勤哲Excel服務(wù)器做中學(xué)校園信息化管理平臺

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如今，信息化已成為各行業(yè)企業(yè)關(guān)注和重視的重要方面，在提高企業(yè)運營效率、服務(wù)質(zhì)量和運營效果方面，信息化技術(shù)起到了不可忽視的作用。近年來，一些學(xué)校、教育機構(gòu)也嘗試引入信息化技術(shù)，利用信息化技術(shù)轉(zhuǎn)變教學(xué)模式，真正意義上實現(xiàn)因材施教和學(xué)生的個性化發(fā)展。

行業(yè)專家分析表示，學(xué)校教學(xué)管理其實是一項復(fù)雜、系統(tǒng)、持續(xù)的工程，需要管理者、執(zhí)行者始終保持一份堅守。信息技術(shù)與教學(xué)的深度融合，技術(shù)能否為教育服務(wù)，教師理念與智慧是關(guān)鍵。在行業(yè)專家看來，信息化技術(shù)可以帶來管理方式、教學(xué)方式和學(xué)習(xí)方式的變革創(chuàng)新，實現(xiàn)“智管、智教、智學(xué)”的目標，管理更便捷，教學(xué)更精準，學(xué)習(xí)更高效。

智管：由以往的經(jīng)驗驅(qū)動真正轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)驅(qū)動，科學(xué)決策，針對問題及時采取措施，對癥下藥，快速解決，實現(xiàn)教育教學(xué)管理高效便捷。

智教：伴隨式采集教學(xué)過程性與結(jié)果性數(shù)據(jù)，通過信息化分析數(shù)據(jù)，教師可以明確掌握每個學(xué)生和群體學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，提高教研精準度，實現(xiàn)教學(xué)過程有的放矢，學(xué)生輔導(dǎo)更有針對性。

智學(xué)：基于大數(shù)據(jù)分析，讓學(xué)生掌握學(xué)習(xí)過程中的能力薄弱點、素養(yǎng)薄弱點與知識薄弱點，促進個性化學(xué)習(xí)，提高學(xué)習(xí)效率，提升學(xué)科能力。

對于信息化技術(shù)與教育教學(xué)的應(yīng)用，湖北省襄陽市第四中學(xué)無疑深有體會。據(jù)介紹，湖北省襄陽市第四中學(xué)創(chuàng)辦于1954年9月，2001年被命名為湖北省示范學(xué)校，2009年被授予中國百強中學(xué)稱號。學(xué)校校園優(yōu)美、設(shè)施齊全、校風(fēng)文明、師資雄厚、成就卓越，被譽為古城襄陽的璀璨明珠，襄陽教育的閃亮名片，培養(yǎng)精英人才的沃土，省市高考狀元的搖籃。

湖北省襄陽市第四中學(xué)被譽為“狀元之校”。建校以來涌現(xiàn)出中科院院士熊有倫、經(jīng)濟學(xué)家郭道揚、作家梅潔等一大批杰出的各行業(yè)“狀元”人才。近年來，學(xué)校先后培養(yǎng)出1991年省理科狀元史強、1997年省理科狀元梁一凡、2001年省文科狀元王林麗、2005年省理科狀元朱師達、2012年省文科狀元吳戴維等5名省高考狀元和2008年市文科狀元王小璐等16名市高考狀元。湖北省襄陽市第四中學(xué)被北京大學(xué)、清華大學(xué)錄取的人數(shù)達200余人，特別是近三年來，學(xué)校每年考入北大清華的人數(shù)都達到10人以上，2012年共有18名同學(xué)考入北大清華。一類重點大學(xué)升學(xué)率接近50%，本科上線率超過90%，高考升學(xué)率近100%。

