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淘寶客服回復(fù)慢 怎么提高客服回復(fù)速度?

 2021-04-24 16:27  來源: 賣家網(wǎng)   我來投稿 撤稿糾錯

  域名預(yù)訂/競價,好“米”不錯過

顧客來咨詢我們 ,首次回復(fù)我們一定要及時的回復(fù) ,自動回復(fù)前面的問題一定要看,并且及時準(zhǔn)確的回復(fù),這樣能讓顧客知道我們這個店鋪有客服為他服務(wù)

我們開淘寶店的時候,淘寶客服就往往被忽視了,但是一個好的客服服務(wù),會給人帶來不一樣的感受,比如淘寶客服回復(fù)很快的話,那么就會覺得很及時,要作為一個淘寶客服要如何提高速度呢?請看詳細(xì)介紹!

一、熟練操作千牛軟件

首先要熟悉我們使用的軟件。

1. 學(xué)會前臺修改,改屬性的優(yōu)先星標(biāo)好,等顧客發(fā)來,及時的修改好,這樣有效的減少我們的錯誤,改顏色的時候修改的不一定要到后臺去修改,前臺要學(xué)會“右上角點(diǎn)擊小加號,我的應(yīng)用---交易-選擇要用的交易,一般個人推薦改顏色的赤兔/愛用/普云,改地址的一般建議淘寶/愛用(改地址的特別注意下:貴州,湖北襄陽以及云南的部分地區(qū)地址淘寶改不了的時候 可以用愛用交易修改的)”。

改好后,再點(diǎn)擊小加號換回先喜歡用的軟件就可以了。修改價格的,多個寶貝的分開修改,(列如要減去10元 這個訂單有5個寶貝,那么每個寶貝分開減去2元就可以了。具體操作:點(diǎn)擊改價,在優(yōu)惠位置-2,要是前面有-20了,只需在-20的基礎(chǔ)上再減去2元,也就是優(yōu)惠位置-22,這樣依次減好,點(diǎn)擊保存 )

2.后臺訂單查看,一般是看價格詳情,買家是不是用了優(yōu)惠券呢,看退貨申請的原因什么的。

以上軟件熟悉好了,回復(fù)起顧客更得心應(yīng)手了,不愁回復(fù)時間不提升。

二、 首次回復(fù)的及時性

顧客來咨詢我們 ,首次回復(fù)我們一定要及時的回復(fù) ,自動回復(fù)前面的問題一定要看,并且及時準(zhǔn)確的回復(fù),這樣能讓顧客知道我們這個店鋪有客服為他服務(wù),提高我們店鋪的可信度,留住客戶。我們可以先回復(fù)一句“親:您好!在的哦/:^_^請問有什么可以為您效勞的嗎?/:girl”,當(dāng)然,直接回復(fù)顧客的問題也是很省時間的,接下來要是顧客沒有說話的話,您也可以說“親愛滴,有貨的呢,您放心購買”,繼續(xù)引導(dǎo)顧客問,減少回復(fù)的繁瑣性??吹疆a(chǎn)品足跡的也可以直接介紹產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)賣點(diǎn)的。都能極大的節(jié)省我們的時間的。

三、 打字速度的提升

客服的打字速度可以快速提高我們回復(fù)時間最行之有效的辦法。顧客的問題需要較多文字解釋的時候,我們可以分段發(fā)送具有針對性的文字,減少顧客的等待時間,隨時對顧客的問題進(jìn)行補(bǔ)充說明。當(dāng)然言簡意賅也是不錯的,不用過于繁冗。

另外,我們可以更為有效的設(shè)置快捷,多次能夠使用到的話術(shù),我們可以設(shè)置成快捷短語。同事間有好的話術(shù)我們也可以相互借鑒,取長補(bǔ)短,從而更為有效的回復(fù)顧客,縮短我們的回復(fù)時間。還要熟練使用數(shù)字鍵盤位置的Enter鍵,還有一些常用的截圖、復(fù)制、粘貼鍵,能夠節(jié)省我們大部分的時間。其實(shí)個人覺得設(shè)置的快捷幫助很大。

四、 對店鋪產(chǎn)品的熟悉度

我們每每接下一個店鋪的時候會熟悉店鋪,看資料了解到一些信息,但是要更深入的了解店鋪就需要我們在接待顧客的過程中認(rèn)真的總結(jié)。不懂的問題可以問我們的店主,也可以自己在售后問題中總結(jié), 看買家秀 都是熟悉產(chǎn)品的捷徑。

要是不熟悉產(chǎn)品,顧客問什么,我們還要去頁面詳情翻,還要問同事才能回答,大大的增加了顧客的等待時間。在我們實(shí)在是不懂去頁面查看的時候也可以先打個稍等的話術(shù),然后回復(fù)顧客問題。

來源:賣家網(wǎng)

鏈接:https://www.maijia.com/article/484712

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