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客服系統(tǒng)開發(fā):工單系統(tǒng)的簡單分析

 2018-06-19 17:58  來源:A5創(chuàng)業(yè)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯

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伴隨近兩年人工智能的爆發(fā),智能客服系統(tǒng)也在呈現(xiàn)出增長的態(tài)勢,之所以能迅速超越傳統(tǒng)的電話客服,是因為它自身具備一定優(yōu)勢。而想要做客服系統(tǒng)的開發(fā),就一定不能不知道工單系統(tǒng)!

工單顧名思義是工作任務(wù)單據(jù),是客服管理系統(tǒng)的核心功能。在客服過程中,當(dāng)用戶的需求不能簡單的通過線上問答解決時,需要根據(jù)客戶的訴求內(nèi)容建立一張表單,然后客服系統(tǒng)會根據(jù)工單的內(nèi)容將該工單轉(zhuǎn)送給企業(yè)相關(guān)部門解決。

工單客服系統(tǒng)(上):基礎(chǔ)架構(gòu)的搭建

工單系統(tǒng)是一種網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng),根據(jù)不同組織、部門和外部客戶的需求,來有針對的管理、維護和追蹤一系列的問題和請求。一個完善功能的工單系統(tǒng)又可以稱為幫助臺系統(tǒng)。

客服工單的7個處理狀態(tài):

尚未受理:用戶剛提交了問題,暫時還沒有受理,正在客服隊列中等候;

尚未解決:用戶對正在處理的問題重新提交了回復(fù),暫時還沒有對用戶的回復(fù)作出響應(yīng);

已經(jīng)受理:已經(jīng)受理了用戶提交的問題,開始處理問題;

正在處理:正在處理問題,可能需要一定的處理時間;

等待回應(yīng):處理問題需要用戶的配合,客服已向用戶提出并正在等待用戶的回復(fù);

處理完成:問題已經(jīng)解決或已全部答復(fù);

已經(jīng)存檔:已經(jīng)處理完成的問題在24小時后沒有新的回復(fù),自動存檔,可在存檔工單中查看。

而且,工單系統(tǒng)為企業(yè)實現(xiàn)實時監(jiān)管,只要在系統(tǒng)上的,就是可監(jiān)管的;只要是統(tǒng)一的,就是可查詢的。這個對于系統(tǒng)來說是非常簡單,但是在設(shè)計的時候需要考慮到效率、績效等一些問題,以符合不同部門的需求。

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