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助力政企自動化自然生長,華為WeAutomate RPA是怎么做到的?

 2021-11-18 09:58  來源: A5專欄   我來投稿 撤稿糾錯

  域名預(yù)訂/競價,好“米”不錯過

文/王吉偉

11月11日,是電商的重要節(jié)日。即便今年雙11的氣氛不如往年濃烈,人們依舊關(guān)注雙11廠商戰(zhàn)報(bào),關(guān)注購物車?yán)锏纳唐酚袥]有降價。

當(dāng)然在RPA領(lǐng)域,大家除了關(guān)注雙11的商品價格,更關(guān)注華為RPA的新動向。

也是在11月11日當(dāng)天,華為技術(shù)服務(wù)伙伴大會上,華為WeAutomate RPA迎來了秋季新品發(fā)布會。此次發(fā)布會主題為:讓自動化自然生長,WeAutomate進(jìn)化政企智能化。

會上,華為發(fā)布了覆蓋全場景、全生命周期的企業(yè)級超自動化架構(gòu)RPA產(chǎn)品WeAutomate 3.0。作為云計(jì)算廠商推出的RPA產(chǎn)品,WeAutomate也孵化自云平臺,它出生于華為數(shù)智平臺。華為數(shù)智平臺是一個技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域數(shù)字化能力中臺,沉淀了華為在運(yùn)營商領(lǐng)域和自身作戰(zhàn)的數(shù)字化實(shí)踐成果與能力。

WeAutomate 基于數(shù)智平臺,組合了流程自動化、智能化、應(yīng)用開發(fā)中心的編排能力,能夠?qū)崿F(xiàn)新場景從原型設(shè)計(jì)、開發(fā)和驗(yàn)證完成閉環(huán)和轉(zhuǎn)化。產(chǎn)品具備全“國產(chǎn)化”要素、安全可信及可規(guī)模擴(kuò)展的特點(diǎn),特別適合對自動化持續(xù)演進(jìn)和規(guī)模發(fā)展的政企組織。

此次發(fā)布的WeAutomate 3.0新增八個關(guān)鍵特性,定位就是要解決政企業(yè)務(wù)自動化的難題,已經(jīng)在多個行業(yè)的財(cái)務(wù)、交付、供應(yīng)鏈等場景被客戶與合作伙伴選擇并廣泛應(yīng)用,是破局?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型最后一公里的利器。從發(fā)布會主題到產(chǎn)品定位,可以看出華為在政企領(lǐng)域的決心與信心。

RPA在中國爆發(fā)僅僅三年,但其應(yīng)用已經(jīng)快速落地于金融、政務(wù)、能源、醫(yī)療、制造等多個領(lǐng)域。受相關(guān)政策以及疫情的影響,RPA在政企領(lǐng)域得到了快速應(yīng)用與推廣,已廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、稅務(wù)、人事、供應(yīng)鏈、IT、客戶管理、行政管理等多種業(yè)務(wù)場景,通過業(yè)務(wù)流程自動化來整合與優(yōu)化組織各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,助力企業(yè)快速推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

政企領(lǐng)域的客戶是政務(wù)部門與央企、國企等大、中型組織,這意味著廣闊的市場空間。

眾所周知,政企領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型一直都是老大難,存在著交互渠道狹窄、流程冗長、協(xié)同困難、人員短缺等痛點(diǎn)與難題。想要為政企提供數(shù)字化服務(wù),不但需要更強(qiáng)的產(chǎn)品能力與技術(shù)實(shí)力,同時也對服務(wù)商的生態(tài)、經(jīng)驗(yàn)等提出了更高考驗(yàn)

此次WeAutomate 3.0發(fā)布會主題,不只提到了讓自動化在政企組織內(nèi)自然生長,還提出要助力其進(jìn)化到智能化。它到底有何底氣敢這么說?它又憑什么能夠讓自動化在政企領(lǐng)域自然生長?

