AOFAX企業(yè)電話辦公管理系統(tǒng)能為企業(yè)做什么?有什么優(yōu)勢？

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AOFAX企業(yè)電話辦公管理系統(tǒng)能為企業(yè)做什么?具有什么獨特優(yōu)勢？

1、多級IVR語音導航和人工服務完美結(jié)合，提供便捷、快速和周到的服務響應；

2、滿意度評分、差評回訪、錄音質(zhì)檢等規(guī)范坐席服務，提高客戶滿意度；

3、客戶CRM、客戶關懷、客戶回訪調(diào)研等策略性關系增進，提升客戶忠誠度；

4、資料彈屏、知識庫、智能轉(zhuǎn)接、一鍵撥號等功能提升坐席工作效率；

5、企業(yè)聊天、工單簽審、即時會議，讓部門、員工之間的交流協(xié)作更方便；

（一） 電話群呼功能

1.計劃外呼：對計劃聯(lián)系的客戶添加回訪日期，系統(tǒng)會對坐席添加的計劃進行提醒，當回訪時間到的時候，坐席只需要點擊客戶號碼即可進行回訪。

2.語音群呼：導入大量客戶號碼，系統(tǒng)自動撥號，客戶接聽后會聽到預設的語音，語音播放完即結(jié)束。

3.語音通知：導入大量客戶號碼，系統(tǒng)自動撥號，客戶接聽后會聽到預設的語音，語音播放完會提示“按1鍵了解更多詳情”；如果客戶按1鍵，系統(tǒng)會播放預設的另外一段語音。

4.語音按1鍵 轉(zhuǎn)人工：導入大量客戶號碼，系統(tǒng)自動撥號，客戶接聽后會聽到預設的語音，語音播放完會提示“按1鍵轉(zhuǎn)人工坐席”；如果客戶按1鍵，系統(tǒng)會根據(jù)選好的規(guī)則讓坐席電話機響鈴，坐席拿起電話機，便可與客戶進行溝通。

5.人工接聽：導入大量客戶號碼，系統(tǒng)自動撥號，當且僅當客戶接聽（摘機）后，坐席電話機才會響鈴，此時坐席拿起電話機，即可與客戶進行交流。

6.語音按鍵：導入大量客戶號碼，系統(tǒng)自動撥號，客戶接聽后會聽到預設的語音，客戶根據(jù)語音提示進行按鍵，然后通話結(jié)束。

7.超時轉(zhuǎn)人工：導入大量客戶號碼，系統(tǒng)自動撥號，客戶接聽（摘機）后，會聽到預設的語音，當語音播放到預定的時間時，系統(tǒng)會將電話轉(zhuǎn)給人工坐席。

8.號碼檢測：導入大量號碼，系統(tǒng)自動撥號，客戶摘機（接聽）時，立即結(jié)束通話。系統(tǒng)將此有效號碼記錄為2。

9.語音群呼 帶IVR轉(zhuǎn)人工：導入大量客戶號碼，系統(tǒng)自動撥號，客戶接聽（摘機）后，會聽到預設的語音，語音內(nèi)容中會有簡單的IVR導航，客戶根據(jù)提示按鍵轉(zhuǎn)接到對應的人工坐席。

10.外呼號碼池：批量導入客戶數(shù)據(jù)后，按一定的分配方式將客戶數(shù)據(jù)歸屬給坐席。當客戶數(shù)據(jù)自動同步到坐席工作界面后，坐席可先預覽客戶信息，主觀選擇客戶進行外呼。此外，系統(tǒng)可定時回收未聯(lián)系或者跟進困難的客戶，進行二次分配，提高號碼資源的利用率。

（二）來電接聽

1 、多級語音導航（ IVR ）

自動語音導航系統(tǒng)（IVR），客戶可根據(jù)語音提示進行相應的操作，使原來需要人工操作的相關信息，通過預先錄制的語音來獲得。

多級導航菜單靈活跳轉(zhuǎn)與細分定制，方便客戶服務訴求，提高響應速度。

設置忙閑時段兩套IVR 流程，提供7*24自助語音信息服務，提高服務質(zhì)量。

支持密碼導航、工號播報、按鍵采集、語音留言等特色功能。

2 、智能話務分配（ ACD ）

ACD來電智能分配系統(tǒng)，將呼入電話根據(jù)一定規(guī)則進行分配給最佳坐席。分配規(guī)則包括按話務量平均分配、按優(yōu)先順序分配、按來電區(qū)域分配、按客戶類型分配、按上次接聽座席分配等。

3 、滿意度評分

每次通話結(jié)束可以設置評分語音，客戶根據(jù)語音提示對坐席進行服務評分，系統(tǒng)可記錄并統(tǒng)計評分信息?？稍O置差評回訪機制，當客戶對坐席服務評分為差評時，系統(tǒng)自動將客戶添加到對應組長的計劃任務內(nèi)，及時對客戶進行回訪，有利于規(guī)范坐席操作，提升服務質(zhì)量。4.電話彈屏

