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隨著信息化的不斷加快，電子文檔逐漸取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔成為檔案管理的新形式，這就對(duì)電子文檔的加密功能提出了很高的要求。對(duì)文檔機(jī)密性要求較高的各類(lèi)機(jī)構(gòu)和公司設(shè)有專(zhuān)門(mén)的電子檔案管理崗位，并聘有專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行管理。就連職場(chǎng)普通職員也都高度重視自己的文檔安全，因?yàn)樗麄兛刹幌Ｍ约旱墓ぷ鞒晒蛡€(gè)人信息泄露出去，對(duì)文檔雙重、甚至三重加密，為的是吃下一顆「文檔很安全」的“定心丸”。

但是，“定心丸”有時(shí)也會(huì)變成“困心鎖”，因?yàn)槲臋n被多重加密，而每層加密的密碼又不同，無(wú)論如何喚起記憶，嘗試各類(lèi)密碼組合，文檔還是沒(méi)能如愿打開(kāi)。嘗試市面上各種加密破解軟件，不是未能打開(kāi)，就是破解打開(kāi)后看到一堆亂碼。怎么辦?

針對(duì)這種痛點(diǎn)，WPS推出了【賬號(hào)加密】功能，能從源頭上解決因忘記密碼而打不開(kāi)加密文檔的困擾。通過(guò)WPS【賬號(hào)加密】方式進(jìn)行文檔加密，賬號(hào)就是加密密碼，文檔只能限定在一個(gè)登錄賬號(hào)打開(kāi)，省去了需要記憶加密密碼的繁瑣。具體操作如下：

電腦端入口

打開(kāi)WPS Office客戶端，使用QQ、微信、郵箱、釘釘、微博等任何一種方式登錄賬號(hào)，打開(kāi)任一類(lèi)型文檔，選擇工具欄的【安全】頁(yè)面，點(diǎn)擊【文檔權(quán)限】功能。

在接下來(lái)的彈出窗口中，打開(kāi)【私密文檔保護(hù)】開(kāi)關(guān)，即可為文檔開(kāi)啟保護(hù)。

如此一來(lái)，便不再需要進(jìn)行密碼加密，因?yàn)橹挥械卿涢_(kāi)啟保護(hù)的賬戶才能打開(kāi)該文檔。即便該文檔被他人下載下來(lái)，在未登陸開(kāi)啟該文檔保護(hù)的WPS賬號(hào)的情況下，別人也完全無(wú)法打開(kāi)被保護(hù)的文檔：

安卓端入口：

使用WPS Office安卓客戶端打開(kāi)任一文檔，點(diǎn)擊菜單欄最左側(cè)的【工具】按鈕，選擇【文件】，點(diǎn)擊【加密文檔】，選擇【賬號(hào)加密】即可。

身處職場(chǎng)的你，如果還沒(méi)有養(yǎng)成文檔加密的習(xí)慣，那就嘗試使用更為科學(xué)的WPS【賬號(hào)加密】功能吧。在保護(hù)公司私密文檔的同時(shí)，也能保證自己的勞動(dòng)成果不被他人輕易拷貝。

倘若你目前正在使用傳統(tǒng)的文檔加密，卻常常遇到密碼忘記、文檔打不開(kāi)的情況，那么不妨試一試WPS【賬號(hào)加密】功能，體驗(yàn)云辦公時(shí)代里，更為便捷實(shí)用的文檔加密方式。

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