本文,王吉偉頻道就給大家聊聊這背后的邏輯。

增強(qiáng)易用性,讓更多用戶快速上手

在RPA的未來發(fā)展趨勢上,一眾廠商都認(rèn)為未來的數(shù)字世界自動化應(yīng)該是無處不在的,因?yàn)樽詣踊夹g(shù)在任何時候都是增效降本的首選。WeAutomate也有這樣的愿景,希望與客戶、伙伴和開發(fā)者一起努力,讓自動化普惠每個人。

想要實(shí)現(xiàn)自動化無處不在,就必然要推動RPA的人人可用。具體到RPA產(chǎn)品身上,就要提高產(chǎn)品易用性。這是所有廠商都在做的,不管是RPA上云還是以融合低代碼,目的都是為了提高RPA的易用性。

易用性的本質(zhì)就是降低產(chǎn)品使用難度,讓任何人不懂代碼也能快速上手。在易用性層面,RPA廠商的做法不盡相同,除了順應(yīng)RPA上云等大的行業(yè)趨勢,面向不同受眾也衍生出了很多個性化的功能,以方便用戶快速上手,同時增強(qiáng)用戶體驗(yàn)。

以WeAutomate為例,其在夏季版本中發(fā)布了易用性更高的設(shè)計(jì)器和移動端小程序。

面向業(yè)務(wù)人員的RPA設(shè)計(jì)器易用、友好模式,對于沒有編程經(jīng)驗(yàn)的人也能快速上手,構(gòu)建自動化流程;移動端小程序?yàn)镽PA提供移動端小程序的入口,開啟移動自動化工作空間,隨時隨地實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互。

不僅如此,新發(fā)布的WeAutomate 3.0版本,在易用性上還增加了兩個關(guān)鍵特性:一是基于移動端的無縫協(xié)同,讓人機(jī)協(xié)作更便利;二是通過人機(jī)交互會話,輕松實(shí)現(xiàn)流程自動化,可執(zhí)行自動化腳本合規(guī)性掃描的機(jī)器人健康體檢,以及全生命周期的API微服務(wù)治理等。

對用戶更友好的RPA設(shè)計(jì)器,更便捷的交互小程序交互,移動端的無縫協(xié)同,幾乎人機(jī)交互會話的自動化實(shí)現(xiàn),一步步將WeAutomate升級的易用性更強(qiáng)。

易用性,是連接產(chǎn)品與用戶的第一道門檻。用戶通過初步體驗(yàn)感覺產(chǎn)品不錯,體驗(yàn)需求催生消費(fèi)動機(jī),并可促發(fā)更多產(chǎn)品創(chuàng)新設(shè)計(jì)嘗試,產(chǎn)品也就具備了在企業(yè)自然生長的基礎(chǔ)。顯然,WeAutomate早已經(jīng)做到了。

更了解用戶,從行業(yè)中來到行業(yè)中去

要實(shí)現(xiàn)RPA在政企組織內(nèi)自然生長,提高產(chǎn)品易用性只是第一步。用戶使用產(chǎn)品之后愛不釋手,愿意將之用在更多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,愿意將之分享給周圍的人,方能加速RPA在組織中的自然生長。

這其中的關(guān)鍵,在于廠商能夠真正了解用戶。想要全方位了解用戶,需要以用戶為中心,想用戶之所想。了解用戶的想法,了解用戶的各種應(yīng)用場景,了解用戶日常工作中的業(yè)務(wù)痛點(diǎn),知道他們最需要那些功能。獲得足夠信息后,就可以考慮基于某些需求推出相應(yīng)的工具,以幫助其解決各種痛點(diǎn)問題。

面向政企受眾,RPA產(chǎn)品至少應(yīng)該考慮兩點(diǎn):

首先,RPA應(yīng)該盡可能地了解自己的用戶。能夠面向某一類人群提供便捷的助手類工具,甚至能夠?yàn)橛脩籼峁└鞣N可能用到的報(bào)告、文書類模板,最好做到一鍵生成,操作過程越簡潔友好,越適合政務(wù)圈的用戶。