客戶來電或呼出時，系統(tǒng)會在工作界面顯示當前通話的客戶名稱、歷史通話次數(shù)、上次通話座席、客戶區(qū)域、電話號碼、來電或呼出、當前通話座席、開始時間、通話時長等。點擊客戶名稱可查看客戶詳情和歷史通話軌跡，可對每次客戶通話添加備注，以便在下次來電時自動顯示。

（三）業(yè)務手機管理

A員工不在座位，來電直接轉(zhuǎn)到員工手機，不必讓客戶重撥？

B員工業(yè)務手機通話能不能錄音？

C員工使用私人手機號碼離職后，導致客戶流失？

1、漫游接聽：員工出差或不在座位上，可以將接聽狀態(tài)設置為漫游，當有來電時，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)接至預先設置好的員工手機號碼上。如果擔心因員工使用私人號碼而導致客戶流失，那么，員工名片上只需留企業(yè)的固話和手機號碼就可以了。

2、漫游呼叫：員工處于漫游狀態(tài)時，可以通過發(fā)送短信、微信、或企釘手機客戶端（APP）發(fā)起電話呼叫，客戶接聽時，顯示的是企業(yè)的電話號碼。

3、手機錄音：無論是手機漫游接聽電話，還是通過手機漫游發(fā)起外呼，系統(tǒng)都會實時并完整地記錄手機通話內(nèi)容。

4、手機彈屏：員工在漫游接聽來電或呼出時，在微信或企釘APP上同步彈出通話信息，顯示當前通話的時間、客戶名稱、電話號碼、客戶區(qū)域、通話次數(shù)、上次接待員工等信息。

5、員工定位：根據(jù)企釘APP返回的定位信息，可以隨時查看員工的當前位置，回放員工移動的歷史軌跡，解決員工上班時間在外“放羊”而無法管理的難題。

6、漫游辦公：員工出差，有一臺電腦和一部手機，通過AOFAX云平臺的幫助，就可以像在公司一樣，遠程登錄到公司的企釘通話服務器，用公司的電話線接聽和撥打客戶的電話，以及通過企釘電腦端和同事內(nèi)部聊天、進行文件簽審、查看后臺記錄等。

7、掛機短信：當客戶用手機來電、或員工呼叫客戶手機掛機后，企釘會自動追發(fā)預先設定的短信內(nèi)容，如企業(yè)名稱、業(yè)務介紹、服務員工、聯(lián)系方式等，以提升客戶的關注度。

（四）客戶管理

將客戶細分實現(xiàn)與客戶最佳溝通，發(fā)掘更多的新客戶、留住老客戶、提高客戶忠誠度，同等客戶資源利潤最大化。

1、客戶屬性：記錄客戶的名稱、電話、區(qū)域、地址等多種信息；可以根據(jù)不同的行業(yè)需求，訂制具體的名片格式；可以自定義客戶類型；可以指定歸屬員工，將客戶分配給不同的員工管理，也可以收回和重新分配客戶的歸屬。

2、聯(lián)系歷史：詳細記錄歷次與客戶聯(lián)系的時間、接待員工、具體事項、聊天記錄、通話錄音等，可以輕松了解客戶的意向變化和跟進情況，同時也讓客戶歸屬員工的變更和客戶的交接十分方便。

3、客戶回訪：與客戶通話的同時，直接輸入下次需要聯(lián)系的時間，到期會出現(xiàn)在桌面上，聯(lián)系過或取消后自動消失?？稍O定每個員工通話質(zhì)檢的監(jiān)督人，如果某員工服務產(chǎn)生差評，企釘會自動將回訪任務添加到監(jiān)督人的回訪計劃中。

4、權限管理：分為管理員、高管級、管理級、普通級四個級別，管理員負責設置，高管查看全部，管理級看部門，普通級只能看自己。此外，還可以設置微信推送開關、質(zhì)檢開關、號碼屏蔽、呼出權限、漫游開關、未定坐席查看權限、資料下載權限等。

（五）內(nèi)部協(xié)同辦公

【據(jù)微軟抽樣調(diào)查，80%的企業(yè)管理者認為，企業(yè)運行時出現(xiàn)的問題來自于企業(yè)的內(nèi)部溝通問題。員工日常工作所需的信息有50%到75%是直接從其他員工那里獲得的，企業(yè)有80%以上的數(shù)據(jù)化信息分散在各個員工的設備上。此外,對客戶來源的多樣性，以及客戶通信手段的多樣化準備不足，導致市場資源利用率損失達50%以上】

1、內(nèi)部聊天：聊天軟件內(nèi)置在企業(yè)自建的企釘通話服務器中，支持發(fā)送即時消息、狀態(tài)管理、文件傳輸、截屏、自定義頭像、記錄查詢等。與QQ等其他方式相比，具有快捷、私密、功能強、可管理的優(yōu)點。

