4月18日至21日，博鰲亞洲論壇2021年年會在海南博鰲通過線上線下結(jié)合的方式舉行，主題為“世界大變局：共襄全球治理盛舉 合奏一帶一路強音”。在剛剛過去的一年里，全球性挑戰(zhàn)更加突出，世界大變局加速演進。今年適逢博鰲亞洲論壇成立20周年，無論是對亞洲區(qū)域合作進程，還是對論壇自身發(fā)展而言，今年的年會都具有重要意義。
秉承著電科集團賦予的使命，慧點科技•E和音智慧會展團隊積極響應海南省外辦等單位的要求，為本屆博鰲亞洲論壇年會提供信息化保障。本屆博鰲亞洲論壇參會嘉賓涵蓋了國家領導人、政要，國際組織負責人，學術、企業(yè)、媒體、文體、宗教等各界代表，在政治性、安全性方面要求嚴格。同時，由于籌備時間緊、計劃變動多、對接事項雜等因素，其組織籌備工作異常復雜。職能單元既要各司其職，又要溝通配合，如何合規(guī)、有序、高效的協(xié)同，支撐大會的順利籌備，就是需要重點解決的問題。
在本屆大會上，慧點科技•E和音憑借“世界互聯(lián)網(wǎng)大會”、“數(shù)字中國建設峰會”等重大會展的信息化保障成功經(jīng)驗，為大會定制了專用會務協(xié)同平臺，實現(xiàn)各職能單元線上協(xié)同，達到業(yè)務合規(guī)、工作有序、便捷高效的目的。
PC端工作示意圖
移動端工作示意圖
【以上示意圖均為測試數(shù)據(jù)】
會務協(xié)同平臺可根據(jù)業(yè)務需求配置個性化流程，設置審批節(jié)點、審批權限，做到工作有依據(jù)，辦事有痕跡。同時支持PC端和移動端操作，可隨時隨地發(fā)起、提交、審批、跟進，迅速定位業(yè)務瓶頸，一鍵直達負責人，快速拿到反饋結(jié)果，達到“短、平、快”的效果，適應籌備工作快節(jié)奏。
慧點科技•E和音“會務協(xié)同辦公平臺”使得從過去以文檔、郵件處理為主的非實時辦公，走向在線溝通、實時互動、更多協(xié)作交互，統(tǒng)一數(shù)據(jù)定義，數(shù)出同源，消除各業(yè)務割裂，打通數(shù)據(jù)壁壘，讓業(yè)務流程全面貫通，效率進一步升級。
未來，慧點科技•E和音團隊將利用新技術，打造一站式數(shù)字會務平臺，通過覆蓋會前、會中、會后，貫通線上線下，結(jié)合硬件軟件的一站式會議科技產(chǎn)品與服務，實現(xiàn)智慧邀約、智慧日程、智慧通知、智慧證件等服務，為行業(yè)數(shù)字化升級貢獻力量。
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