其次,RPA存在的目的就是盡量將人力操作的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)自動化。在效率與體驗(yàn)上,自動化程度越高越好。RPA的工作全程自動化,對于業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性與準(zhǔn)確性都很重要。理論上,業(yè)務(wù)流程自動化程度越高,業(yè)務(wù)效率也就越高。

來看看華為WeAutomate是怎么做的。

新發(fā)布WeAutomate 3.0本著“從行業(yè)中來到行業(yè)中去”的原則,采用了全新的解決方案,以更加契合政務(wù)、財(cái)務(wù)的多場景應(yīng)用。

在政務(wù)上,WeAutomate 3.0推出了“政小助”智能報(bào)告助手,可一鍵生成圖文并茂的政務(wù)報(bào)告,具有千人千面的特點(diǎn),針對不同職能人員配置不同的工作界面;并可以通過內(nèi)置報(bào)告資產(chǎn)模板,快速配置各類政府報(bào)告,提供“極簡體驗(yàn)”。該方案已經(jīng)在多個城運(yùn)中心應(yīng)用和驗(yàn)證,得到客戶的普遍好評。

同時,WeAutomate 3.0還推出了智能賬表歸檔功能。該功能可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)賬簿和報(bào)表電子歸檔工作全流程無人化、智能化處理,報(bào)賬信息智能填寫、合規(guī)性智能審核、發(fā)票查重驗(yàn)真、共享作業(yè)質(zhì)量智能檢查和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)智能歸集功能;實(shí)現(xiàn)發(fā)票信息識別、提取、查重、驗(yàn)真、驗(yàn)偽、統(tǒng)計(jì)等全流程管理智能化。

WeAutomate 3.0的解決方案適用性很強(qiáng),很多功能更貼近用戶,這些均基于在自動化領(lǐng)域的實(shí)踐;而 “新實(shí)踐”,也正是WeAutomate 3.0三大新特色之一。

全生命周期,企業(yè)級超自動化架構(gòu)

RPA帶來的快速降本增效,已經(jīng)在很多政企組織的各種應(yīng)用場景中得到見證,并已成為其業(yè)務(wù)流程管理不可或缺的一部分。對于這些組織而言,RPA的開發(fā)與應(yīng)用不是問題,難得是大量RPA應(yīng)用后的管理。一方面是如何更高效的管理成百上千的RPA機(jī)器人,另一方面是如何讓這些RPA機(jī)器人發(fā)揮最大的功效。

在RPA的管理當(dāng)中,RPA會因業(yè)務(wù)流程調(diào)整與組織變更而失去作用,流程自動化的健壯性與穩(wěn)定性會降低,RPA機(jī)器人也就無法發(fā)揮相應(yīng)功效。很多組織也正是因?yàn)檫@些原因,導(dǎo)致RPA項(xiàng)目實(shí)施失敗。

RPA狀況頻出,也必然會導(dǎo)致自動化不能在政企組織持續(xù)生長。

要解決RPA部署失敗的問題,就要提高RPA運(yùn)行的穩(wěn)定性與健壯性。其中的關(guān)鍵在于能否對RPA從部署到運(yùn)行的全過程進(jìn)行監(jiān)管,而完整的解決方案會大大提高RPA的可用性。RPA生命周期得到保障,也就能夠更好地助力政企組織的自動化自然生長。

在這個問題上,WeAutomate的解決之道是全生命周期管理與超自動化架構(gòu)。

針對企業(yè)級RPA部署和應(yīng)用的需求,WeAutomate 3.0在原有架構(gòu)上進(jìn)行了延展,進(jìn)化成為全場景、全生命周期的超自動化架構(gòu),覆蓋RPA發(fā)現(xiàn)-設(shè)計(jì)-運(yùn)行-管理-人機(jī)協(xié)作-運(yùn)營&運(yùn)維的全場景和全生命周期,使得RPA能夠在企業(yè)內(nèi)部自然進(jìn)化生成,快速迭代,進(jìn)而不斷為客戶創(chuàng)造商業(yè)價值。

