新冠疫情發(fā)展至今已近兩月。3月18日,武漢迎來新增確診疑似病例雙雙清零的消息,全國人民同心協(xié)力成果初顯。湖北開始有序加入全國復工復產大隊,省內低風險地區(qū)務工人員搭上專車,開始有序外出返崗。為保障復工復產安全開展,各地企業(yè)紛紛落實政府的隔離政策,對返回工作地的疫區(qū)員工實行7至14日不等的居家隔離。
停工數(shù)月,工作內容與進度均在變化。為了讓員工快速了解公司復工后業(yè)務重心及工作安排,盡快適應工作節(jié)奏,在正式復工復產之前借助專業(yè)的遠程協(xié)作工具,成為不少企業(yè)的首選。其中,夢網(wǎng)視信云會議作為專注企業(yè)遠程辦公的專業(yè)視音頻網(wǎng)絡會議平臺,已為過萬家企事業(yè)單位數(shù)十萬員工提供了遠程辦公服務,有效確保了企業(yè)在疫情時期的正常運營。
疫情時期,聚眾開會討論仍存在較大風險,為讓隔離員工盡快恢復工作狀態(tài),企業(yè)管理者通過夢網(wǎng)視信云會議平臺即可發(fā)起遠程會議,參會人員無需注冊登錄云會議賬號,在短信、微信或QQ等渠道點擊相關會議鏈接就能進入會議。涉及多重工作安排時,會議主持人還可根據(jù)不同員工工作性質,在云會議平臺內開啟小組討論模式,省去不同組別的無效會議時間,讓遠程會議比現(xiàn)場會議更加便捷高效。
此外,參會人員可在會議中共享及獲取資料文檔、業(yè)務PPT、音視頻介紹等工作文件,一方面為最大化會議效果提供了便利,另一方面簡化了人員獲取相關資料的流程。夢網(wǎng)視信云會議有效實現(xiàn)了數(shù)據(jù)快速共享,對于簡化工作流程、提升會議價值極具參考意義。
在信息安全方面,遠程辦公較現(xiàn)場辦公難度更大,防范不到位可能導致公司利益受損。夢網(wǎng)視信云會議采用了多重安全認證技術與規(guī)范控制機密泄露風險。在客戶端,會議室使用雙密碼形式為開會安全加鎖,并設置了踢人以及黑名單功能;防止無關人員進入會議現(xiàn)場,盜取信息。
針對平臺端的安全防范,夢網(wǎng)云會議從通信安全、管理安全、存儲安全、代碼安全四方面入手,多角度出擊保會議安全。通信方面,云會議采用5A級國家云計算機房,并通過AES 256位技術對數(shù)據(jù)進行高度加密,確保數(shù)據(jù)安全。同時,分布式架構支持混合云、私有云部署,平臺端不存儲企業(yè)任何會議資料與整體進程,讓企業(yè)的每一次會議專屬于企業(yè)。此外,云會議還將定期開展安全自檢以及按照ISO標準管理開展快速事件響應,做到有備無患,把握防范風險主動權,將隔離人員于公司外部辦公的信息安全風險降至最低。
盡管此次疫情來勢洶洶,超時的停工停產也一度給各路企業(yè)造成不小的經營危機,但以夢網(wǎng)視信云會議為首的遠程辦公產品及時補位,幫助眾多企業(yè)從停滯中逐步恢復正常運轉。如今5G已開始走向商業(yè)部署,連接與協(xié)同正在成為時代主流,夢網(wǎng)視信云會議作為隨時隨地連接企業(yè)團隊及合作伙伴的會議協(xié)同類平臺,不僅是“疫情難題”中的辦公幫手,為萬千企業(yè)應對疫情困境提供解決方案,更是新時代企業(yè)數(shù)字化轉型的新引擎,為企業(yè)轉型發(fā)展帶來新的機遇。
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