8MSaaS：為什么說項目管理值得投資？

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人人都期望公司可以按時、按預(yù)算完成所有項目。遺憾的是，沒有人可以確保每次成功。但是有效的項目管理并不一定是一個想象。它可以是非常真實(shí)的并使你的工作更輕松——特別是當(dāng)你選擇合適的項目管理軟件來協(xié)助。

要想獲得持續(xù)的項目成功，首先請從分解項目管理對你的業(yè)務(wù)的重要性開始。

了解項目管理的重要性

無論你的企業(yè)是小型企業(yè)、大型企業(yè)，還是剛剛起步的企業(yè)，都需要管理很多工作。你怎么讓這些工作不停運(yùn)轉(zhuǎn)？

研究表明，高績效公司了解項目管理的重要性。這意味著這些公司更有可能雇用項目經(jīng)理并制定公司范圍內(nèi)的項目管理策略。

但是項目管理真正涉及什么呢？

無論你的企業(yè)提供什么服務(wù)或產(chǎn)品，了解客戶的需求、按時按預(yù)算交付是你的工作。但是要達(dá)到這個目標(biāo)，你需要仔細(xì)計劃并保持資源和支出的正常運(yùn)行。

你如何確保你們公司承接的每個項目都取得成功？ 靠的是項目管理，并通過項目管理軟件進(jìn)行擴(kuò)展。

項目管理軟件可幫助你的公司監(jiān)控與項目的計劃、進(jìn)度和完成有關(guān)的所有事情。 以下是應(yīng)用程序可以使你的業(yè)務(wù)受益的幾種特定方法。

保持預(yù)算

不管項目的規(guī)模如何，保持預(yù)算是成功的關(guān)鍵。

但事實(shí)證明，預(yù)算編制對許多企業(yè)來說都是一項艱巨的任務(wù)。研究表明，IT項目的超額預(yù)算為27％。仔細(xì)的編制和計劃是任何項目的重要方面，重要的是要知道你可以保持在預(yù)算之內(nèi)。

項目管理軟件可以幫助你的公司做到這一點(diǎn)。

正確的工具可提供重要的見解，以幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。你的項目經(jīng)理可以草擬預(yù)算并跟蹤實(shí)際預(yù)算。你將擁有儀表板，其中包含有關(guān)費(fèi)用和資源分配的最新信息。如果你想了解預(yù)算的使用情況，則可以找到它并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

監(jiān)控一切

項目失敗的主要原因是缺乏明確的目標(biāo)設(shè)定和跟蹤里程碑的方法。在工作流程中使用項目管理程序，這就不成問題了。

你可以跟蹤每個項目以及以下各項：

? 優(yōu)先考慮任務(wù)重要性

? 設(shè)定任務(wù)順序

? 分配給個人或團(tuán)隊成員的任務(wù)

? 任務(wù)進(jìn)度

? 任務(wù)期限

? 項目階段

你無需再猜測項目的進(jìn)展情況或設(shè)定的目標(biāo)。項目管理軟件有一個儀表板或圖形向你顯示項目所有信息，這樣你就能知道自己是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。

由于可以跟蹤日常進(jìn)度，因此項目經(jīng)理還可以在必要時進(jìn)行小的變更。如果需要改組團(tuán)隊或任務(wù)，他們可以讓所有團(tuán)隊成員參與到循環(huán)狀態(tài)中。無需擔(dān)心發(fā)生了什么問題，你可以深入了解哪些方法是有效的、哪些是無效的。 更重要的是，你將擁有知識和機(jī)會對其進(jìn)行更正。

輕松協(xié)作

一個項目從頭到尾都需要整個團(tuán)隊的見證。這需要清晰的溝通、協(xié)作和組織。

由于有許多活動需要跟蹤，因此集中所有信息是很有意義的。 這樣，你可以為公司的團(tuán)隊成員和項目經(jīng)理節(jié)省寶貴的時間。

他們可以在管理細(xì)節(jié)或查找文檔上花費(fèi)更少的精力。如果你在許多地方都有團(tuán)隊成員，這一點(diǎn)尤其將有用。項目管理軟件還減少了同一辦公室中團(tuán)隊之間的溝通障礙。

當(dāng)所有必要的資源都放在一個地方時，團(tuán)隊成員就不會浪費(fèi)時間搜索特定項目或進(jìn)行更新。所有團(tuán)隊成員都可以登錄系統(tǒng)并訪問他們所需的內(nèi)容，而不必發(fā)送一封又一封電子郵件。團(tuán)隊成員在一天中的什么時間或哪個時區(qū)工作都不受影響。

你還可以使用項目管理平臺來存儲其他信息，例如：

? 詳細(xì)的客戶數(shù)據(jù)

? 與客戶的往來記錄

? 流程文件

? 團(tuán)隊成員日歷

這也有助于避免就日程安排、團(tuán)隊成員角色或項目進(jìn)度傳達(dá)錯誤的信息。只需單擊一個按鈕，每個人都可以位于同一頁面、報告或儀表板上。

讓客戶滿意

毫無疑問，當(dāng)你能夠按時交付預(yù)算內(nèi)的商品時，你會獲得滿意的客戶。通過項目管理軟件進(jìn)行仔細(xì)的計劃和跟蹤可以幫助你實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

如果你看不到任何項目的完成情況，則可能會因規(guī)劃和監(jiān)控不善而流失客戶。這就是困擾許多僅完成2.5％項目的公司的原因。

準(zhǔn)時交付是策略和分析的結(jié)果。如果沒有一種方法來組織和跟蹤數(shù)據(jù)，那么兩者都很難實(shí)現(xiàn)。但在項目管理工具的幫助下，你可以更好地按時完成任務(wù)，并使客戶滿意。

利用現(xiàn)代技術(shù)

項目管理涉及許多繁瑣的工作和數(shù)據(jù)，而現(xiàn)代項目管理軟件，例如8MSaaS PM 項目管理工具（http://www.8msaas.cn/project/project_9Areas.html），就是為了幫助你管理這種復(fù)雜性而設(shè)計的。

8MSaaS PM項目管理軟件具備以下特性：

-擁有單一事實(shí)版本的當(dāng)前計劃和狀態(tài)，所有責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然；

-追蹤并實(shí)時準(zhǔn)確記錄每個項目活動或可交付成果，以及項目成員的績效；

-所有資源需求與依賴關(guān)系一覽無遺，有效跟蹤資源分配和其實(shí)際使用率；

-實(shí)時匯總所有相關(guān)的問題與風(fēng)險及其解決方法，問題與風(fēng)險自動跟蹤上報。

實(shí)時交易型的8MSaaS PM能夠及時更新項目信息，同時保持項目信息的完整性，全面助力項目交付成功，是當(dāng)今項目管理市場領(lǐng)先的項目管理軟件，非常值得各類型企業(yè)投資使用。更多功能應(yīng)用，請聯(lián)系我們申請演示。

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