什么時(shí)候能感受到自己變老?
大概是平靜地接受小孩子稱呼自己叔叔/阿姨;大概是在網(wǎng)上注冊填寫生日時(shí),年份的下拉菜單需要往前翻得越來越久;大概是完成一件事情后用睡覺犒勞而不是出去喝酒慶祝。……這些時(shí)刻在溫吞緩慢地提醒:你老了。
但更直接的是,自己與公司新來員工的年齡差越來越大。
職業(yè)對于年齡焦慮來說就像催化劑,前幾天在微博看到有個(gè)話題叫「35歲定律」說的是,從前可能會(huì)有很多行業(yè)根據(jù)行業(yè)年限,為你的工作經(jīng)驗(yàn)買單,比如工作5年了,即使你的能力和應(yīng)屆生差不多,但是你依然可以多拿至少一倍的收入。
而現(xiàn)在更多的情況是,老板們發(fā)現(xiàn)了這一點(diǎn),覺得你并沒有太值錢的技能和經(jīng)驗(yàn)之后,就會(huì)把你淘汰掉,換成性價(jià)比高的年輕人,所以有越來越多年輕人感覺到了中年危機(jī)的提前到來。
事實(shí)上,過多的壓力,的確會(huì)讓我們精疲力竭,并且不敢再對工作有新的幻想。然而,毋庸置疑的是,壓力是我們職場工作中的必備“調(diào)味劑”。過少的壓力,可能會(huì)讓我們覺得無所事事、力不從心。而要想讓自己在過多壓力和過少壓力之間找到平衡點(diǎn),關(guān)鍵在于去探索和發(fā)現(xiàn)我們的大腦在什么時(shí)候最高效。用心理學(xué)術(shù)語來說,就是要去找到你的“容納之窗”。
今天為大家整理了客服團(tuán)隊(duì)情緒管理的幾種“容納之窗”,希望伙伴們能從本文找到啟發(fā)。
1 利用好每周一會(huì)
一般的呼叫中心都會(huì)有班前會(huì)班后會(huì)制度,但是一直以來只是一個(gè)形式,并沒有把真正的作用和效能發(fā)揮出來。但是這種鼓勵(lì)性質(zhì)的會(huì)議不僅是提升大家工作能力的平臺,還是分享和創(chuàng)造快樂的平臺。因?yàn)槲覀兯芄ぷ鲿r(shí)間不統(tǒng)一制約,無法執(zhí)行每天一會(huì)的制度,所以改為每周一會(huì)。
會(huì)議內(nèi)容包括很多,建議大家可以暢所欲言。可以有效激發(fā)座席人員的積極心態(tài)和創(chuàng)造快樂的心情,同時(shí)幫助座席人員疏導(dǎo)積壓了數(shù)個(gè)小時(shí)的郁悶和煩躁的心情。
可以從幾方面入手:
①及時(shí)就新出現(xiàn)的的共性困擾問題提出如何解決。 讓大家不再為這些問題煩惱,同時(shí)感受到部門領(lǐng)導(dǎo)的貼心,對工作的敬業(yè)與專業(yè)。
②分享企業(yè)或部門新的利好消息。 讓大家可以暢所欲言,找到一個(gè)表達(dá)自己的出口。
③分享呼叫中心領(lǐng)域內(nèi)的新動(dòng)向或?qū)ぷ饔袔椭募记煞椒ǖ取?/strong> 可以讓大家感知行業(yè)風(fēng)向,為自己定位,同時(shí)提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力,不斷進(jìn)步。
④讓每個(gè)人給今天的自己設(shè)定一個(gè)目標(biāo)。
例如:“今天我一定要做到快樂開始,開心結(jié)束!”
“爭取得到20個(gè)客戶的表揚(yáng)!”
引導(dǎo)員工每天都想去上班,而不是害怕上班。
⑤分享今天在監(jiān)聽中發(fā)現(xiàn)的很好的客戶服務(wù)體驗(yàn)。
例如:“今天有一個(gè)電話中碰到一位客戶,是這樣的…,客戶最后非常滿意的結(jié)束了通話,其實(shí)只要用心,我們每一位客服代表都可以獲得如此愉悅的通話體驗(yàn),大家加油哦!”