信息化 軟件實施 的 背景：據(jù)了解，湖北省襄陽市第四學(xué)校目前有近萬在校學(xué)生，有義務(wù)教育部、體育部、高中部，涉及義務(wù)教育到高中階段教學(xué)，專任教師570余人。在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，我校非常重視信息技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用，每年在信息技術(shù)方面的投入大量資金，充分發(fā)揮省示范高中的帶頭作用，率先引進各類信息技術(shù)融入到教育中：教室多媒體，錄播教室，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等，對教學(xué)起到了非常積極的作用。并在近期成功申請“全國百所數(shù)字化示范學(xué)校”的稱號。學(xué)校先后購買多家公司的知名管理軟件，但是由于和實際情況不符合，出現(xiàn)“水土不服”的現(xiàn)象，需要定制，費用較高，周期很長。

湖北省襄陽市第四中學(xué)負責人從渠道了解到勤哲EXCEL服務(wù)器，得知可以根據(jù)自身需要進行二次開發(fā)后立即進行了下載試用，感覺開發(fā)與操作都比較簡單，適合我校的復(fù)雜情況使用。目前，湖北省襄陽市第四中學(xué)能夠使用EXCEL服務(wù)器的業(yè)務(wù)主要有：學(xué)籍管理、教務(wù)管理、圖書館、行政管理、人事管理、文檔管理、物資管理等。

目前內(nèi)部管理應(yīng)用：

勤哲EXCEL服務(wù)器目前應(yīng)用到的模塊有以下幾個部分，前期的主要思路是按學(xué)校部門的業(yè)務(wù)需求來制作相應(yīng)的模塊，首先從現(xiàn)代教育技術(shù)處開始，應(yīng)部門職能和工作需求定制了部分系統(tǒng)，優(yōu)化與完善還在進一步進行中。因為使用人數(shù)較多，為了整合數(shù)字化校園應(yīng)用模塊，我們在學(xué)校網(wǎng)站設(shè)立統(tǒng)一登陸界面，使用EXCEL服務(wù)器WEB版。 主要涉及到得應(yīng)用模塊：后續(xù)應(yīng)用正在陸續(xù)添加。

(一)、技術(shù)處： 技術(shù)處為整個學(xué)校信息技術(shù)應(yīng)用的排頭兵，在EXCEL服務(wù)器應(yīng)用方面起到帶頭作用。必須讓學(xué)校各部門都能看到新技術(shù)的高效，帶來的便利，從而帶動整個學(xué)校的數(shù)字化。

技術(shù)處主要負責信息技術(shù)課程、學(xué)校多媒體設(shè)備、電子設(shè)備、考試信息處理等工作，工作多，涉及到的部門也多。主要分為多媒體設(shè)備的報修和維護登記，資產(chǎn)管理，以及一些日常工作。

(二)、教務(wù)管理系統(tǒng)：

教務(wù)處是我校的信息化的重點，主要工作有：印刷試卷資料，課程安排，考試編排，成績管理，學(xué)籍管理，成績分析等。

(三)、印務(wù)管理：

考試成績跟蹤分析，考試查詢，學(xué)生成績跟蹤，班級成績考核等：

(四)、人事管理：

人事管理包含個人信息采集，職稱評定，工資情況查詢等。

(五)、會計室：

會計室因為業(yè)務(wù)需要，使用自制的專業(yè)軟件，所以業(yè)務(wù)方面沒有考慮，只設(shè)計了針對全校職工的工資和福利查詢業(yè)務(wù)。

(六)、總務(wù)處：

主要是資產(chǎn)管理，物資的領(lǐng)取，發(fā)放等，包含材料登記與采購及庫存管理功能。目前制作了部分功能，還未完善。

軟件使用心得：

雖然目前湖北省襄陽市第四學(xué)校對勤哲EXCEL服務(wù)器模塊還不夠完善，在進一步開發(fā)中，但隨著軟件的推廣使用，各部門和教職工都體會到這款軟件操作簡單，功能齊全，即使非專業(yè)的IT人員也能很快掌握操作技巧。湖北省襄陽市第四學(xué)校使用WEB頁面登陸勤哲EXCEL服務(wù)器，不需要安裝客戶端和插件，避免了不同操作平臺對服務(wù)的干擾，安全有效的數(shù)據(jù)備份策略讓數(shù)據(jù)更加的安全，備份更簡單有效。

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