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11月5日,河南能源化工集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“河南能源”)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)項(xiàng)目(一期)驗(yàn)收會(huì)議在集團(tuán)總部召開(kāi)。河南能源副總經(jīng)理趙廷釗、總會(huì)計(jì)師閆長(zhǎng)寬、財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理張五星,遠(yuǎn)光軟件副總裁陳婷、集團(tuán)客戶(hù)事業(yè)部總經(jīng)理于洪濤、交付總監(jiān)王鈺淇,以及河南能源集團(tuán)總部、各上線單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和遠(yuǎn)光軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)一起出席了本次驗(yàn)收會(huì)。
河南能源是河南省資產(chǎn)和營(yíng)收規(guī)模最大的國(guó)有企業(yè),產(chǎn)業(yè)主要涉及能源、現(xiàn)代物貿(mào)、金融服務(wù)、智能制造和合金新材料等產(chǎn)業(yè)。現(xiàn)階段河南能源已步入改組國(guó)有資本投資公司的新的發(fā)展路程,按照集團(tuán)公司的整體部署要求,財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的不斷完善和運(yùn)營(yíng)水平的不斷提升,將為集團(tuán)公司的改組、管理水平的提升提供有力支撐。
會(huì)議由河南能源財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理張五星主持,他介紹了會(huì)議議程、出席領(lǐng)導(dǎo)及驗(yàn)收注意事項(xiàng)等,宣布驗(yàn)收會(huì)議正式開(kāi)始。
遠(yuǎn)光軟件集團(tuán)客戶(hù)事業(yè)部交付總監(jiān)王鈺淇代表河南能源財(cái)務(wù)共享聯(lián)合團(tuán)隊(duì),從項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程、一期建設(shè)的核心內(nèi)容、未來(lái)規(guī)劃與展望等方面對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了總結(jié)與規(guī)劃。聯(lián)合團(tuán)隊(duì)顧問(wèn)對(duì)一期建設(shè)項(xiàng)目中的報(bào)賬管理、移動(dòng)應(yīng)用、財(cái)務(wù)家園、集團(tuán)報(bào)表、集團(tuán)一本賬、電子檔案、軟硬件機(jī)器人等亮點(diǎn)功能進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)演示匯報(bào)。
河南能源財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目自2019年9月啟動(dòng),11月成功上線運(yùn)行,河南能源財(cái)務(wù)共享中心于12月25日掛牌成立。在一期項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新性的引用了RPA銀企對(duì)賬、銀行回單機(jī)器人、智能報(bào)賬機(jī)等智能應(yīng)用,全面提升了財(cái)務(wù)共享的自動(dòng)化與智能化。上線后項(xiàng)目聯(lián)合團(tuán)隊(duì)持續(xù)推進(jìn)共享運(yùn)營(yíng)優(yōu)化提升,截止2020年10月,財(cái)務(wù)共享中心累計(jì)接收業(yè)務(wù)量及處理業(yè)務(wù)量均超過(guò)20萬(wàn)條,開(kāi)展人才培訓(xùn)43場(chǎng);完善內(nèi)部管理制度修訂7項(xiàng)。目前,單據(jù)處理業(yè)務(wù)平均耗時(shí)1.98天,與上線前10.68天相比節(jié)約了8.7天,效率提升了79.10%。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在不斷提升財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)效率同時(shí),也為后期分中心的推廣建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
隨后,驗(yàn)收專(zhuān)家組對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能部分驗(yàn)收情況、軟件及技術(shù)資料驗(yàn)收情況進(jìn)行通報(bào),并就項(xiàng)目資料進(jìn)行查驗(yàn)和提問(wèn)。
會(huì)上,遠(yuǎn)光軟件副總裁陳婷表示:“河南能源財(cái)務(wù)共享中心作為省級(jí)示范性財(cái)務(wù)共享中心,起點(diǎn)高,任務(wù)重。財(cái)務(wù)共享是河南能源智慧財(cái)務(wù)建設(shè)的第一步,一期項(xiàng)目的驗(yàn)收并不是終點(diǎn),而是新的起點(diǎn)。未來(lái),遠(yuǎn)光軟件將與河南能源繼續(xù)攜手同行,繼續(xù)全力做好資源統(tǒng)籌、集團(tuán)項(xiàng)目群管理,通過(guò)數(shù)字技術(shù)賦能,做好河南能源智慧財(cái)務(wù)的下階段建設(shè)工作,支撐河南能源財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”。
河南能源總會(huì)計(jì)師閆長(zhǎng)寬對(duì)一期建設(shè)項(xiàng)目的成果表示肯定:“財(cái)務(wù)共享中心經(jīng)過(guò)近一年的運(yùn)行,建設(shè)成果豐碩,尤其是共享理念的植入。一期項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)志著‘智慧財(cái)務(wù)’項(xiàng)目進(jìn)入全新的運(yùn)營(yíng)階段,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)高效審批、預(yù)算過(guò)程管控、風(fēng)險(xiǎn)智能預(yù)警、運(yùn)營(yíng)效率提升等初步建設(shè)目標(biāo)。”閆總對(duì)下階段工作提出四點(diǎn)要求:第一,進(jìn)一步優(yōu)化、提升運(yùn)營(yíng)效率、效果;第二,加快現(xiàn)有成果的推廣應(yīng)用;第三,進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)財(cái)融合,更好的為管理決策提供服務(wù);第四,在國(guó)有資本改革、化工板塊剝離的背景下,適應(yīng)集團(tuán)公司管控模式的調(diào)整,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控。
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