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怎樣做電話機(jī)器人代理更劃算

 2019-07-26 18:10  來(lái)源:A5企業(yè)專欄  我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià),好“米”不錯(cuò)過(guò)

日程安排:日程提醒級(jí)分配;單次或周期性提醒設(shè)置;客戶跟進(jìn)計(jì)劃轉(zhuǎn)入日程提醒。

客戶管理:完全自定義客戶信息,調(diào)整客戶信息的顯示方式;支持不同角色的用戶查看到客戶不同的信息;支持屏蔽客戶的電話號(hào)碼:保護(hù)公司資源;支持模糊查詢、自定義多條件查詢。

客戶投訴:投訴信息自定義;投訴處理指定處理人處理;投訴設(shè)置成日程提醒。

銷售訂單:產(chǎn)品分類、產(chǎn)品管理;客戶訂單的添加、刪除;來(lái)電彈屏顯示該客戶的訂單資料信息;訂單狀態(tài)設(shè)置、管理。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表:話務(wù)量日?qǐng)?bào)表/周報(bào)表/月報(bào)表;滿意度報(bào)表;客戶統(tǒng)計(jì)分析。

短信:支持單發(fā)、群發(fā)短信;支持短信模板;支持點(diǎn)擊客戶電話號(hào)碼發(fā)送短信。

呼叫性能分析:接通率/通話率/遇忙率/呼叫損失分析/IVR按鍵規(guī)律統(tǒng)計(jì)。

安全控制:功能操作權(quán)限控制;數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限控制;

權(quán)限管理:座席權(quán)限管理;自定義字段管理;不同角色的不同權(quán)限的設(shè)置,權(quán)限精確度精確到字段;頁(yè)面布局設(shè)置。

自動(dòng)外呼:支持通過(guò)EXCEL或者IXT文本格式批量導(dǎo)入客戶資料到系統(tǒng);編輯設(shè)置外呼方案、呼叫接聽(tīng)后轉(zhuǎn)后臺(tái)坐席/呼叫接通后自動(dòng)播放語(yǔ)音等:自動(dòng)過(guò)濾空號(hào)等無(wú)效號(hào)碼;分組外呼,每組可以分別設(shè)置外呼號(hào)碼及外呼路線,指定接聽(tīng)坐席等;只將外呼成功電話分配到空閑坐席,不分配到示忙或者離線的坐席上;設(shè)置坐席與外線的比例,來(lái)自動(dòng)保持外呼的數(shù)量與登錄坐席數(shù)量的平衡;對(duì)指定號(hào)碼發(fā)起反復(fù)呼叫;指定時(shí)間自動(dòng)啟動(dòng)服務(wù)及關(guān)閉服務(wù)。

另一方面,由于所有的電話營(yíng)銷人員每天的工作量有可能是相同的,我們將可以很容易地從不同的電話營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)拓展效果中發(fā)現(xiàn)不同的電話營(yíng)銷人員出現(xiàn)的問(wèn)題,如同樣是每天需要撥打200個(gè)客戶拓展電話,A業(yè)務(wù)員可能成交客戶為100個(gè),而B(niǎo)業(yè)務(wù)員可能成交客戶只有30個(gè),系統(tǒng)的通話記錄顯示B業(yè)務(wù)員確實(shí)打足了200個(gè)業(yè)務(wù)拓展電話,但是為什么拓展效果沒(méi)有達(dá)到業(yè)務(wù)員A的效果呢?通過(guò)通話錄音檢查電話營(yíng)銷人員是否按照規(guī)定的話術(shù)與客戶開(kāi)展了溝通,與客戶溝通中是否產(chǎn)品的關(guān)鍵點(diǎn)被輕描淡寫(xiě)了等等,這些都有助于企業(yè)管理人員及時(shí)發(fā)展問(wèn)題并給予糾正,使得業(yè)務(wù)拓展能盡快回復(fù)到計(jì)劃中的發(fā)展水平上。

企業(yè)當(dāng)然可以按照電話呼叫系統(tǒng)后臺(tái)提供的相關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表針對(duì)內(nèi)部服務(wù)的工作人員開(kāi)展績(jī)效考核,激勵(lì)積極拓展業(yè)務(wù)的服務(wù)人員,鞭策后進(jìn)業(yè)務(wù)人員快速達(dá)到更高的業(yè)務(wù)拓展層面上去。

完善服務(wù)流程,整體提升企業(yè)形象

電話呼叫系統(tǒng)往往有許多不同的功能模塊組成,如ACD排隊(duì),智能分組、IVR導(dǎo)航、錄音、話務(wù)管理、監(jiān)控系統(tǒng)、TTS語(yǔ)音合成等等,人工通話部分有外呼、轉(zhuǎn)接、搶線、強(qiáng)插、三方通話等等。

在非工作或服務(wù)時(shí)間還可以設(shè)定留言信箱、一號(hào)通轉(zhuǎn)接等。這些功能無(wú)不給予一個(gè)電話主叫人員造成一個(gè)這樣的印象,即企業(yè)的客戶服務(wù)流程非常正規(guī),用戶服務(wù)及時(shí)、到位。即使在非工作時(shí)間,客戶仍可通過(guò)語(yǔ)音留言或一號(hào)通轉(zhuǎn)接功能與企業(yè)相關(guān)的工作人員取得直接的聯(lián)系。這些將直接正面提升企業(yè)的服務(wù)形象。給客戶留下深刻的印象。

以上是電話呼叫系統(tǒng),是基本的呼叫中心系統(tǒng)功能,于此同時(shí),在支持傳統(tǒng)呼叫中心的搭建方式下,將呼叫中心放置云端,為中小企業(yè)低成本搭建呼叫中心提供解決方案,改變傳統(tǒng)的高成本自建方式,實(shí)現(xiàn)呼叫中心的即開(kāi)即用。了解更多電話呼叫系統(tǒng)自建/租用解決方案,可咨詢?cè)诰€客服哦!

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