郵件群發(fā)外貿(mào)開發(fā)信是外貿(mào)企業(yè)最常用的開發(fā)客戶的方式之一，許多外貿(mào)企業(yè)把開發(fā)信當(dāng)成開發(fā)客戶的法寶，要求業(yè)務(wù)員每天都要發(fā)送郵件開發(fā)信，可是這些開發(fā)信發(fā)送出去了之后就如同石沉大海，詢盤者寥寥無幾。其實(shí)并不是客戶對我們的產(chǎn)品不感興趣，而是客戶壓根就沒收到郵件，因?yàn)槟惆l(fā)出去的郵件被國際反垃圾郵件聯(lián)盟標(biāo)記為垃圾郵件，收件方郵箱運(yùn)營商就拒收了你的郵件。
什么樣的郵件會被判定為垃圾郵件呢?根據(jù)國際電子郵件協(xié)會的判定規(guī)則
1、未經(jīng)收件人允許的在一段時(shí)間內(nèi)，發(fā)送頻率過快，內(nèi)容重復(fù)度過高;
2、對方未訂閱但發(fā)件人發(fā)送附件的;
3、郵件中含有SPAM高頻詞;
為了避免郵件開發(fā)信淪為垃圾郵件，U-Mail郵件營銷平臺建議，外貿(mào)企業(yè)在撰寫開發(fā)信時(shí)需注意以下幾點(diǎn)：
一、降低郵件的發(fā)送頻率
如果你是用的企業(yè)郵箱或者軟件來發(fā)送郵件，那么郵件的發(fā)送的頻率不能太高，因?yàn)槊颗_電腦或服務(wù)器在接入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)都有一個(gè)固定的IP地址，如果你發(fā)送太過頻繁，郵件服務(wù)商就會限制接收來自這個(gè)IP的郵件。因此建議大家最好使用專業(yè)的郵件群發(fā)工具來群發(fā)郵件，比如U-Mail郵件群發(fā)平臺擁有大量的郵件服務(wù)器和固定IP資源，采用IP輪詢發(fā)送, 根據(jù)不同的發(fā)送需求選擇不同的通道進(jìn)行發(fā)送，不僅不受發(fā)送頻率的限制，而且還可以提供郵件發(fā)送的成功率。
二、自己設(shè)計(jì)郵件模板
有些外貿(mào)企業(yè)沒有專業(yè)的設(shè)計(jì)人員，就會在網(wǎng)上下載一些郵件模板簡單修改后使用，殊不知這些郵件模板已經(jīng)被許多企業(yè)使用過了，如果你還使用這些模板群發(fā)郵件，那么你發(fā)出的郵件可能會因?yàn)橄嗨贫忍叨慌卸槔]件，U-Mail建議大家最好是自己設(shè)計(jì)郵件模板，這樣才能降低被判定為垃圾郵件的概率。 如果不知道如何設(shè)計(jì)郵件模板，可以試試U-Mail郵件營銷平臺的可視化模板編輯器，只需簡單拖拽控件就可以設(shè)計(jì)出精美的郵件模板，并且U-Mail郵件營銷平臺還可以根據(jù)您的需求，為你設(shè)計(jì)郵件模板。
三、郵件內(nèi)容不要帶附件
為了更好的宣傳公司的產(chǎn)品，許多外貿(mào)企業(yè)經(jīng)常會把包含產(chǎn)品的詳細(xì)介紹和公司簡介的文件或圖片作為附件添加到郵件里面，以便客戶下載查看。但是U-Mail郵件營銷平臺經(jīng)過測試顯示，郵件越大，國際反垃圾郵件聯(lián)盟將其標(biāo)記為垃圾郵件的概率就越高，所以我們在策劃郵件內(nèi)容時(shí)就不要帶附件了，如果一定要發(fā)文件，可以先把文件傳到國外的一些云盤里面，然后再把云盤文件的鏈接放在郵件內(nèi)容里，讓客戶去云盤下載文件查看。
四、發(fā)送之前進(jìn)行測試
為了檢測你的郵件是否會被標(biāo)記為垃圾郵件，你可以在正式群發(fā)郵件之前進(jìn)行測試，把你自己的郵箱地址導(dǎo)入到測試地址，向這些地址發(fā)送一封郵件，然后查看你的郵箱是否有收到郵件，如果郵件是在垃圾箱里面則需要對郵件內(nèi)容進(jìn)行修改，直至郵件發(fā)送成功為止，這樣可以確保你發(fā)送給客戶的郵件不會被標(biāo)記為垃圾郵件，從而提高郵件群發(fā)的成功率。
五、避免SPAM高頻詞
每封發(fā)出去的郵件開發(fā)信，都會被收件方郵箱運(yùn)營商詳細(xì)分析，如果你亂用SPAM高頻詞，則你發(fā)出去的郵件可能會被標(biāo)記為垃圾郵件，郵件被發(fā)送到收件人垃圾箱里面。如果你無法確定郵件內(nèi)容是否包含SPAM高頻詞，你可以使用郵件內(nèi)容檢查工具來檢測你的郵件內(nèi)容，比如U-Mail郵件營銷平臺就有郵件預(yù)發(fā)送效果檢測功能，在郵件發(fā)送前U-Mail反垃圾引擎會對郵件內(nèi)容進(jìn)行檢測，如果郵件內(nèi)容包含SPAM高頻詞則會要求你優(yōu)化郵件內(nèi)容再發(fā)送。
以下詞匯是大家在撰寫郵件內(nèi)容時(shí)需要避免的SPAM高頻詞：Free, Discount, Oppotunity, Win,Winner, Cheap, Deal, Debt, Income, Insurance, Loan, Money, Mortgage, Price,Rate, Profit, Save, Merchant, Stock, Act Now, All New, Call Now, Subscribe Now,Million, Dollars, Opportunity, Compare, Check, Cash, Bonus, Credit, Loans, Buy,Direct, Get Paid, Order Now, Specializing, Specialized, Offer, Please Read,Don't Delete, Special Promotion, Satisfaction Guaranteed, You've Been Selected.
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