn)管理

 2020-08-25 10:53  來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià),好“米”不錯(cuò)過(guò)

摘要:近日,易快報(bào)簽約知名北京烤鴨連鎖餐飲品牌——四季民福,為其17家連鎖餐飲門店搭建移動(dòng)電子化報(bào)銷費(fèi)控一體化管理平臺(tái),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)單據(jù)提報(bào)流程標(biāo)準(zhǔn)化,完善企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出管理制度,全面提升員工滿意度和運(yùn)營(yíng)效率,以此為用戶帶去更極致的服務(wù)。

四季民福:傳統(tǒng)京味菜,唯有精品能長(zhǎng)久

四季民福成立于2006年,致力于為消費(fèi)者提供特色烤鴨,至今已在熟食行業(yè)擁有多年的發(fā)展歷程,主營(yíng)北京菜和烤鴨,菜品絕佳的味道,實(shí)在的份量以及公道的價(jià)格受到了很多食客的一致好評(píng)。

“酥香嫩烤鴨”是當(dāng)家菜品,精選北京填鴨,采用傳統(tǒng)掛爐,用果木進(jìn)行烘烤,肉質(zhì)鮮嫩、酥香。此外,“貝勒烤肉”、“沖浪紅極參”、“黃壇香”等京味兒特色菜也是店內(nèi)特色。

服務(wù)好員工才能更好服務(wù)客戶

隨著企業(yè)連鎖門店的進(jìn)一步擴(kuò)張,門店服務(wù)人員和總部管理也需不斷增加,從整體的財(cái)務(wù)管理來(lái)看,四季民福主要面臨著以下挑戰(zhàn):簡(jiǎn)單的OA報(bào)銷方式不再滿足高頻次報(bào)銷及費(fèi)用管控需求;多門店報(bào)銷需要通過(guò)門店管理人員攜帶原始憑證報(bào)銷,再進(jìn)行OA審批、報(bào)銷周期效率低,流程繁瑣;由于食材和門店物料的采購(gòu)工作頻繁,費(fèi)用發(fā)生不透明,消費(fèi)數(shù)據(jù)錄入工作量大,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)查看……

“員工滿意、顧客滿意、企業(yè)文化”是四季民福管理團(tuán)隊(duì)的三條守則。公司員工滿意甚至比顧客滿意還重要,四季民福核心仍然在地道的菜品和精致的服務(wù)上,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行實(shí)時(shí)管控,建立屬于自己的移動(dòng)報(bào)銷費(fèi)控服務(wù)平臺(tái),提升員工報(bào)銷滿意度。

四季民福如何直面挑戰(zhàn),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,從而降低支出成本,有效提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和營(yíng)收利潤(rùn),創(chuàng)造機(jī)遇與核心優(yōu)勢(shì)呢?四季民福財(cái)務(wù)管理在升級(jí)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,了解到易快報(bào)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理上能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營(yíng)能力,基于對(duì)各餐飲門店費(fèi)用支出數(shù)據(jù)的處理和分析,可滿足企業(yè)基本費(fèi)控需求,個(gè)性化配置健全服務(wù)體系,四季民福很快與易快報(bào)達(dá)成合作。

提升流程監(jiān)管力度,讓審批更加規(guī)范

使用前:四季民福目前30多個(gè)門店、房租、裝修所涉及到的修理、水電、燃料等費(fèi)用比較多,事前無(wú)申請(qǐng),在員工報(bào)銷時(shí)費(fèi)用明細(xì)無(wú)法同步,導(dǎo)致流程冗長(zhǎng)審批速度遲緩。

自定義功能:由于各門店日常費(fèi)用的多樣性,可在借款、申請(qǐng)、報(bào)銷單、對(duì)公付款單等單據(jù)模板上進(jìn)行預(yù)置,更好地將企業(yè)統(tǒng)一報(bào)銷規(guī)范。報(bào)銷單可關(guān)聯(lián)申請(qǐng)單據(jù),讓報(bào)銷業(yè)務(wù)有據(jù)可循,對(duì)于申請(qǐng)業(yè)務(wù)可以查看申請(qǐng)事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

門店不斷擴(kuò)增導(dǎo)致人員架構(gòu)不斷變化,新店工程、供應(yīng)商付款等多種審批流可根據(jù)角色選取節(jié)點(diǎn)審批人,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理效能。

直聯(lián)支付,讓付款流程簡(jiǎn)單高效

使用前:由于多門店原材料采購(gòu)進(jìn)貨頻繁,對(duì)公付款業(yè)務(wù)逐漸增加,一個(gè)月甚至有超過(guò)80筆交易金額達(dá)到百余萬(wàn)元,人工手動(dòng)錄入付款信息費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率低。

財(cái)務(wù)管理:為提高財(cái)務(wù)管理效能,易快報(bào)極大程度簡(jiǎn)化報(bào)銷與支付場(chǎng)景的流程,目前支持對(duì)接國(guó)內(nèi)超1400家主流銀行,在系統(tǒng)內(nèi)通過(guò)單據(jù)直接驅(qū)動(dòng)網(wǎng)銀付款,完成款項(xiàng)支付,對(duì)支出費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)化統(tǒng)計(jì)與核算,讓財(cái)務(wù)對(duì)賬更輕松。

快速識(shí)別票據(jù),助力企業(yè)財(cái)務(wù)高效管理

使用前:由于業(yè)務(wù)需要不斷拓展,人員差旅、門店擴(kuò)增、食材及餐具的采購(gòu),對(duì)公付款不可避免產(chǎn)生大量發(fā)票,繁雜的票據(jù)核驗(yàn)工作耗費(fèi)大量精力,錄入信息還易出錯(cuò)。

發(fā)票管理:通過(guò)易快報(bào)掃描發(fā)票二維碼或照一照導(dǎo)入電子發(fā)票,即可自動(dòng)識(shí)別并完成發(fā)票的自動(dòng)驗(yàn)真、查重,同時(shí)支持一拍多票,全票種識(shí)別。告別人工手工錄入和肉眼核驗(yàn),節(jié)省更多時(shí)間成本。

易快報(bào)為四季民福帶去移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代報(bào)銷費(fèi)控管理方式,對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行數(shù)據(jù)精細(xì)化分析,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)簡(jiǎn)化審批流程、實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)管理,更好促進(jìn)企業(yè)規(guī)?;l(fā)展轉(zhuǎn)向縱深管理,同時(shí)強(qiáng)化引流增收和控制食材成本的理念。

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