作為集團(tuán)公司的文件管理人員，林某每天需要處理大量已接受和已發(fā)送的傳真，而很多傳真需要存檔備份以應(yīng)急用，日積月累，大量堆積如山的傳真管理起來就非常麻煩，特別是熱敏紙傳真，存檔一兩個(gè)月內(nèi)容就模糊不清了，需要在敲到電腦里打印出來。而且一旦領(lǐng)導(dǎo)突然要其中的某一份傳真件，林某要從海量的傳真里馬上找出來，無疑大海撈針，真是吃盡苦頭還時(shí)常挨領(lǐng)導(dǎo)的罵。那么，有沒有什么好的辦法幫助林小姐解決傳真文件管理的問題呢？
AOFAX電子傳真機(jī)全球第一款電子傳真系統(tǒng)，主要是結(jié)合電腦來實(shí)現(xiàn)傳真辦公的無紙化，給用戶節(jié)省紙張、耗材費(fèi)用的同時(shí)，AOFAX電子傳真系統(tǒng)強(qiáng)大的傳真管理功能，也給類似林小姐這樣的辦公室人員以及對傳真存檔管理有要求的其他公司員工解決了難題。
首先，AOFAX電子傳真系統(tǒng)結(jié)合金恒科技的傳真軟件，把用戶已收已發(fā)的傳真全部自動按時(shí)間順序存檔備份，不管什么時(shí)間，用戶如果需要查找其中的任何一份傳真，那么就可以利用AOFAX電子傳真系統(tǒng)日志查找功能，根據(jù)姓名、傳真標(biāo)題、已收、已發(fā)、收發(fā)日期、傳真號碼等關(guān)鍵詞隨時(shí)查找出來，方便快捷。原來可能要很長時(shí)間有才能完成的工作,用AOFAX電子傳真系統(tǒng)不到一分鐘就搞定了。
其次，AOFAX電子傳真機(jī)還有獨(dú)特的權(quán)限管理功能。簡單的說，就是通過虛擬傳真分機(jī)號碼設(shè)置，可以將用戶所收到的傳真自動分發(fā)到每個(gè)人的電腦上，并通過高管級、管理級、普通級三個(gè)級別的權(quán)限設(shè)置，使得最高領(lǐng)導(dǎo)層如果需要的話，就可以查看公司所有員工的已收傳真；部門領(lǐng)導(dǎo)可以收看本部門的傳真；普通員工只能收看自己的傳真。這樣既滿足了傳真接收的及時(shí)性，又保證公司重要機(jī)密傳真不泄密，安全可靠。同時(shí)，AOFAX電子傳真機(jī)通過設(shè)置人工分發(fā)值班員和內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)傳真功能，可以把發(fā)送方不知道傳真分機(jī)號的公共傳真轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)的用戶電腦上，不至于漏接傳真。這樣就實(shí)現(xiàn)了員工不需要離開自己的座位，而傳真卻可以根據(jù)需要在公司內(nèi)部快速靈活的流動。而AOFAX電子傳真系統(tǒng)的按線路轉(zhuǎn)發(fā)功能更是能保證某一線路所收到的傳真自動分發(fā)給特定的用戶，（比如公司老總）保證傳真接收的定向性和獨(dú)享性。
再次，AOFAX電子傳真系統(tǒng)的電話簿設(shè)置也獨(dú)具匠心。比如，用戶可以在電話簿里添加用戶的名稱、電話、地址、郵編、郵箱等聯(lián)系信息，同時(shí)可以針對傳真號碼進(jìn)行查看、增加、修改、刪除、清空、導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作。另外，AOFAX電子傳真系統(tǒng)對發(fā)送成功的傳真號碼，用戶可以選擇加入或不加入到電話簿中（系統(tǒng)自動去重）。AOFAX電子傳真機(jī)還可以根據(jù)用戶類別來設(shè)置群組電話號碼，比如按客戶所屬的地區(qū)、行業(yè)、長途還是市話等來分類，既方便了傳真號碼管理又可以進(jìn)行群發(fā)傳真。
最后，AOFAX電子傳真系統(tǒng)的圖章管理及授權(quán)功能既滿足了用戶傳真簽字蓋章的需求，又保證了圖章流動的安全性，適用可靠。
總之，AOFAX電子傳真系統(tǒng)就像一個(gè)不需任何費(fèi)用，又非常盡忠職守的傳真文件管理員一樣，在滿足用戶基本的傳真收發(fā)需求的同時(shí)，又幫助用戶解決了普通傳真機(jī)所不能解決的傳真?zhèn)浞?、查找等功能，真是一舉兩得。更多關(guān)于AOFAX電子傳真系統(tǒng)的信息，請參考中國傲發(fā)網(wǎng)（www.AOFAX88.com）。
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不用紙張的綠色網(wǎng)絡(luò)電腦數(shù)碼傳真軟件機(jī)取代傳統(tǒng)有紙傳真機(jī)已是必然，在各種各樣的新型傳真，包括數(shù)碼傳真機(jī)、電子傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)、電腦傳真機(jī)、傳真卡、傳真群發(fā)設(shè)備、傳真服務(wù)器等系統(tǒng)中，傳真軟件起著關(guān)鍵的作用。傳真機(jī)該如何選擇，就是由傳真軟件決定了。那么，什么是傳真軟件，應(yīng)該怎樣選擇一款好的傳真軟件呢？
傳真作為一種能同時(shí)傳送圖像、文字的通信手段，已被廣泛地應(yīng)用，傳真機(jī)以其設(shè)備簡單，操作方便，通信快捷。
隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)的普及，傳真服務(wù)器、傳真群發(fā)、傳真系統(tǒng)、傳真軟件、傳真卡、網(wǎng)絡(luò)傳真、電子傳真、無紙傳真、數(shù)碼傳真、免費(fèi)傳真、電腦傳真等諸多有關(guān)傳真的新名詞逐漸被大家所了解。如何在自己的電腦上，通過簡單方便的操作，收發(fā)自己的傳真？電腦傳真是如何實(shí)現(xiàn)多用戶共享的？
傳真機(jī)沒有紙也行？在信息化高速發(fā)展的當(dāng)今社會，傳真軟件、傳真系統(tǒng)、電子傳真、電子傳真、電腦傳真、無紙傳真、數(shù)碼傳真、傳真服務(wù)器等新技術(shù)新產(chǎn)品，正迅速地取代傳統(tǒng)的有紙傳真機(jī)，成為企事業(yè)單位的首選。
傳真在國家海洋環(huán)境預(yù)報(bào)系統(tǒng)內(nèi)仍然起到重要的作用。AOFAX電子傳真系統(tǒng)，也稱為數(shù)碼傳真、網(wǎng)絡(luò)傳真、電腦傳真、傳真軟件、傳真系統(tǒng)、傳真服務(wù)器等正迅速地在該系統(tǒng)普及，包括國家海洋環(huán)境預(yù)報(bào)中心以及通過其推薦，天津、煙臺、青島、深圳、北海、寧波、上海、大連、營口等地的海洋局或海洋監(jiān)測預(yù)報(bào)中心，已陸續(xù)上馬了各
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