抹茶交易所服務(wù)揭秘，從海底撈到狼人殺

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作者:中本匆匆

導語:

服務(wù)的本質(zhì)是什么?當然是提供“享受”。也就是業(yè)內(nèi)人常說的詞匯——交易體驗和服務(wù)體驗,但每個人在不同商家提供的產(chǎn)品以及服務(wù)中,體驗有好有壞。一個商家提供了比對手還要差的服務(wù),用戶為什么還要選擇你?

一、海底撈店里的一場飯后狼人殺

為了闡述這個觀點,我先舉現(xiàn)實生活中的兩個實例。

去年年中的某個周末,前公司部門同事和友商同部門共14個小伙伴,在北京一家海底撈聚餐。同行相聚,免不了說些業(yè)內(nèi)八卦,不知不覺,火鍋里的湯快不夠了,沒等我們開口喊服務(wù)員加湯,就看見服務(wù)員已經(jīng)提著湯壺走過來。

席間就餐大約用了1.5小時,每次服務(wù)員走過來加湯,正是需要加湯的時候。飯后,有人提出,這么多人,正好可以來兩局狼人殺。

我問服務(wù)員:“外面哪里可以買到狼人殺?”服務(wù)員微微一笑:“不用出去買,我們這就有。”

她一邊安排另一名同事上瓜子盤和水果盤,一邊去取狼人殺牌。當時我的伙伴驚呼:“第一次遇見服務(wù)這么貼心的店!”

從上面真實的例子可以看出兩點:首先,很多人覺得飯店的服務(wù)性門檻并不高,不需要高深的技術(shù)水準,但這家海底撈的服務(wù)員做到了專業(yè)性,每桌服務(wù)員在不影響客人就餐的同時,能隨時感知到客人的需求;其次,這家海底撈店對客人就餐后的心理需求了如指掌,然后提前做了貼心的準備。

我想,如果我當時問哪里可以買到撲克牌,服務(wù)員肯定會說:“不用出去買,我去給你們拿。”自此,每當朋友或同事組織吃海底撈的時候,我都會推薦這家。

既然服務(wù)于用戶,那么如何像那家海底撈店一樣,做到專業(yè)、貼心地服務(wù)好用戶,樹立良好的口碑?這是同業(yè)競爭最基本的軟性條件。

前幾天,一個朋友和我吐槽:某個大交易所的大客戶經(jīng)理,態(tài)度極其太傲慢。傲慢的原因,無非是對朋友反饋的問題不夠重視,語言上也愛搭不理。

吐槽完,朋友就聯(lián)系了另一家有來往的交易所大客戶經(jīng)理,把比特幣提到了那個交易所。我當然不會問朋友日常的交易額是多少,但我知道的是,那個傲慢的大客戶經(jīng)理,將一個“曾以2000元賣掉數(shù)千枚比特幣”的大客戶送到了競爭對手手里。

數(shù)字貨幣交易所,不僅僅是一個金融交易場所,在為C端用戶提供現(xiàn)貨和衍生品交易相關(guān)產(chǎn)品的同時,本質(zhì)上卻是在提供服務(wù)。

服務(wù)的本質(zhì)是什么?當然是提供“享受”。也就是業(yè)內(nèi)人常說的詞匯——交易體驗和服務(wù)體驗,但每個人在不同的商家提供的產(chǎn)品以及服務(wù)中,體驗有好有壞。商家提供了不好的服務(wù),用戶為什么還要選擇你?

服務(wù)不夠?qū)I(yè),不了解用戶的心理需求,最終的結(jié)果很可能是,老用戶流失,新用戶不愿意進來。

二、從實習生到MXC抹茶金牌客服

Ashe在2018年大學畢業(yè)后,通過某直聘平臺以實習生的身份應聘到MXC抹茶的客服團隊。

Ashe喜歡玩英雄聯(lián)盟,主玩寒冰射手(Ashe),因此同事都叫她Ashe。這個開朗愛笑的女孩,在MXC抹茶工作的近兩年時間里,從普通客服做到了部門的金牌客服。

現(xiàn)在,她能做到對用戶有求必應,當用戶在社區(qū)提出問題時,她很快能找到問題的關(guān)鍵,反饋到相關(guān)部門負責人那里,幫助用戶及時解決問題。

MXC抹茶有一個M-Day產(chǎn)品,每周一都會推出新項目的打新活動。MXC抹茶的用戶社區(qū),每天有用戶發(fā)來幾百到上千條咨詢,小到諸如“怎樣進行注冊”、“充值”、“中簽規(guī)則是什么”這類問題;大到“同類競品當中,MXC抹茶的杠桿ETF費率和收益怎么樣?““和現(xiàn)貨杠杠相比,杠桿ETF永不爆倉的原理是什么?”