此類分享可以增強(qiáng)大家的工作積極性和信心,同時(shí)被分享到的員工受到了來自公眾場合的表揚(yáng),激勵(lì)的效果不言而喻。
⑥分享今天在監(jiān)聽中有趣的客戶交流,大家一起八卦一起開心。
不是呼叫主管一個(gè)人講,而是大家都可以把有趣的事拿出來分享,主管注意時(shí)間就可以了。這樣,不僅可以讓勞累了幾天的身心放松一下,呼叫主管還可以很好的融入到一線員工中去,把角色從領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)換到朋友。
⑦分享今天整個(gè)團(tuán)隊(duì)受到了哪些鼓勵(lì)和表揚(yáng),樹立大家的團(tuán)隊(duì)精神。
總之,此類型的會(huì)議的形式是多種多樣的,內(nèi)容更是豐富多彩的,呼叫主管在員工心目中的形象與地位大部分也是在此時(shí)確立的,要多下功夫,切切不可忽視。
2 六字訣做好“情緒預(yù)處理”
情緒預(yù)處理,即在情緒變化沒有顯著表現(xiàn)之前,提前把導(dǎo)致負(fù)面情緒的誘因排除掉或在負(fù)面情緒初期直接引導(dǎo)為正面情緒。
負(fù)面情緒是可以預(yù)防的,呼叫主管不要因小而不為,細(xì)節(jié)做的好,不僅可以避免產(chǎn)生負(fù)面情緒,在負(fù)面情緒初顯時(shí)也較容易引導(dǎo)和消化掉。以下這三方面是呼叫主管需要注意的:
1、 敏感
呼叫主管要敏感,從細(xì)微之處觀察,發(fā)覺情緒不對的苗頭,馬上處理。
① 監(jiān)聽時(shí),發(fā)現(xiàn)某個(gè)員工剛剛接到令他情緒受到影響的電話,在情緒還沒明顯變化的時(shí)候,就先行處理。如:走過去,告訴他“沒什么大不了”,“還好吧”,“需要我做什么”等。給予關(guān)心或解決方法。
② 平時(shí)哪怕只在走廊里擦身而過,發(fā)現(xiàn)情緒低落或非正面情緒,也要及時(shí)處理。可以拍拍肩膀或擁抱,最好休息一下,聊幾句。
2、 關(guān)注
關(guān)注到員工最細(xì)微的需求,實(shí)行彈性管理,比如換班、有原因的遲到,有需要的早退等,把關(guān)心落在實(shí)處。
3、 幫助
幫助團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員看到幸福的未來,幫助團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員持續(xù)提升工作能力,幫助團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員不斷成長和進(jìn)步,才能使她們對工作充滿信心,不斷調(diào)整自己的心態(tài),積極面對工作和生活中的挫折和障礙。作為主管,定期抽出時(shí)間與座席代表談職業(yè)生涯規(guī)劃,給出建議。
3 從有儀式感的行動(dòng)上去調(diào)整
1、將情緒表現(xiàn)明朗化
并不是鼓勵(lì)大家發(fā)脾氣,而是通過展板、展臺展覽或展放實(shí)際案例等形式,讓客服員工清晰情緒帶來的極大的影響,實(shí)行優(yōu)秀情緒管理誘導(dǎo)。設(shè)計(jì)部分團(tuán)隊(duì)可調(diào)研情緒組圖,并向員工開放,同樣實(shí)行優(yōu)秀情緒管理誘導(dǎo)。
2、營造良好的工作氛圍
健身、比賽、團(tuán)建等都是很好團(tuán)隊(duì)活動(dòng)展現(xiàn)形式,為了全面的發(fā)揮其作用應(yīng)該鼓勵(lì)全員參加人性化的職場布置,職場進(jìn)行個(gè)性化美化、節(jié)假日時(shí)節(jié)代表性裝飾、鼓勵(lì)員工設(shè)計(jì)自己的工位并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)項(xiàng)、員工留言板、員工心情記錄板等,通過活動(dòng)合理的釋放焦慮情緒,建立緊密、積極、活躍的團(tuán)隊(duì)氛圍,從根本上放松員工的不良情緒。
3、鼓勵(lì)優(yōu)秀的工作習(xí)慣
優(yōu)秀的工作習(xí)慣會(huì)改變一個(gè)人的情緒,例如問好制度,建議大家早上互相打招呼,既然每個(gè)人在電話中都可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀的陌拜,為什么在團(tuán)隊(duì)成員中就吝惜了自己的熱情呢?組織專門的會(huì)議,由主要領(lǐng)導(dǎo)參加,分享每個(gè)人的成功的心得和方式等。
4
自我調(diào)整情緒的幾個(gè)小技巧
1、 發(fā)泄
人有七情六欲,不可能一天到晚都是好情緒,心理學(xué)專家給的建議更是想哭就哭,想笑就笑,把所有的情緒都發(fā)泄出來,千萬不要郁結(jié)在心里。當(dāng)然, 盡量不要在工作場所發(fā)泄。
2、 深呼吸
深呼吸可以吸入體內(nèi)更多的氧氣,幫助大腦清醒,揮散郁悶,神清氣爽。
3、 看看窗外的綠色
綠顏色的事物有愉悅身心的作用,還可以減輕電腦對視力的傷害。
4、 休息
心理壓力的積累和工作疲勞會(huì)使情緒處于低谷之中,此時(shí)應(yīng)該適當(dāng)休息和調(diào)整身心,五分鐘的小憩或聽著音樂散散步都非常有幫助。
5
寫在最后
在呼叫中心管理中,對人員的管理是最重要的也是最復(fù)雜的。但是通過對員工心理情緒的調(diào)控,可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的最大化,所以它也是擺在每個(gè)呼叫中心管理者面前的不可逾越的一道關(guān)。對于員工自身而言,工作之余我們要懂得尋求合理的外部情緒疏解的渠道,學(xué)會(huì)與自我和解,與焦慮和解。