2、分組群聊：根據(jù)需要將員工進行分組，同一個員工可以出現(xiàn)在多個組別里面。分組完成后員工可以在任意組別發(fā)起群聊，群組聊天具有內(nèi)部聊天的所有功能。

3、通知公告：可以對全體員工發(fā)布通知公告。通知公告設有有效期。在有效期內(nèi)，通知公告經(jīng)發(fā)布人發(fā)布后，會同步到所有員工的通告列表上，供隨時查閱相關內(nèi)容。

4、工單簽審：可定制多種工單，以及自定義多級簽審流程，完成對諸如派工單、請假條、出差申請表等辦公文件的提交和簽審。

5、訂單系統(tǒng)：具有簡潔的產(chǎn)品、價格和庫存管理模塊，可自定義多級訂單簽審流程。訂單簽審與產(chǎn)品、價格和庫存相互聯(lián)動，可實時查看庫存變動、銷售業(yè)績和企業(yè)利潤等經(jīng)營指標。

6、手機聊天：在漫游狀態(tài)，可通過企釘手機APP，隨時隨地實現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部員工之間，以及在各個聊天群組內(nèi)進行高效和便捷的溝通。

7、業(yè)務系統(tǒng)對接：設有數(shù)據(jù)庫、HTTP和Webservice格式的標準二次開發(fā)接口，為客戶的業(yè)務系統(tǒng)提供通話彈屏、電話外呼、來電轉(zhuǎn)接、來電播放指定語音等功能。還可以根據(jù)行業(yè)特點，為客戶提供個性化名片、聯(lián)系記錄、查詢和統(tǒng)計報表等定制化開發(fā)。

（六）數(shù)據(jù)分析和決策輔助

【“憑感覺管理”還是“用數(shù)據(jù)說話”，往往決定著一個企業(yè)的興衰。用企釘通話服務器，無需在管理上花太多精力，企業(yè)經(jīng)營的各項數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖表盡在眼前】

1、企業(yè)大數(shù)據(jù)庫：記載客戶與員工、員工與員工之間的所有通信細節(jié)，包括語音、文字、圖片、表情、文件等，萬無一失，海量存儲、快捷查詢，即可用于自查和督查時的備忘，也可作為發(fā)生糾紛時澄清事實的證據(jù)。

2、通話數(shù)據(jù)分析：根據(jù)通話數(shù)量和通話時長按時間的變動形勢，可以擇時安排會議培訓等，以避開高峰時段；根據(jù)通話地理位置變動，可以合理劃分銷售區(qū)域，均衡區(qū)域經(jīng)理的工作量；可以計算電話線占空比、來電轉(zhuǎn)接率等參數(shù)，以調(diào)整資源利用，提高客戶的滿意度等。

3、網(wǎng)站訪客詳情：可以按時間周期統(tǒng)計網(wǎng)站的訪客量、咨詢量、頁面訪問量、頁面停留時間等；可以統(tǒng)計不同地理位置分布的訪客數(shù)量；可以統(tǒng)計網(wǎng)站訪客的來源，如直接訪問、來自搜索引擎、搜索的關鍵字、或來自其它網(wǎng)站的域名等，用以優(yōu)化網(wǎng)站結(jié)構(gòu)、合理配置人員，調(diào)整廣告策略等。

4、客戶資源分布：可以按建檔時間統(tǒng)計，觀察新客戶的增加情況；可以按歸屬員工統(tǒng)計，查看員工分管的客戶數(shù)量；可以按地理位置統(tǒng)計，了解客戶的區(qū)域分布情況；可以按類型統(tǒng)計，掌握客戶的價值變動；可以統(tǒng)計客戶的通話次數(shù)，了解客戶與企業(yè)聯(lián)系的緊密程度等。

5、員工工效考評：可以計算各員工的在線時間、對話數(shù)量、對話時間等網(wǎng)站客服量；計算員工接打電話時的出勤天數(shù)、通話數(shù)量、通話時長等話務量；查看員工計劃任務的完成情況；比較員工的銷售業(yè)績和增長趨勢；可以統(tǒng)計網(wǎng)站訪客和電話客戶給員工的評分結(jié)果，再結(jié)合對相關記錄的抽查，就能對員工的業(yè)務水平和工作績效作出客觀公正的考評。

6、企業(yè)效益分析：可以查看產(chǎn)品進貨價格的變動趨勢；可以查看當前的庫存數(shù)量；可以按產(chǎn)品類別、產(chǎn)品型號、銷售區(qū)域、客戶經(jīng)理等，統(tǒng)計某個時間段的銷售數(shù)量和銷售金額；可以計算產(chǎn)品的銷售利潤及變化趨勢，讓企業(yè)最重要的經(jīng)營指標盡在掌握之中。

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