越來越“貴”的企業(yè)支出，該怎么??？

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如今,很多CFO開始關(guān)注企業(yè)支出數(shù)據(jù),希望通過精細(xì)化洞察分析,實現(xiàn)有效降本。

但由于費用支出零散化、報銷流程繁瑣化、支出管理割裂化,導(dǎo)致支出數(shù)據(jù)分析無抓手,數(shù)據(jù)沉淀不完整導(dǎo)致分析結(jié)果無效。暗藏的合規(guī)行為如果沒有及時發(fā)現(xiàn),還會帶來經(jīng)營風(fēng)險。

分貝通近期發(fā)布《一體化支出管理案例集·春季版》 ,收錄了智能制造、傳統(tǒng)制造、零售品牌、連鎖經(jīng)營、軟件SaaS、生物醫(yī)療等行業(yè)頭部企業(yè)一體化支出降本實踐 。

一體化改造的輕量化嘗試,每家企業(yè)都可參考,即拿即用。本文總結(jié)了不同行業(yè)企業(yè)的典型支出場景和管理問題,看看能不能找到同款。

01 面對支出管理 , 不同行業(yè)各有各的難

繁瑣的報銷流程、頻頻出現(xiàn)的費用糾紛和普遍低效等問題,已成為多數(shù)企業(yè)提升經(jīng)營水平的“絆腳石”。

零售品牌:終端營銷出差多,報銷勞心勞力

為了保障周期促銷落地,終端渠道經(jīng)常需要奔波于區(qū)域內(nèi)自營店、商超、賣場等,確保營銷活動的標(biāo)準(zhǔn)化落地。 員工提交出差申請后,還要再到OA系統(tǒng)上同步領(lǐng)導(dǎo)審批,申請通過后再分別進(jìn)入機(jī)票、酒店、火車等App訂票。前前后后,銷售經(jīng)理的出差準(zhǔn)備至少花半天到1天時間,這還不包括事后報銷的繁瑣流程。

制造業(yè):“包干制”下,事后管控暗藏風(fēng)險

客戶項目在相對偏遠(yuǎn)的地區(qū),設(shè)備交付和運維常常要求駐場人員長時間出差 。大城市常見的線上消費場景如用車,甚至是臨時材料采購需求,也只能在線下進(jìn)行。交付團(tuán)隊出差一次直接帶回很多報銷,財務(wù)人員在核銷時難免遇到票據(jù)不全的情況,再加上外包人員流動性強(qiáng),報銷的時候要補票據(jù)也找不到人了,一些支出則可能成為壞賬。

連鎖經(jīng)營:門店管理費用雜亂,管控?zé)o頭緒

從選址BD、門店日常管理到定期巡查,費用類目多且瑣碎,支出金額單筆少但支出頻次高 。開店前,選址BD全國跑,筐筐發(fā)票財務(wù)惱;日常經(jīng)營,費用類目多又碎,整體管控搞不會;督導(dǎo)巡檢,巡查報銷總是多,報還是不報難把握。企業(yè)從業(yè)務(wù)端到財務(wù)端總有細(xì)碎的低效問題難解。

生物醫(yī)療:支出里的合規(guī)問題,不容忽視

生物醫(yī)療領(lǐng)域的反腐風(fēng)暴,刮進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)里,刮進(jìn)藥品和器械產(chǎn)業(yè)鏈中?？墒?連年居高不下的銷售費用去哪兒了?為什么銷售費用、推廣費用總需要解釋去向 呢?企業(yè)一心合規(guī),財務(wù)一頭霧水 ,銷售費用到底能不能做到筆筆清晰?

不論是為了“干掉報銷”、“穿透支出”,還是“直接降本”,如果還停留在事后管控思維下,超支、違規(guī)、資金分配不合理等問題仍會藏于每個任務(wù)流中,甚至直接影響營運現(xiàn)金流的健康度。

02 一個平臺 , 給出“統(tǒng)一”解法

如今,企業(yè)支出管理模式正在向流程全掌控、行為全透明、數(shù)據(jù)全沉淀 進(jìn)化,以此助力更健康的 “現(xiàn)金流”、有效降本、政策驅(qū)動下的合規(guī)管控等結(jié)果的實現(xiàn)。

分貝通,一體化企業(yè)支出管理平臺。一個平臺 ,同時滿足企業(yè)小額高頻的商旅和費控 需求,以及大額低頻的采購和支付 需求,幫助企業(yè)撬開“經(jīng)營黑盒”,用數(shù)據(jù)賦能企業(yè)降本增效。

元氣森林 將零散費用進(jìn)行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)“一體化報銷”,數(shù)據(jù)全面沉淀,挖掘行為優(yōu)化點,節(jié)省百萬元支出;

晶盛機(jī)電 一半員工涉及報銷,從月均萬張發(fā)票,到基本干掉報銷,不僅財務(wù)作工作效率大幅提升30%,更達(dá)成年均費用節(jié)省10%;

中智藥業(yè) 從集團(tuán)總控轉(zhuǎn)為系統(tǒng)自控,告別“警察抓小偷式”的支出預(yù)算管控模式,集團(tuán)及12家子公司人均每月費用成本降低30%......

一體化的分貝通,更聚合、流暢,輔助數(shù)據(jù)全面沉淀和實時分析,在不確定環(huán)境下,提供更確定的決策依據(jù),賦能企業(yè)對自身經(jīng)營調(diào)整更具掌控力。

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