細(xì)說OA選型：這些細(xì)節(jié)決定OA系統(tǒng)應(yīng)用成敗

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隨著互聯(lián)網(wǎng)+辦公方式的普及，協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)的選型已經(jīng)成為CIO們的標(biāo)配工作，協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型的工作說難不難，但每年總是有那么多的企業(yè)在協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型上沒少花錢卻用不起來，通過市場調(diào)研發(fā)現(xiàn)這部分企業(yè)都不可避免的陷入了一個(gè)選型誤區(qū)：求全不求細(xì)，求大不求精，一味追求協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)功能的多、系統(tǒng)架構(gòu)的大忽略細(xì)節(jié)的應(yīng)用。

為什么說求全不求細(xì)的協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型最終會(huì)導(dǎo)致OA系統(tǒng)的應(yīng)用不盡如人意呢？比如發(fā)送通知時(shí)不能設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)和密送，傳遞文件時(shí)不能直接歸檔、考勤管理時(shí)不支持多臺(tái)考勤機(jī)匯總、工作流不支持多種類型的智能跳轉(zhuǎn)、表單不支持?jǐn)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、手機(jī)OA系統(tǒng)的功能太粗糙等等。人們常說：細(xì)節(jié)決定成敗。一款好的協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)，在功能細(xì)節(jié)上下足功夫才能完全贏得用戶的喜愛和青睞。

會(huì)有人說，協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型時(shí)間太短，協(xié)同管理OA系統(tǒng)功能那么多，無法將細(xì)節(jié)體驗(yàn)到位。關(guān)注“細(xì)節(jié)”的選型其實(shí)是個(gè)偽命題。的確，只關(guān)注細(xì)節(jié)的協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型確實(shí)耗時(shí)耗力且不現(xiàn)實(shí)，那么從一些大的方向出發(fā)判斷協(xié)同管理OA系統(tǒng)的細(xì)節(jié)是否到位卻不失為一個(gè)正確的方式方法。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)切實(shí)從用戶自身需求出發(fā)，一直以來致力于“如何打造一款好的協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)”，今天我們將著重從系統(tǒng)的核心功能細(xì)節(jié)、權(quán)限體系及領(lǐng)導(dǎo)需求出發(fā)，談?wù)務(wù)_的協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型方法論。

一．關(guān)注核心功能細(xì)節(jié)：流程流程還是流程

協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)的功能很多，在短暫的時(shí)間內(nèi)一一體驗(yàn)試用是非常不現(xiàn)實(shí)的，加上試用人員對(duì)OA系統(tǒng)并不一定了解，試用過程中不一定能反饋應(yīng)用感受。那么這時(shí)候最好的辦法就是先從核心功能入手，OA系統(tǒng)的核心功能無疑就是流程的應(yīng)用。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)從細(xì)節(jié)入手，功能關(guān)聯(lián)及審批流程無處不在彰顯著細(xì)膩的人性化設(shè)計(jì)，無論是預(yù)算、請(qǐng)假流程還是考勤、HR功能，皆是以多張審批單相關(guān)聯(lián)為業(yè)務(wù)核心滿足用戶切實(shí)工作需要。人性化同時(shí)體現(xiàn)在信息發(fā)布中的新聞、公告、消息等都可后臺(tái)設(shè)置申請(qǐng)流程，是OA辦公系統(tǒng)“專業(yè)全面一體化”的最佳代表。

[if !supportLists]二．[endif]關(guān)注權(quán)限管理：少既是多，更加易用、安全

權(quán)限管理的優(yōu)勢是顯而易見的。拿協(xié)同管理OA系統(tǒng)界面來說，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的功能覆蓋了日常辦公大大小小的二十幾個(gè)類項(xiàng)100多個(gè)功能，但是操作界面卻非常簡潔，一點(diǎn)也不復(fù)雜，幾乎一看就會(huì)。一方面是華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)，另一方面就歸功于權(quán)限管理。

安全的權(quán)限體系是OA系統(tǒng)安全使用的根本保障，在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中，每個(gè)人具有哪些權(quán)限、可使用哪些功能，可進(jìn)行哪些操作、可查看哪些文檔都具有嚴(yán)格的權(quán)限控制。通過權(quán)限管理，可以將用不到的功能隱藏，只顯示需要的。通過菜單調(diào)整，自由的配置需要的菜單項(xiàng)和按鈕，再也無需點(diǎn)好多層才能找到功能。“少即是多”在某些方面體現(xiàn)了華天動(dòng)力的產(chǎn)品理念--多功能與更易用。

三．關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)需求： 方便 領(lǐng)導(dǎo)查看常用數(shù)據(jù)

協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)是全員使用的系統(tǒng)，但每個(gè)人關(guān)注的點(diǎn)應(yīng)用的點(diǎn)都有所不同。明確領(lǐng)導(dǎo)需求也是OA系統(tǒng)好壞的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)在門戶方面有諸多選擇方式，管理者可以設(shè)置與其他員工不同的軟件界面，按照需求在門戶上設(shè)置審批提醒、待辦事項(xiàng)、新聞、通知、公告等相關(guān)功能，也可以通過管理駕駛艙查看常用數(shù)據(jù)，無需點(diǎn)擊多層菜單。

一款優(yōu)秀的協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)如何有效利用起碎片時(shí)間，在出差路上、會(huì)議中完成業(yè)務(wù)審批的同時(shí)又要起到秘書的提醒作用則顯得更加智能。華天動(dòng)力手機(jī)OA辦公系統(tǒng)包含信息收發(fā)、審批流轉(zhuǎn)、公文收文、公文發(fā)文、日程計(jì)劃、文檔共享、通訊錄、會(huì)議管理和考勤管理充分滿足領(lǐng)導(dǎo)需求，短信、郵件、系統(tǒng)消息等多種方式全方位提醒議程安排，無論何時(shí)何地都可直接用手機(jī)進(jìn)行審批，真正做到“一個(gè)智能手機(jī)在手，業(yè)務(wù)審批不怕走”。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)易實(shí)施、易使用、易維護(hù)，每個(gè)方面都包含上百項(xiàng)有針對(duì)性的設(shè)計(jì)。這使得華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的功能雖然非常厚重，但卻“實(shí)施簡便、使用靈便”。一款優(yōu)秀的協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)唯有在品牌實(shí)力、產(chǎn)品功能兩方面做足功課，一定會(huì)得到企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵崗位工作人員對(duì)選型系統(tǒng)的一致認(rèn)可，也才能最終獲得企業(yè)員工的最終認(rèn)可。

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