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AOFAX電子網(wǎng)絡傳真的簽章審批流程如何實現(xiàn)?

 2021-02-05 16:28  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯

  域名預訂/競價,好“米”不錯過

高新科技日新月異,環(huán)保低碳深入人心,電子傳真、數(shù)碼傳真、網(wǎng)絡傳真、電腦傳真軟件、無紙傳真系統(tǒng)、傳真群發(fā)設備、傳真服務器等新一代的綠色傳真系統(tǒng),正以迅猛之勢,淘汰傳統(tǒng)的有紙傳真機。用電腦收發(fā)傳真,可以讓企業(yè)高效省錢,讓環(huán)境綠色環(huán)保,但是,好多人仍然存在疑問,不少傳真是需要蓋章簽字審批,用電子傳真服務器收發(fā)傳真時怎么實現(xiàn)?

現(xiàn)就AOFAX電子傳真服務器的簽字蓋章及相關功能作簡單的介紹。

一、 制作簽章:AOFAX傳真服務器制作簽字和印章,必須在管理員的身份下才可以進行。在一張白紙上簽字和蓋好印章,通過掃描儀或傳真機輸入電腦,利用AOFAX電子傳真軟件的簽章制作功能,就可以將公司的圖章和個人的簽名導入到AOFAX傳真軟件的圖章庫中了。

二、 簽章授權(quán)機制:AOFAX傳真服務器的管理員將圖章做好后,設定好初始密碼,服務器端指定分配給對應的客戶端使用,如果沒有被分配的客戶端,就沒有任何辦法使用該圖章??蛻舳艘膊辉试S自己私自制作圖章。

三、 簽章庫密碼獨立管理:為保證簽章庫的安全性,簽章庫可以使用與管理員不同的密碼,從而使簽章授權(quán)的權(quán)利從管理員那里獨立出來,交給第三方管理。

四、 簽章密碼修改:AOFAX管理員給客戶端分配圖章后,同時會分配一個初始密碼給客戶端使用,客戶端可以在自己的賬戶信息里面自行修改,這樣就避免AOFAX傳真管理員濫用其他用戶圖章的情況。

五、 簽審流程:AOFAX傳真服務器的傳真簽審可以用戶自己定義流程,也可以在服務器端建立公共傳真審批流程,這個流程使用非常方便:在發(fā)送傳真的時候客戶端選擇對應的流程,傳真會自動的發(fā)送到流程的審批方,審批人即時看到傳真的內(nèi)容,提交的時間及流程的審批過程,根據(jù)情況批準簽審進入下一環(huán)節(jié),或注明原因拒絕批準等。文件完成全部簽審流程后可以根據(jù)要求自動將傳真發(fā)出,或暫不發(fā)送回到發(fā)送人桌面。

AOFAX電子傳真服務器簽章制作授權(quán)的嚴密性和簽審流程使用的方便性,讓用戶順心、放心。操作的簡便性讓客戶得心應手。

廣州都盛機電有限公司,負責采購的林主管每天都要對數(shù)百份傳真進行簽字或蓋章的審批,按照以往他每天在傳真審批上所花的時間差不多需要半天。為其他提交審批的同事節(jié)省了傳真簽審的等待時間。更多關于AOFAX電子傳真機和傳真服務器的信息,請參考金恒科技官方網(wǎng)站www.AOFAX.com。

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