新架構(gòu)之下,WeAutomate 3.0也進(jìn)化出了更多特性。比如覆蓋自動化全生命周期自動化指數(shù)模型,通過可視化面板呈現(xiàn)業(yè)務(wù)價值,挖掘自動化潛力,支撐商業(yè)決策。還有基于圖像視覺的UI自動化,讓自動化能力擴(kuò)展性更強(qiáng)。這些功能,都為RPA更廣泛的應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

全生命周期,在企業(yè)管理軟件領(lǐng)域可以算是司空見慣,這里就不多做介紹了。不過對于超自動化架構(gòu),有必要多說幾句。

超自動化是一個為了交付工作、涵蓋了多種機(jī)器學(xué)習(xí)、套裝軟件和自動化工具的集合體。超自動化不但包含了豐富的工具組合,還包含自動化本身的所有步驟(發(fā)現(xiàn)、分析、設(shè)計(jì)、自動化、測量、監(jiān)控和再評估)。

這意味著,采用超自動化架構(gòu)的RPA產(chǎn)品,會組合機(jī)器學(xué)習(xí)、流程挖掘等智能化工具來整體助力組織的業(yè)務(wù)流程管理。下圖WeAutomate的超自動化架構(gòu),大家能看到每個RPA生命階段都包含多個工具及功能。感興趣的朋友,可以到WeAutomate官網(wǎng)查看每個工具的特點(diǎn)。

有了這個全生命周期超自動化架構(gòu)加持,使用WeAutomate的政企組織自然就能讓自動化在組織內(nèi)持續(xù)重生,最終進(jìn)化成為全面自動化的政企組織。

后記:WeAutomate將與政企共同成長

對于使用RPA的組織而言,想要實(shí)現(xiàn)自動化的自然生長,首先是能夠接受某個RPA,然后是能夠快速使用,改善與優(yōu)化業(yè)務(wù)路程,最后是秉承“自動化優(yōu)先”思維,實(shí)現(xiàn)自動化的無處不在。

對于RPA廠商而言,想要實(shí)現(xiàn)自動化的自然生長,則需要其站在用戶的角度上去思考,他們的最終需求是什么,到底需要什么樣的RPA產(chǎn)品,RPA做到什么程度才能讓他們能夠接受,最終助力客戶隨時隨地都能應(yīng)用RPA。

所以,自動化的自然生長,對內(nèi)可以理解為WeAutomate的自然生長,只有它一直成長才能促進(jìn)自動化在更多政企組織更好的成長。對外的理解則是組織應(yīng)用WeAutomate之后的自然生長,隨著對RPA應(yīng)用的越發(fā)嫻熟,體驗(yàn)到RPA好處的組織會將業(yè)務(wù)流程自動化擴(kuò)展到更多業(yè)務(wù)場景,最終實(shí)現(xiàn)組織的全面自動化。

實(shí)現(xiàn)自動化自然生長的最終目的,就是通過WeAutomate進(jìn)化政企智能化。進(jìn)化的前提是先有所孕育與生長,生長到一定程度,自然也就會實(shí)現(xiàn)進(jìn)化。對于政企組織而言,進(jìn)化的最終形態(tài)就是智能化。

當(dāng)然,WeAutomate RPA的進(jìn)化自誕生以來便從未止步。從使能多領(lǐng)域跨行業(yè)客戶,發(fā)展成為現(xiàn)在的企業(yè)級產(chǎn)品應(yīng)用。華為旨在打造一款面向千行百業(yè)、企業(yè)級的超級智能自動化平臺,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程自動化,加速政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級。

相信具備全場景、企業(yè)級、端云協(xié)同、國產(chǎn)化等四大優(yōu)勢,在全生命周期與超自動化的加持之下,WeAutomate必然會助力更多政企組織實(shí)現(xiàn)自動化自然生長,也會成為其破局?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型最后一公里的利器。

【王吉偉頻道,關(guān)注TMT與IoT,專注數(shù)字化轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)流程自動化與RPA?!?/p>

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