對這些問題,Ashe都能一一準確向用戶“科普”清楚。這需要對MXC每個產(chǎn)品、項目有深刻的認識。

除了為用戶解答與產(chǎn)品相關(guān)的問題,用戶常常會因為一些交易問題“找上門”,比如前段時間,MXC抹茶因為技術(shù)升級,導致MX/USDT現(xiàn)貨交易對和部分杠桿交易對出現(xiàn)短暫交易異常,還觸發(fā)平臺風控。

Ashe先對用戶及時安撫,并隨即將問題上報給技術(shù)部門負責人。Ashe說:“如果上報不及時,可能會有更多的人發(fā)生意外爆倉,如果不和技術(shù)部門的同事了解清楚,就無法讓用戶放心。”

事情發(fā)生后,MXC抹茶技術(shù)團隊第一時間對相關(guān)交易進行了回滾,并發(fā)布公告,對因受技術(shù)升級影響而受損失的用戶進行全額補償。

三、被用戶誤解過,也被用戶感激過

數(shù)字貨幣交易和股票交易最大的區(qū)別就是:數(shù)字貨幣24小時全天侯交易,全年無開盤、停盤時間,且鏈接全世界不同時區(qū)的用戶。

MXC抹茶客服部實行輪班制,白班時間為9:00-24:00,夜班時間為0:00-9:00。為了生物鐘不紊亂,保證良好的精神面貌來面對用戶,白班客服專職白班,夜班客服專職夜班。

由于地域(時差、語言)和交易習慣的差異,在進入班組之前,MXC抹茶根據(jù)客服人員自身的性格、喜好和擅長的工作部分來分配白班或夜班。

Ashe喜歡白班,工作之余可以安排和工作無關(guān)的愛好,比如打羽毛球和種花。不過,她有時候也想通過上夜班,來鍛煉自身的外語能力。

客服工作通常比較忙碌、重復。Ashe認為,即使同一個問題,也會經(jīng)常被不同的用戶遇到,那么,這就變成了兩件事,只要用心和用戶交流,去幫助他們把問題解決,工作中反而會多些樂趣。

在Ashe的了解中,相比其他交易所的用戶,MXC抹茶的用戶對平臺更貼近,更和善。

Ashe說:“有很多用戶都十分關(guān)心我們,太晚了會說‘早點休息’,過節(jié)的時候會給我們說‘節(jié)日快樂’,這些小細節(jié),想想都心里都有暖暖的感覺。”

但Ashe也有過被用戶誤解的經(jīng)歷。

“曾經(jīng)有一名用戶,在我們平臺進行提現(xiàn),由于地址填寫錯誤,自動填充成另一個平臺的地址,但這名用戶堅持認為將資金充值到了我們的平臺,并要求退回。”

“可能用戶的資金數(shù)額比較大,心情也比較急迫,最開始對我罵了一些不文明的話,我還挺生氣。誰還不是個小可愛呢?但當時也導致了我的響應時間拉長,給那名用戶帶來了不好的體驗,就被主管批評了。“

當時Ashe沒有哭鼻子,而是調(diào)整好心態(tài),配合技術(shù)部門一起排查,最終幫助用戶找回了資金,并且再次充值到正確的地址。事后,那名用戶不斷地給Ashe說感謝和道歉。

四、服務(wù)足夠?qū)I(yè),才能更好去幫助用戶解決問題

我向MXC抹茶客服部要到了三份相關(guān)數(shù)據(jù)。

2019年,抹茶每天日均新增用戶在11000人次左右,注冊用戶量已經(jīng)突破130萬,日成交量已經(jīng)超過6000萬美元,日活用戶平均維持在5到6萬人次左右,高峰時期達到10萬以上。

2019年1月1日至2019年12月31日,抹茶首次響應時長50s,平均響應時長59s,一對一接待量219781人次,單獨接收消息3562650條,用戶滿意度97.34%。

2020年1月1日至2020年3月31日期間,抹茶客服一對一接待量為9043人次,單獨接收消息共1879280條,首次響應時長25s,平均響應時長34s,用戶滿意度97.89%。

從數(shù)據(jù)中可以看出,隨著用戶的爆發(fā)式增長,進一步對MXC抹茶客服人員的專業(yè)性提出更高的要求和挑戰(zhàn)。從響應時長、敬語和禁語、溝通技巧、是否提供增值服務(wù)、用戶的評分等,客服部開始對客服團隊人員進行更專業(yè)的考核。

Ashe說:“目前,MXC抹茶客服部對我們的要求是,首次響應時長20s,平均響應時長30s。”

MXC抹茶最為獨特的一項考核是:當質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)我們在和用戶溝通中,親和力表現(xiàn)不佳的時候,不管其他項目是否得分,質(zhì)檢分數(shù)直接為“零”。

MCX抹茶的另外一種重要的服務(wù)指標是,根據(jù)用戶的反饋來對客服人員進行績效評分,由外而內(nèi)來提升對用戶的服務(wù)質(zhì)量。

對于MXC抹茶而言,服務(wù)考核只是一種量化標準,這些量化標準,則需要客服人員具備相當?shù)膶I(yè)性。這些專業(yè)性主要體現(xiàn)在:樹立真誠幫助用戶的服務(wù)意識、良好的理解能力、應變處理能力以及扎實的業(yè)務(wù)處理能力,以達到精準快速幫助用戶解決問題的目的。

Ashe在抹茶工作的過程中,不斷隨著產(chǎn)品進度惡補相關(guān)知識,能夠理解用戶在說什么的同時,也保證以更通俗易懂的話來向用戶解答,使用戶更明白產(chǎn)品的規(guī)則,避免用戶走彎路。

其次,MXC抹茶面向的用戶群體,除了覆蓋到新加波等東南亞地區(qū)的華語用戶,還包括日、韓以及英文等時區(qū)用戶。由于不同地域的語言差異,MXC抹茶的客服,還要具備英語、韓語、日語和馬來語等其中的第二語言。

由于文化差異,Ashe還和部門同事定期組織針對某些的語言區(qū)域進行了解,以適應用戶的表達習慣。

Ashe說:“客服雖小,但做我們這一行,但必須竭盡所能和用戶一起把問題解決,最后happy ending~”

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