對一個(gè)2歲的小孩子來說,一盤包子他抓起來燙手,但抓不到會(huì)哭。這題不是年齡的問題,而是說35歲沒成功是不是晚了的問題。著急成功的人,只會(huì)跟孩子一樣打翻桌上的東西,越是哭鬧越是什么都吃不到。唯有選擇好自己的賽道,堅(jiān)持跑下去,跑起來的時(shí)候,你聽不見別人的聲音,只遵從自己的節(jié)奏就可以了。青春的飯,每個(gè)人都吃不了幾年。守住自己的技能,調(diào)節(jié)焦慮,為可能存在的瓶頸做準(zhǔn)備,這才是我們應(yīng)該做的。“不管你是25歲還是35歲,今天的你永遠(yuǎn)是你生命中最年輕的一天。”
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呼叫中心能顯著提高企業(yè)運(yùn)營效率、管理水平和服務(wù)形象。呼叫中心的靈魂是應(yīng)用。貼合企業(yè)的需求,才能體現(xiàn)呼叫中心的價(jià)值。需求的不確定性和技術(shù)的復(fù)雜性,是呼叫中心普及的障礙。
AOFAX呼叫中心是針對國內(nèi)物流快遞公司客戶服務(wù)管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和流程,量身定做的一套一體化的客戶服務(wù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)集來電自動(dòng)彈出客戶資料及歷史服務(wù)記錄、通話自動(dòng)錄音、調(diào)查回訪、寄件、下單、查詢、市場營銷及推廣、派工、咨詢/投訴業(yè)務(wù)受理、知識庫及培訓(xùn)管理等功能于一體。將電話、短信、E-Mail、We
呼叫中心作為一種充分利用最新的通信手段,并結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代化服務(wù)方式,可以為客戶提供全面、細(xì)致、方便快捷的服務(wù),幫助教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有效的改善服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程,并在很大程度上降低運(yùn)營成本,開辟新的業(yè)務(wù)渠道,提高學(xué)生的滿意度,增強(qiáng)學(xué)生對教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可度。
在現(xiàn)今電子商務(wù)行業(yè)中,除線上銷售以外,如何利用好線上積累的客戶數(shù)據(jù)在線下產(chǎn)生二次消費(fèi),是電子商務(wù)公司急需解決的問題,其中一個(gè)有效的辦法就是建設(shè)自己的電話銷售團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)客戶挖掘、贏得銷售訂單。AOFAX電子商務(wù)行業(yè)電話客服呼叫中心解決方案獲得電子商務(wù)行業(yè)企業(yè)的一致好評。
一年一度的高考剛剛過去,又到了各大高校招生工作繁忙期。各院校在向招生對象及相關(guān)人員提供招生信息咨詢服務(wù)的過程中,暴露出的問題比較突出。主要體現(xiàn)如下方面:
信創(chuàng)即信息技術(shù)創(chuàng)新,是指通過自主研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等方式,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的自主可控,降低對外部技術(shù)的依賴,提高國家信息安全保障能力。
第三屆828B2B企業(yè)節(jié)正在全國如火如荼進(jìn)行中。作為中國首個(gè)以“提升企業(yè)數(shù)字化能力、助力企業(yè)穩(wěn)健快速成長”為目標(biāo)的B2B企業(yè)節(jié),828B2B企業(yè)節(jié)由華為云聯(lián)合上萬伙伴共同發(fā)起,目的是為了打通數(shù)字化供需天塹,讓科技企業(yè)和有數(shù)轉(zhuǎn)智改需求的中小企業(yè)能在一站購平臺上完成對接,實(shí)現(xiàn)成就好生意,成為好企業(yè)的節(jié)日
當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)局勢復(fù)雜多變,企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭。在生產(chǎn)方式不斷隨著科技水平的發(fā)展而提升的同時(shí),各個(gè)行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品之間的差距越來越小,企業(yè)單純依靠產(chǎn)品很難在如今的市場競爭中取勝。因此,如何為企業(yè)尋求更加富有競爭力的銷售能力提升辦法,成為了企業(yè)普遍更加看重的問題。趙峰,現(xiàn)任北京正信啟德管理顧問有
零售經(jīng)營者正處在一個(gè)歷史性的轉(zhuǎn)折點(diǎn)上。一方面,中國的零售產(chǎn)業(yè)已經(jīng)發(fā)展到門店渠道飽和的狀態(tài),優(yōu)勝劣汰會(huì)是零售產(chǎn)業(yè)未來一段時(shí)間內(nèi)的主旋律;一方面,中國消費(fèi)者的價(jià)值觀出現(xiàn)了顯著變化,零售快消市場已經(jīng)進(jìn)入“性價(jià)比時(shí)代”。為此,百望云總結(jié)服務(wù)諸多零售快消經(jīng)營者的經(jīng)驗(yàn),集合產(chǎn)品與技術(shù),推出了數(shù)字化解決方案,并取
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