75%的首席采購官(CPO)認為，他們將在未來五年內實施數字化采購戰(zhàn)略。“采購戰(zhàn)略”是采購界最受歡迎的概念。 但是，制定一個強大且相關的采購戰(zhàn)略的過程絕非易事。
采購戰(zhàn)略
采購戰(zhàn)略是一項長期計劃，目的是從高效的供應商列表中經濟高效地獲取必要的供應。這些供應商將遵守采購條款，按時交付優(yōu)質產品。通常，采購戰(zhàn)略取決于許多因素，例如采購時間、可用預算、總擁有成本(TCO)、可能的風險等等。
采購戰(zhàn)略通常側重于降低成本、減輕風險和有機擴展之類的選擇。根據最近的一項調查，全球78%的CPO將降低成本作為他們的首要采購戰(zhàn)略。企業(yè)可以根據業(yè)務需求選擇將重點放在一個或多個優(yōu)先級上。
采購戰(zhàn)略類型
無論企業(yè)的規(guī)模大小，一些常見的采購策略可供所有人采用：
? 降低成本
? 風險管理
? 供應商管理和優(yōu)化
? 綠色采購
? 全球采購
? 全面質量管理
建立有效采購戰(zhàn)略的步驟
強有力的采購戰(zhàn)略將最大程度地減少錯誤，發(fā)現節(jié)省機會，消除異常支出并確保政策合規(guī)。以下是成功實施采購戰(zhàn)略的八個關鍵步驟：
1、分析企業(yè)支出
制定采購戰(zhàn)略的第一步是分析企業(yè)的現有支出。為此，你需要從內部利益相關者、供應商和參與采購過程的所有其他方獲取數據。
在此步驟中獲得的數據不僅可以用作企業(yè)內的知識庫，還可以用作采購戰(zhàn)略的基礎。諸如總擁有成本(TCO)之類的工具可用于識別和分析項目/服務除其初始購買價格之外經常被忽略或未知的成本。
2、確定業(yè)務需求
要設計能夠提供最佳結果的強大的采購戰(zhàn)略，必須清楚地了解企業(yè)的需求。這種基于事實的分析將幫助你在其他職能和業(yè)務目標之間調整采購戰(zhàn)略并確定其優(yōu)先級。
一個簡單的“假設”討論會挑戰(zhàn)現狀并質疑顯而易見的問題，這將揭示出更多的儲蓄機會。諸如類別定位矩陣之類的工具可以幫助企業(yè)確定在采購戰(zhàn)略制定過程中涉及的關鍵業(yè)務需求。
3、評估市場狀況
一旦確定業(yè)務需求的內部分析完成，下一步便是觀察事物的外部：供應市場及其狀況。在這里，需要從供應商和潛在供應商那里收集必要的數據。
為了確保相關性，企業(yè)需要確保所收集的數據始終保持最新。在此分析過程中，波特五力分析和SCOPE分析等許多方法都將派上用場。
如果你遵循采購的最佳實踐，更好地了解你的市場和供應商，則此步驟將相對容易。
4、設定明確的目標
一旦確定了業(yè)務需求，就該對需要實現的目標提出清晰的愿景了。前面步驟中收集的數據可用于確定采購過程中的細節(jié)。
確定這些因素后，請按照它們對企業(yè)底線的影響的降序進行排序。諸如SWOT分析之類的工具可用于識別采購功能的當前狀態(tài)。例如，如果你需要減少異常支出，則需要實施可使流程透明的采購軟件。
5、定義采購政策
既然你知道了需要解決的問題，現在該創(chuàng)建一個采購最佳實踐清單，以消除現有的低效率采購。你可以通過修改采購策略來啟動這一過程，以解決SWOT分析中發(fā)現的風險。
在草擬業(yè)務采購政策時，最好避免從頭開始。相反，你可以調整現有的采購策略模板以適應企業(yè)的業(yè)務需求。理想情況下，采購政策需要為參與此過程的每個人提供公平實踐的指導，并針對可能的違規(guī)行為提供補救措施。
6、實施采購軟件
由于人為錯誤、延誤和延遲付款，手動處理采購流程的企業(yè)更有可能花費更多。采購系統(tǒng)通過消除手動數據輸入和相關的低效率來提高員工的生產率并減少錯誤。
比如，滿足現代企業(yè)采購管理多樣性需求的8Manage SRM采購管理系統(tǒng)(http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html)，它能夠端到端跟蹤采購到付款的流程，幫助采購團隊通過可靠的數據和信息做出明智的采購決策。
從確定采購需求到完成付款，采購流程的每個步驟都將得到簡化。8Manage SRM采購軟件的同類最佳功能將發(fā)現并解決過程差距，并在無需任何人工干預的情況下執(zhí)行采購政策。
應用8Manage SRM采購管理系統(tǒng)，通過幫助企業(yè)實現內部信息化，把企業(yè)招投標、進貨、存貨、合同以及財務、計劃等各個環(huán)節(jié)連接起來，再延伸到企業(yè)外部如合作供應商等，這樣才能使企業(yè)成為電子化采購的真正受益者。
7、概述采購策戰(zhàn)略
借助你獲得的數據和信息，草擬一份采購戰(zhàn)略。這需要列出期望的目標，以及實現這些目標的策略。
目標必須是可衡量的、對時間敏感的和切合實際的。戰(zhàn)術計劃將列出實現預定目標的方法。采購戰(zhàn)略也可以包含一個“大創(chuàng)意”，最終將突破可能性的界限。
8、制定數字采購戰(zhàn)略
在前面步驟中獲得的數據和信息的幫助下，你需要起草一份數字采購戰(zhàn)略。在這一步驟中，企業(yè)需要修改你的采購技術、戰(zhàn)略、流程、人才、技能和支持系統(tǒng)。
實施數字化采購戰(zhàn)略應被視為優(yōu)先事項，因為它使企業(yè)能將更多的時間花在供應商和采購的戰(zhàn)略部分上，而不是花在管理任務和交易上。數字化采購戰(zhàn)略將幫助企業(yè)部署獲得超額收益所需的資源，并使他們的采購流程更加靈活。
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