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電子采購(gòu):加強(qiáng)現(xiàn)有供應(yīng)商關(guān)系的機(jī)會(huì)

 2021-03-12 16:44  來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià),好“米”不錯(cuò)過(guò)

最佳的供應(yīng)鏈協(xié)作需要精簡(jiǎn)、協(xié)同的業(yè)務(wù)流程和支持跨擴(kuò)展企業(yè)信息同步的輔助性技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。如今的企業(yè)在努力爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),越來(lái)越依賴(lài)于與業(yè)務(wù)伙伴進(jìn)行更深入、更復(fù)雜的互動(dòng)。

盡管電子采購(gòu)能為企業(yè)節(jié)省大量“買(mǎi)方”成本,但許多創(chuàng)新型公司和市場(chǎng)正在尋找其他適合的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從而在整個(gè)價(jià)值鏈(包括供求)中推動(dòng)經(jīng)營(yíng)績(jī)效。通過(guò)實(shí)施電子采購(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)化商品和服務(wù)采購(gòu),企業(yè)能夠大幅降低采購(gòu)支出,節(jié)省大量硬性花費(fèi)來(lái)提高凈利潤(rùn)。

為何作為全面供應(yīng)管理戰(zhàn)略一部分的電子采購(gòu)實(shí)施,是企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)有供應(yīng)商關(guān)系和改善流程的機(jī)會(huì)?因?yàn)樗@示了企業(yè)如何通過(guò)電子采購(gòu)獲得即時(shí)和有形的回報(bào)。

商業(yè)案例

電子采購(gòu)提供大幅降低交易成本和縮短周期時(shí)間的能力,進(jìn)而提高企業(yè)的凈利潤(rùn)。它支持跨部門(mén)整合采購(gòu)流程,還有助于供應(yīng)商預(yù)測(cè)需求。

電子采購(gòu)為買(mǎi)方騰出執(zhí)行戰(zhàn)略計(jì)劃(例如降低總成本和持續(xù)改進(jìn),以及與供應(yīng)商建立合作關(guān)系)的時(shí)間。它提供了有效管理這些新關(guān)系的手段,有助于將供應(yīng)商整合到企業(yè)的供應(yīng)鏈中。這導(dǎo)致供應(yīng)鏈的速度不斷提高,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為企業(yè)在市場(chǎng)中的領(lǐng)導(dǎo)地位。

挑戰(zhàn)性

定義和集成各種流程,協(xié)調(diào)企業(yè)、供應(yīng)商和分銷(xiāo)商之間的運(yùn)作。

在現(xiàn)有企業(yè)系統(tǒng)之上實(shí)施一項(xiàng)技術(shù),該技術(shù)可將不同的系統(tǒng)和新的采購(gòu)軟件整合在一起,從而改善運(yùn)營(yíng)。

解決方案

電子采購(gòu)重點(diǎn)是簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,建立數(shù)字化的產(chǎn)品目錄,實(shí)現(xiàn)基于詢(xún)價(jià)的采購(gòu)流程的自動(dòng)化,同時(shí)提供與ERP/SCM系統(tǒng)的集成。在提高供應(yīng)鏈效率和幫助公司實(shí)現(xiàn)更高水平的卓越運(yùn)營(yíng)方面,這個(gè)前景非??捎^。據(jù)估計(jì),下訂單的成本將大幅降低,選擇和靈活性的增加有助于提高盈利水平。

業(yè)務(wù)流程

對(duì)運(yùn)營(yíng)資源(設(shè)備和軟件)的常規(guī)采購(gòu)可占企業(yè)總運(yùn)營(yíng)支出的近50-70%。大多數(shù)企業(yè)將采購(gòu)業(yè)務(wù)分散到多個(gè)不同的業(yè)務(wù)部門(mén),有幾千個(gè)供應(yīng)商,平均每個(gè)供應(yīng)商有四到五個(gè)合同。

電子采購(gòu)利用網(wǎng)絡(luò)的力量來(lái)確保公司的利潤(rùn)。員工以電子方式創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單。自動(dòng)審批流程將請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)換為采購(gòu)訂單。經(jīng)過(guò)審批的電子訂單發(fā)送給供應(yīng)商,然后由供應(yīng)商裝運(yùn)貨物并將發(fā)票寄回給公司。

電子采購(gòu)工具

數(shù)字工具使企業(yè)采購(gòu)更加有效,因?yàn)樗鼘⒏幼⒅刈C據(jù),透明,簡(jiǎn)化,優(yōu)化并適應(yīng)市場(chǎng)條件。領(lǐng)先的電子采購(gòu)軟件8MSaaS SRM(http://www.8msaas.cn/purchase/StraightThrough.html)不僅使采購(gòu)流程得以?xún)?yōu)化,還能實(shí)現(xiàn)多方即時(shí)業(yè)務(wù)直通,幫助企業(yè)更大范圍地提高業(yè)務(wù)效率。

系統(tǒng)提供電子尋源、招標(biāo)和采購(gòu)到付款自動(dòng)化、庫(kù)存跟蹤、供應(yīng)商管理和文件管理等功能,滿(mǎn)足企業(yè)多樣化的采購(gòu)管理需求。

8MSaaS SRM使員工可以在線瀏覽產(chǎn)品目錄并選擇需要的產(chǎn)品,該過(guò)程從購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)開(kāi)始,可以由擁有權(quán)限的用戶(hù)批準(zhǔn)或撤消。

系統(tǒng)可以記錄獲得采購(gòu)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)許的來(lái)自供應(yīng)商的一系列產(chǎn)品,并允許存儲(chǔ)供應(yīng)商的合同和付款條件,以便輕松訪問(wèn)。8MSaaS SRM還能存儲(chǔ)不同供應(yīng)商的產(chǎn)品和庫(kù)存,采購(gòu)人員可快速找到來(lái)自首選供應(yīng)商處的產(chǎn)品,且因受限于可以進(jìn)行的采購(gòu)范圍內(nèi),這樣可以避免有人購(gòu)買(mǎi)超出公司預(yù)算或不符合公司要求的東西。

從采購(gòu)單的申請(qǐng)、寄出到收貨、退貨、入庫(kù)與付款,整個(gè)流程8MSaaS SRM一體化跟蹤管理,幫助企業(yè)有效降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,增加采購(gòu)?fù)该鞫?使采購(gòu)企業(yè)和供應(yīng)商雙方受益。

結(jié)論

在這種新經(jīng)濟(jì)中,贏家將會(huì)是那些能夠有效利用網(wǎng)絡(luò)重新設(shè)計(jì)、自動(dòng)化和整合所有業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)(從需求捕獲、生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)到交付、客戶(hù)服務(wù)和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā))的企業(yè)。

這些新業(yè)務(wù)將建立在動(dòng)態(tài)的供應(yīng)鏈上,可根據(jù)需要進(jìn)行組裝和調(diào)整,從而對(duì)客戶(hù)需求進(jìn)行快速和最佳響應(yīng)。只有業(yè)務(wù)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的所有參與者都能作為單獨(dú)、集成的擴(kuò)展企業(yè)就需求、計(jì)劃、時(shí)間表和其他業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行交流、分析和協(xié)作時(shí),這種高響應(yīng)性才有可能實(shí)現(xiàn)。

電子采購(gòu)是解決上述大多數(shù)問(wèn)題的靈丹妙藥,除了實(shí)施問(wèn)題、用戶(hù)接受度等系列問(wèn)題。但是,快速的合理性檢查會(huì)確認(rèn)和消除所有疑慮,即電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)和好處將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)實(shí)施該解決方案所涉及的最小風(fēng)險(xiǎn)。

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